Положение о коммерческой тайне

Положение о конфиденциальной информации хотя и не является документом, обязательного наличия которого требуют различные контролирующие органы, но существенно помогает компании вести коммерческую деятельность. Каждая фирма разрабатывает его под свои нужды, исходя из специфики функционирования и возникающих в процессе извлечения прибыли наработок и методик.

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

К разряду конфиденциальной можно отнести практически любую информацию, которая представляет какой-либо коммерческий интерес. Основным критерием оценки является возможность нанесения финансового ущерба при бесконтрольном распространении таких сведений. Носитель информации не имеет значение. Это может быть и документ на бумажном носителе, и прототип или образец продукции.

Законодательство ограничивает отнесение сведений о юридическом лице к коммерческой тайне.

Нельзя ограничивать распространение информации, сокрытие которой может нанести вред людям или увеличить риски для контрагентов. Полный перечень сведений, не относящихсяя к коммерческой тайне, содержит ст. 5 закона № 98-ФЗ от 29.07.2004.

Например, нельзя скрывать информацию о самой фирме, ее лицензиях и нарушениях, а также об использовании потенциально опасных для экологии материалов и т. д.

На предприятии разрабатывается положение о коммерческой тайне. Этот документ позволяет:

  1. Точно идентифицировать информацию, неконтролируемое распространение которой может потенциально нанести вред интересам компании.
  2. Разработать систему защитных мер и мероприятий.
  3. Определить степень ответственности наемного персонала за сохранение коммерческой тайны.

Форма этого документа аналогична любым другим локальным нормативным актам компании.

В его разработке участвуют юридические и кадровые службы, отдельные разделы этого документа составляют заинтересованные подразделения совместно со службой безопасности.

После того, как положение составлено и согласовано, его утверждают специальным приказом руководства организации. Затем необходимо проинформировать о нем всех заинтересованных работников фирмы. Это делается при помощи листа согласования (если штат достаточно большой) или подписей под приказом об утверждении положения (когда численность наемного персонала невелика). Когда процедура ознакомления окончена, а документ вступает в силу, в отношении сотрудников, нарушившим правила обращения с конфиденциальной информацией, может наступить дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения.

Структура положения о коммерческой тайне

Как и любой другой локальный акт компании, положение о коммерческой тайне содержит общую, основную и заключительную часть (в качестве образца можно использовать практически любой локальный акт фирмы). В общей части указывается информация о фирме, в которой создано положение, сфера регулирования, а также законодательство, являющееся основанием для создания такого документа. В этой части также можно указать и основные понятия, используемые в положении.

Основная часть положения о коммерческой тайне может состоять из разделов и отдельных статей, касающихся ключевых моментов обращения с конфиденциальной информацией и сохранения коммерческой тайны. В нее включают:

  • перечень данных, представляющих собой коммерческую тайну;
  • процедуру отнесения информации к разряду коммерческой тайны;
  • полномочия руководства и отдельных подразделений компании в области обращения с такой информацией;
  • мероприятия, направленные на защиту коммерческой тайны от несанкционированного распространения;
  • режим доступа и работы со сведениями ограниченного распространения;
  • права и обязанности фирмы и ее наемного персонала при обращении с коммерческой тайной;
  • ответственность за распространение коммерческой тайны;
  • процедура наложения дисциплинарного взыскания на работников, нарушивших режим конфиденциальности;
  • случаи, в которых допускается передача коммерческой информации ограниченного доступа третьим лицам и контролирующим органам.

Обязанностью нанимателя и собственника конфиденциальных данных является не только техническое обеспечение сохранности таких сведений, но и обучение персонала обращению с ними, разработка правил использования коммерческой информации. Без этого невозможно привлечь работника к ответственности за «утечку» коммерческих сведений.

Наемный персонал также вправе требовать от работодателя принятия мер по сохранности информации. В случае распространения коммерческой тайны работник может быть освобожден от ответственности, если он предупреждал нанимателя о том, что необходимы дополнительные меры по защите данных.

В положении также нужно определить, какие защитные меры будут применяться для сохранения коммерческой тайны, периодичность обновления технических средств и контроля за действиями работников.

Детальной разработки требует и процедура привлечения виновного в распространении конфиденциальных данных работника.

Она состоит, как правило, из фиксации факта распространения информации (акт, служебная записка и т. д.). Далее необходимо определить виновное лицо и степень его ответственности за случившееся. После этого руководство предприятия принимает решение о мерах дисциплинарной ответственности для такого работника.

В некоторых случаях передача конфиденциальной информации не является нарушением режима ее сохранности.

Например, запросы судов или контролирующих органов могут касаться коммерческой тайны компании и должны исполняться своевременно. За передачу сведений в таких случаях работники не должны нести никакой ответственности.

Заключительная часть положения о коммерческой тайне содержит порядок его изменения или замены. В ней также определяют обстоятельства, когда положение прекращает свое действие.

Несанкционированное распространение некоторой информации, может нанести существенный вред интересам компании. Для определения таких данных, мер по их защите и ответственности наемного персонала организации разрабатывают локальный нормативный акт — положение о коммерческой тайне. Этот документ позволяет обеспечить сохранность конфиденциальной информации и привлечь виновных в ее разглашении к дисциплинарной ответственности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (10 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>