Положение о должностных инструкциях

Темы: Должностные инструкцииКадрыОрганизация бизнеса

положение о должностных инструкцияхУспешность производственных процессов напрямую зависит от четкого разграничения и безукоризненного выполнения сотрудниками их функций. Одним из главных помощников в этом деле выступают должностные инструкции, в которых представлены права и обязанности представителей разных профессий, а также их персональная ответственность за выполнение поручений. К составлению этих документов следует подойти ответственно. Не лишним будет разработать положение о должностных инструкциях, которому посвящен материал статьи.

Что представляет собой положение о должностных инструкциях

Данный локальный акт является официальным структурированным документом, используемым во внутреннем документообороте при формировании должностных инструкций работников предприятий.

В нем представлены общие методические требования по закреплению должностных полномочий.

Содержимое документа не может противоречить положениям актуального законодательства РФ и является обязательным для исполнения в организации.

Контроль составления, принятия и доведения до сотрудника лежит на плечах руководителя структурного подразделения (либо иного ответственного лица, назначенного соответствующим приказом административного лица).

Случаи разработки положения о должностных инструкциях

Рассматриваемое положение призвано быть одним из источников информации при урегулировании трудовых вопросов между сотрудниками или между отдельным работником и работодателем. В документе указаны ключевые цели использования должностных инструкций:

  • Разграничение обязанностей, базирующееся на принципе рациональности.
  • Закрепление ответственности за каждым работником.
  • Создание методической базы трудовой деятельности.
  • Содействие в росте эффективности управления компанией.
  • Установление рамок взаимоотношений руководителя и подчиненного.
  • Объяснение и обоснование необходимости аттестации.
  • Информирование о последствиях нарушений правил компании.
  • Организация повышения квалификационного уровня персонала.
  • Указание способов и методов разрешения рабочих споров.

Важно подчеркнуть, что перечень трудовых вопросов, предлагаемых к закреплению в положении, определяется предприятием-составителем самостоятельно. Не допускается вносить такие требования, которые могут нарушать трудовые права сотрудника.

В положении описываются случаи, когда применяются должные инструкции:

  • положение о должностных инструкциях образецоценивание качества исполнения обязанностей работника на должности (к примеру, во время дисциплинарного наказания или аттестации);
  • заключение трудовых соглашений;
  • решение кадровых вопросов;
  • появление новых должностей, рост обязанностей работников;
  • ознакомление новых сотрудников с местом труда;
  • формирование вакансий и их предложение;
  • объяснения уровня заработной платы;
  • разработка улучшений системы мотивации кадров;
  • обучение персонала;
  • участие в решении трудовых споров в индивидуальном и коллективном порядке.

Данный локальный акт определяет круг должностных лиц, на которых возложена процедура разработки и принятия инструкций, а также их непосредственное участие в момент возникновения необходимости внесения изменений.

Структура положения

Содержание положения о должностных инструкциях по образцу, созданного по заранее имеющемуся примеру или после обсуждения с юристом, утверждает руководитель компании. В отдельных случаях к составлению документа привлекается служба безопасности и отдел кадров. Стандартно структура положения включает в себя такие пункты:

  • общая (вводная) часть;
  • требования к содержанию инструкций;
  • форма инструкций;
  • особенности процедуры разработки, утверждения и внедрения;
  • внесение корректировок;
  • заключительная информация.

В общей (вводной) части положения дается конкретное представление о сущности этого документа. В некоторых организациях дополнительно дается определение понятию «должностной инструкции».

Здесь можно прочесть информацию о:

  • целях и задачах составления инструкций;
  • сферах использования акта;
  • привлекаемых к разработке лицах;
  • почве для разработки (функциональных обязанностях составителя, его штатном расписании; нормах внутреннего распорядка, правилах документооборота, положениях нормативно-правовых актов, ТК РФ, Конституции РФ);
  • основе составления – Квалификационном справочнике (в котором ориентируются по стандартам профессии и требованиям в соответствии с квалификационным уровнем);
  • том, что процесс подготовки положения не подлежит согласованию с должностным лицом.

Перечень требований к содержанию и форме инструкций согласно положению

В положении о должностных инструкциях зафиксированы четкие правила того, как должна выглядеть типичная инструкция для каждого сотрудника.

