Положение о командировках

Приняв решение направить работника в деловую поездку, начальнику следует надлежащим образом организовать это ответственное мероприятие. Основные вопросы, которые могут возникнуть, должны быть отражены в специальном положении о командировках. Обязательно ли заводить этот документ на предприятии, какие пункты он должен содержать? Ответы на эти вопросы – в данной статье.

Правовое регулирование командировки, её цели, оплата и гарантии

В некоторых организациях вопрос отправки подчинённых в командировки возникает редко, в ряде других предприятий это частое событие. В таких случаях особенно важно позаботиться о наличии ресурсов, позволяющих эффективно и с минимальным риском направлять подчинённых даже за пределы государства.

Служебная командировка – это организация поездки работника предприятия в другой населённый пункт с целью выполнения там служебных поручений работодателя. Такое мероприятие сопровождается официальным приказом и подлежит дополнительной оплате.

Глава 24 ТК РФ описывает основные трудовые гарантии, право на компенсацию расходов, связанных с командировками. Кроме этого, законодатель выделяет особенности организации деловых поездок в отдельное Положение № 749. Документ содержит расширенный список моментов, учитываемых сторонами трудовых отношений при оформлении рабочих поездок.

Анализируя Положение, можно выделить такие нюансы:

• В деловую поездку может быть направлен официально трудоустроенный сотрудник
• Командировка имеет фиксированный срок.
• Место её проведения должно находиться за пределами населенного пункта, где зарегистрировано предприятие. При этом, отправка в город, где расположен филиал, также считается командировкой.
• Находясь в командировке, работник сохраняет должность и свою заработную плату.
• Перед поездкой работодатель выплачивает деньги для того, чтобы подчиненный имел возможность оплатить проезд и погасить иные рабочие расходы.

Таким образом, нормативный акт предусматривает все возможные вопросы, связанные с отправкой человека в рабочую поездку. Поэтому перед тем, как это сделать, управленцу стоит повторно ознакомиться с его содержанием.

Законодательством предусмотрено специальное положение, поэтому у предпринимателя может возникнуть резонный вопрос: «Положение о командировках обязательный документ или нет»? С одной стороны, общепринятый документ раскрывает множество деталей, но всё же существуют пункты, которые требуют локального управленческого решения (например, касающиеся порядка возмещения расходов или явки на работу в день убытия или прибытия). Таким образом, всё же стоит включить этот документ в список локальных правовых актов предприятия, что позволит иметь под рукой надёжное основание для всех проводимых операций.

Как оформить командировку работника, какие нужно подготовить документы

Разработка внутреннего положения может решить многие вопросы, связанные, в том числе, с документальным сопровождением деловой поездки. В нем можно предусмотреть собственные типовые формы заявлений, правила их заполнения и другие вопросы.

Разрабатывая положение, стоит помнить о том, что далеко не каждого сотрудника можно направить в командировку.

Существуют категории лиц, которых направлять в поездки запрещается. Таковыми являются:

1. Беременные женщины.
2. Трудящиеся по учебному договору.
3. Несовершеннолетние работники. Исключением может быть представитель творческих профессий, например актёр, певец, спортсмен и так далее.

Кроме этого, существует отдельная категория работников, у которых нужно запросить письменное согласие на командирование. Таковыми являются:

1. Одинокие работники, у которых на иждивении находится ребёнок до 5 лет.
2. Законные представители детей с группой инвалидности или те, которые ухаживают за больным членом семьи.
3. Сотрудницы, выполняющие свою работу согласно трудовому контракту и воспитывающие малолетнего ребёнка.

Во всех других случаях для того, чтобы отправить работника в командировку, не нужно дожидаться его согласия. Обычно возможность направления с рабочей поездкой в другой город предусматривается должностной инструкцией и это является обязанностью сотрудника, а не правом.

Оформление следует начать с составления приказа по установленной форме Т-9 (или же собственного образца, предусмотренного внутренними локальными актами). В нём прописываются сроки командировки, направленность и другие детали.

Вторым не менее важным документом является авансовый отчёт. Он составляется по окончании командировки (форма АО-1) и необходим для подтверждения командировочных расходов.

