Положение о материальной помощи

Темы: ДокументыКадрыМатериальная помощьОрганизация бизнеса

Иногда случаются ситуации, когда человек объективно нуждается в дополнительных средствах. Для этого большинством организаций предусмотрены механизмы их выделения. Условия предоставления денег, имеющиеся ограничения, а также законодательно одобренные источники формирования четко прописываются в положении о материальной помощи. О том, что должен включать в себя данный документ и как составляться, пойдет речь дальше.

Что такое материальная помощь

Действующая нормативно-правовая база не дает ни конкретного определения понятия материальной помощи, ни методов её предоставления, если только речь не идет о предприятиях госсобственности.

На практике под ней понимаются выплаты в разной форме со стороны организации, в которой работает получатель, для него самого и членов его семьи при наступлении события, зафиксированного в локальных актах и подтверждённого документально. Перечень этих событий также представлен в Трудовом кодексе.

Поскольку на высшем уровне не указано требований по срокам и объемам начисления, можно говорить об отсутствии единых правовых оснований. Важно подчеркнуть, что помощь носит адресный характер, а её добровольность зависит от множества факторов (в основном – от лояльности руководства).

В каких случаях оказывают материальную помощь

Статьями Налогового кодекса предусмотрены следующие особенные моменты начисления денежной помощи подчинённым:

  • Рождение, опека, усыновление детей (выплата в течение 1 года на каждого малыша);
  • Поддержка социально уязвимых групп населения;
  • Смерть человека во время выхода на пенсию (выплата родственникам) или смерть родственника человека, что вышел на пенсию (помощь начисляется ему);
  • Сотрудник и (или) члены его семьи стали жертвами природных или техногенных катастроф, которые повлекли тяжелые последствия, нанесли вред здоровью или стали причиной гибели;
  • Работник и (или) его близкие испытали на себе результаты террористического акта.

Тем же нормативным актом установлены и общие основания, дающие возможность претендовать на матпомощь при получении инвалидности или наступлении пенсионного возраста сотрудника.

Если исходить из классификации страховых случаев, то выплаты осуществляются в таких ситуациях:

  • Тяжелый вред здоровью сотрудника обусловлен производственными причинами;
  • Рождение детей;
  • Потеря близких людей;
  • Отпуск по причине необходимости восстановления трудоспособности.

Существует и другая точка зрения. Согласно ей, выделяют материальную помощь целевую и нецелевую. Первая служит для погашение конкретных расходов, а вторая – для восстановления положения работника. Исходя из этого, отличаются случаи оказания матпомощи.

Нецелевая может предоставляться при:

  • рождении ребенка;
  • заключении брака;
  • смерти члена коллектива (действующего или бывшего) либо его близкого;
  • возникновении других социальных нужд.

Случаи оказания целевой материальной помощи:

  • дорогостоящее лечение работника, потребность в оперативном вмешательстве;
  • потребность в обучении работника или его несовершеннолетних отпрысков;
  • необходимость санаторного лечения;
  • поднесение материального ущерба от ЧС;
  • отпуск по уходу за ребенком 1,5-3 лет;
  • выход сотрудника на пенсию, причем не только по возрасту.

Кем принимается решение о матпомощи

Выделение денежных средств организацией осуществляется после рассмотрения заявления лица, где указываются причины и требуемая сумма.

Помимо этого, к заявлению следует прикрепить копии документов, которые подтверждают объективную потребность в матпомощи:

  • Квитанции и чеки по оплате лекарств;
  • Справки о потери трудоспособности, постановки на учет;
  • Свидетельство о рождении, браке, смерти членов семьи;
  • Договор на лечение в реабилитационном центре.

В зависимости от причины необходимости оказания материальной помощи, решение о её выплате принимается руководством самостоятельно или же коллегиально. Специальная комиссия формируется из руководителей кадровой службы, отдела, за которым закреплен сотрудник, профсоюзной организации. По результатам работы комиссии составляется приказ о выдаче, подписываемый директором. Приказ пишут либо на фирменном бланке, либо на листе А4 в произвольном виде. Унифицированная форма отсутствует.

Для чего утверждают положение о материальной помощи

Поскольку выделение денежных средств не считается строго обязательным, объем выплат зависит только от возможностей организации. Порядок, способ, основания и условия отражают в специальном нормативном акте – положении о материальной помощи.

Существует два способа придания ему юридической силы:

  • Ставится отметка «Утверждаю» в верхней части листа справа;
  • Издается приказ высшего руководства.

Положение о материальной помощи работникам: образец

Жёстких требований по оформлению этого документа нет, так как не установлено унифицированной формы. Единственное, на что обращают внимание составители, — непротиворечивость законодательным нормам о труде.

Опираясь на типичные примеры, работодатель, назначенное им ответственное лицо или комиссия приводят следующие пункты документа:

  • вступительные основы, где отмечаются цели применения положения;
  • причины выплаты матпомощи и ее размеры;
  • источники начисления;
  • этапы оказания помощи;
  • способы рассмотрения заявлений;
  • алгоритм согласования;
  • период предоставления матпомощи;
  • особенности налогообложения;
  • основания для отказа.

Обязательно необходимо указать на бланке положения:

  • полное юридическое имя организации;
  • адрес местонахождения;
  • контактный телефон;
  • официальную электронная почта;
  • ИНН, ОГРН;
  • слово «Утверждаю»;
  • Ф.И.О. директора;
  • информацию о сопровождающем приказе;
  • число вступления в силу;
  • состав комиссии, если она была сформирована;
  • подпись утверждающего лица и место для печати;
  • название документа.

Ключевые особенности положения

Оформление и утверждение положения о материальной помощи работникам имеет свои нюансы. Отдельные аспекты заключения зависят от сферы деятельности и формы собственности организации.

Основными же являются следующие особенности положения:

  • помощь не должна быть напрямую связана с прибыльностью компании, могут быть другие источники;
  • необходимо конкретизировать основания для выплаты, чтобы не допустить противоречивости;
  • обязательно делаются ссылки на статьи НК, ТК и других важных нормативно-правовых актов;
  • если основание носит социальный характер, целесообразно формировать комиссию;
  • положение считается недействительным без грифа, подписи руководства, всех членов комиссии, а также без сопроводительного приказа.

Важно максимально точно составлять положение о матпомощи, поскольку оно будет служить основным документом на момент наступления случая у работника, при котором ему потребуются дополнительные средства в срочном порядке.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>