Так, этот локальный акт предприятия условно разбивают на три главные части: шапка, основная и заключительная.

Шапка отражает ключевую информацию о предприятии:

  • наименование организации;
  • подробное описание должности, для которой разработана инструкция (отдел подчинения, категория и т.д.);
  • реквизиты акта.

Основная часть инструкции содержит такие разделы:

  1. вступительные положения. Указывается название профессии на русском языке; наименование отдела, где должностное лицо числится; начальство, кому необходимо отчитываться по проделанной работе; состав подчиненных; процедура принятия, снятия, замещения и возможности совмещения; нормативно-правовая база функционирования работодателя и сотрудника.
  2. требования к занимаемой должности: уровень образования и профессиональной подготовки; знание иностранных языков; стаж работы.
  3. функциональные обязанности: список конкретных задач; перечень функций, распределяемых на базе устоявшейся практики департамента.
  4. права работника — детализация прав лица, какими он может воспользоваться в процессе исполнения профессиональных обязанностей;
  5. закрепляемая ответственность – степень, случаи наступления, согласно пунктам ТК, ГК, КоАП, УК и др.;
  6. дополнительные указания — связь с другими отделами; примечания – основания составления инструкции.
  7. дополнительные указания — связь с другими отделами;
  8. примечания – основания составления инструкции.

Конечная часть содержит Ф.И.О., подпись и печать руководителя компании, а также Ф.И.О. составителей. Также могут иметь места следующие указания:

  • документ начинает полноценно действовать после утверждения его генеральным директором;
  • ответственность за соблюдение установленных позиций возлагается на начальника кадровой службы (чаще всего);
  • изменения возможны только вследствие законодательных корректировок, либо по иным другим причинам (приведенным в пункте);
  • прикрепляется типовой бланк оформления инструкции, которому нужно следовать.

Следует обратить внимание на то, что все вышеперечисленные пункты содержания строятся на принципах:

  • максимального уточнения;
  • ясности формулировок;
  • последовательности отражения;
  • непротиворечивости;
  • однозначности.

Что касается формы составления, то в этом случае прибегают к такой системе правил:

  • документ печатается на бланке, что утвержден предприятием;
  • данный бланк оформляется по действующему ГОСТу;
  • стандарт печати для каждого года уточняется.

Особенности и этапы разработки и согласования положения о должностных инструкциях

Каждая организация придерживается определенного порядка разработки, согласования и утверждения данного документа.

Оформление положения о должностных инструкциях в 2021 году включает такие этапы:

  1. положение о порядке разработки должностной инструкцииИзучение интересующих норм законодательства.
  2. Разработка пробного варианта.
  3. Согласование с юридическим отделом организации, а также при необходимости с иными исполнительными службами и высшим руководством.
  4. Всестороннее изучение проекта инструкции топ-менеджерами и другими заинтересованными лицами в рамках располагаемых полномочий.
  5. Разработка предложений по устроению выявленных замечаний с занесением их на обратную сторону бланка инструкции и заверением подписью лица.
  6. Информирование составителя о результатах анализа, совместное исправление.
  7. Подача откорректированной формы в юротдел и кадровую службу, которые передают на утверждение руководителю предприятия.

С момента одобрения начальством окончательного варианта начинается процедура утверждения:

  1. Формирование в одном экземпляре (нумерация и прошивка листов).
  2. Заверение печатью предприятия.
  3. Снятие копии и передача ее должностному лицу.
  4. Регистрация положения и дальнейших инструкций в журнале документов.

Процедура пересмотра положения

Изменения в законодательстве, кадровые перестановки в компании, расширение ее структуры могут приводить к пересмотру положения о порядке разработки должностной инструкции. Сам процесс характеризуется такими особенностями:

  • процедура пересмотра в целом аналогична процедуре составления. Так, если изменения существенные, разрабатывается новая редакция;
  • впрочем, если корректировки незначительны, стоит поработать над дополнением к положению, раскрывающим все исправления.

Заключение

Можно заключить, что создание положения о должностных инструкциях – непростая процедура, поскольку в документе необходимо всесторонне отразить базовые трудовые и кадровые вопросы. В данном акте важно достаточно полно и ясно дать представление заинтересованному лицу о форме и содержании должностных инструкций.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (8 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>