Полевое довольствие – что это такое, размер, налогообложение


Полевое довольствие

Определение полевого довольствия крайне важно для сотрудников, деятельность которых ведется в полевых условиях, и их работодателей. О том, что это такое – полевое довольствие, и как обеспечивается данная выплата, можно узнать из нормативов действующего трудового законодательства. При этом подобные выплаты имеют множество особенностей правового регулирования – так, далеко не каждый работодатель знает, как обеспечивается налогообложение полевого довольствия.

Полевое довольствие – что это такое, правовое регулирование

Полевое довольствие – это общее название компенсационных выплат, которые предоставляются сотрудникам, чья деятельность ведется в полевых условиях. При этом необходимо также понять, что же представляют собой сами по себе полевые работы. Так, прямого определения данного вида работ в действующем законодательстве не предусмотрено, однако определенные их характеристики имели место в уже устаревших нормативных документах и актах.

Ранее вопросы правового регулирования полевого довольствия разрешались положениями Постановления Минтруда №56 от 15.07.1994. При этом данный документ устанавливал точные минимальные размеры данного довольствия и порядок его вычисления, однако с 2009 года этот документ был упразднен.

Непосредственно правовое регулирование полевого довольствия как одного из аспектов трудовых взаимоотношений обеспечивается на данный момент Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако, в рамках организации подобной деятельности, работодателям и сотрудникам также следует обратить внимание на спектр другой документации, регулирующей данные вопросы. Всего на полевое довольствие влияют следующие документы:

  • Статья 57 Трудового кодекса РФ. Она регулирует содержание заключаемого с работником трудового договора и предписывает в обязательном порядке указывать в тексте данного документа информацию о наличии особых условий труда. К которым, в свою очередь, относятся и полевые работы – при отсутствии такового упоминания работодатель не может в обязательном порядке привлечь сотрудника к данной деятельности.
  • Статья 168.1 Трудового кодекса РФ. Данная статья содержит в своем тексте основные нормативные принципы правового регулирования для работодателей и сотрудников, в деятельности которых используется понятие полевых работ и полевого довольствия. При этом данная статья позволяет работодателю самостоятельно определять размеры и порядок назначения данных выплат, равно как и их форму. Кроме этого, положения означенной статьи однозначно устанавливают компенсационную сущность полевого довольствия, а не стимулирующую.
  • Статья 422 Налогового кодекса РФ. Положения означенной статьи регламентируют порядок налогообложения компенсационных выплат, к которым относится в том числе и полевое довольствие.

Что такое полевые работы и как обеспечивается полевое довольствие на них

Рассматривая понятие полевого довольствия, необходимо определить, что же относится к полевым работам. Полевые работы подразумевают исполнение рабочих обязанностей вдали от цивилизации, при условии самостоятельного обустройства жилища и обеспечения себя всем необходимым со стороны сотрудников. К таким категориям работников могут относиться различные специалисты, например:

  • Геодезисты.
  • Геологи.
  • Археологи.
  • Инженерный персонал.
  • Другие профессии Крайнего Севера.

Необходимо также отметить, что полевыми работами обычно не признаются способы организации труда, обладающие следующими признаками:

  • Время, необходимое сотруднику на достижение рабочего места, не превышает четырех часов.
  • Если время полевых работ приходится на период отпуска сотрудника, то данное время также не входит в полевые работы.
  • Ситуации, когда работник направляется в командировку в соответствии с действующим законодательством.
Следует отличать понятие полевых работ от работы вахтовым методом. Во втором случае, работодатель самостоятельно организовывает обеспечение работников жильем и питанием, в то время как при полевых работах данные задачи решаются непосредственно самими сотрудниками.

Размеры полевого довольствия и налогообложение

Ранее вышеупомянутое Постановление Минтруда №59 регламентировала обязательную привязку размеров полевого довольствия работников к размеру выплачиваемых суточных. Однако на текущий момент полевое довольствие имеет иные механизмы вычисления размера. Ключевой особенностью подобных выплат является их компенсационный характер. Соответственно, выплачивается полевое довольствие в 2018 году лишь для компенсации расходов сотрудников на:

  • Проезд к месту проведения работ и обратно, а также разъезды в рамках рабочего процесса.
  • Наем или обустройство жилья на период означенных работ.
  • Оплату бытовых повседневных нужд, в том числе питания.
  • Иные оговоренные трудовым договором или иными нормативными документами затраты.

Особое внимание необходимо обращать на налогообложение полевого довольствия. Так как данная выплата является компенсационной, работодателям следует учитывать определенные аспекты ее налогообложения, а именно:

  • Полевые работы являются затратной статьей работодателя в любом случае, а значит – уменьшают налогообложение прибыли.
  • С полевого довольствия НДФЛ не выплачивается, так как оно не входит в структуру доходов и заработной платы сотрудников.
  • Социальные взносы с сумм полевого довольствия также не выплачиваются.

Механизм назначения полевого довольствия во многом идентичен механизму назначения суточных или командировочных. В частности, они могут выдаваться сотрудникам авансом, либо же оплачиваться по факту предъявления работником чеков и иных документов, подтверждающих фактические затраты, связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Размеры полевого довольствия в 2018 году могут предполагать также различные методы их фиксации. Довольствие может быть установлено локальными нормативными актами организации как в твердой денежной сумме, так и в процентном формате при необходимости, а также дифференцироваться в зависимости от должности и статуса работника в системе субординации на предприятии.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (24 голос., средний: 4,21 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>