• Журнал убытия и прибытия из рабочей поездки. Перемещение сотрудника в другой населённый пункт — это ответственное событие, поэтому дополнительная фиксация в специальном журнале не будет лишней.

• Единый бланк командировочного удостоверения. Документ может объединить в себе план рабочей поездки, служебное задание и авансовый отчёт.
• Бланки отдельных служебных записок. К примеру, если работник использует личный автотранспорт, то этот факт также следует отразить.

Рассматриваемый документ является универсальным в плане регламентации. Им можно предусмотреть множество деталей и форм используемых документов. Кроме этого, наличие положения положительно повлияет на исход любых юридических споров, которые могут возникнуть между управленцем и командируемым.

Образец положения о командировках

Документ не является обязательным локальным актом предприятия, но его оформление желательно. При этом, важно раскрыть не только процедуру его составления, но и введение в действие.

Разработку Положения о командировках целесообразно начать с его обсуждения на совещании с коллективом. На данном этапе важно определить основные разделы будущего документа, какие пункты он должен содержать и так далее.

В документе целесообразно продублировать уже имеющиеся законодательные нормы. При этом важно расшифровывать те вопросы, разрешение которых законодатель делегирует работодателю.

Положение должно иметь ряд обязательных разделов:

• Общие положения.
• Порядок и сроки направления в рабочую поездку.
• Трудовые гарантии.
• Порядок компенсации расходов.

Разрабатываемый документ достаточно объёмный, и представленный ниже его образец может быть дополнен предпринимателем с учетом специфики работы его предприятия.

Приблизительный образец положения о командировках должен выглядеть следующим образом:

Утверждаю:

Директор ООО «Ева»

Сидоров С.С.

«26» марта 2016 г.

Положение

О служебных командировках

1. Общие положения

1.1.      Настоящее Положение регламентирует процесс документального сопровождения и организации служебных командировок

1.2.      Служебной командировкой является выезд на определённый срок за пределы населённого пункта, для решения служебных задач.

1.3.      На время поездки откомандированный сотрудник сохраняет свой средний заработок и занимаемую должность.

2. Порядок отправления и сроки служебных командировок

2.1.      Основанием для командировки является письменное решение директора ООО «Ева», отражённое в соответствующем приказе.

2.2.      Невыполнение приказа расценивается как нарушение трудовой дисциплины.

2.3.      Срок рабочей поездки определяется директором.

2.4.      В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности следует немедленно сообщить об этом кадровому инспектору.

3. Документальное оформление командировки

3.1.      Решение директора о направлении в командировку оформляется в произвольной форме.

3.2.      Кадровым инспектором на основании решения директора оформляется приказ о направлении в командировку.

4. Командировочные расходы

4.1.      При отправке в рабочую поездку возмещаются транспортные расходы, включая комиссионные сборы, провоз багажа, а также денежные средства, потраченные на проживание.

4.2.      За один рабочий день перед убытием в командировку, работнику ООО «Ева» выплачивается денежный аванс в пределах сумм, положенных на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

5. Порядок представления отчетности по командировке

5.1.      По возвращению из командировки сотрудник предъявляет авансовый отчет.

5.2.      Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки, остаток средств свыше суммы по авансовому отчету подлежит возвращению в кассу предприятия в той валюте, в которой был выдан аванс.

6. Итоговые положения

6.1.      Настоящее Положение вступает в силу с дня его подписания и регистрации, а также имеет бессрочный характер.

Проект Положения следует и подать на рассмотрение директору фирмы, после чего он должен его утвердить. Подписанный оригинал документа должен храниться у делопроизводителя или кадрового инспектора.

Итак, в данной статье были рассмотрены основные вопросы, которые могут возникнуть у предпринимателя при разработке положения о командировке. Отметим, что законодателем уже предусмотрен подобный документ федерального значение, но рабочие поездки — это часть взаимоотношений работника и нанимателя, поэтому их регламентацию следует детально описать в собственном акте. Кроме этого, имея под рукой положение, управленцу будет легче доказать свою правоту в возможных юридических спорах.

С этим читают

С этим читают

Приказ об утверждении положения о командировках

Срок хранения приказов о командировках

Положение о разъездном характере работы

Положение о коммерческой тайне

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(35 голос., средний: 4,20 из 5)

Загрузка...