Положение о материальной помощи

Иногда случаются ситуации, когда человек объективно нуждается в дополнительных средствах. Для этого большинством организаций предусмотрены механизмы их выделения. Условия предоставления денег, имеющиеся ограничения, а также законодательно одобренные источники формирования четко прописываются в положении о материальной помощи. О том, что должен включать в себя данный документ и как составляться, пойдет речь дальше.

Что такое материальная помощь

Действующая нормативно-правовая база не дает ни конкретного определения понятия материальной помощи, ни методов её предоставления, если только речь не идет о предприятиях госсобственности.

На практике под ней понимаются выплаты в разной форме со стороны организации, в которой работает получатель, для него самого и членов его семьи при наступлении события, зафиксированного в локальных актах и подтверждённого документально. Перечень этих событий также представлен в Трудовом кодексе.

Поскольку на высшем уровне не указано требований по срокам и объемам начисления, можно говорить об отсутствии единых правовых оснований. Важно подчеркнуть, что помощь носит адресный характер, а её добровольность зависит от множества факторов (в основном – от лояльности руководства).

В каких случаях оказывают материальную помощь

Статьями Налогового кодекса предусмотрены следующие особенные моменты начисления денежной помощи подчинённым:

• Рождение, опека, усыновление детей (выплата в течение 1 года на каждого малыша);
• Поддержка социально уязвимых групп населения;
• Смерть человека во время выхода на пенсию (выплата родственникам) или смерть родственника человека, что вышел на пенсию (помощь начисляется ему);
• Сотрудник и (или) члены его семьи стали жертвами природных или техногенных катастроф, которые повлекли тяжелые последствия, нанесли вред здоровью или стали причиной гибели;
• Работник и (или) его близкие испытали на себе результаты террористического акта.

Тем же нормативным актом установлены и общие основания, дающие возможность претендовать на матпомощь при получении инвалидности или наступлении пенсионного возраста сотрудника.

Если исходить из классификации страховых случаев, то выплаты осуществляются в таких ситуациях:

• Тяжелый вред здоровью сотрудника обусловлен производственными причинами;
• Рождение детей;
• Потеря близких людей;
• Отпуск по причине необходимости восстановления трудоспособности.

Существует и другая точка зрения. Согласно ей, выделяют материальную помощь целевую и нецелевую. Первая служит для погашение конкретных расходов, а вторая – для восстановления положения работника. Исходя из этого, отличаются случаи оказания матпомощи.

Нецелевая может предоставляться при:

• рождении ребенка;
• заключении брака;
• смерти члена коллектива (действующего или бывшего) либо его близкого;
• возникновении других социальных нужд.

Случаи оказания целевой материальной помощи:

• дорогостоящее лечение работника, потребность в оперативном вмешательстве;
• потребность в обучении работника или его несовершеннолетних отпрысков;
• необходимость санаторного лечения;
• поднесение материального ущерба от ЧС;
• отпуск по уходу за ребенком 1,5-3 лет;
• выход сотрудника на пенсию, причем не только по возрасту.

Кем принимается решение о матпомощи

Выделение денежных средств организацией осуществляется после рассмотрения заявления лица, где указываются причины и требуемая сумма.

Помимо этого, к заявлению следует прикрепить копии документов, которые подтверждают объективную потребность в матпомощи:

• Квитанции и чеки по оплате лекарств;
• Справки о потери трудоспособности, постановки на учет;
• Свидетельство о рождении, браке, смерти членов семьи;
• Договор на лечение в реабилитационном центре.

В зависимости от причины необходимости оказания материальной помощи, решение о её выплате принимается руководством самостоятельно или же коллегиально. Специальная комиссия формируется из руководителей кадровой службы, отдела, за которым закреплен сотрудник, профсоюзной организации. По результатам работы комиссии составляется приказ о выдаче, подписываемый директором. Приказ пишут либо на фирменном бланке, либо на листе А4 в произвольном виде. Унифицированная форма отсутствует.

Для чего утверждают положение о материальной помощи

Поскольку выделение денежных средств не считается строго обязательным, объем выплат зависит только от возможностей организации. Порядок, способ, основания и условия отражают в специальном нормативном акте – положении о материальной помощи.

Существует два способа придания ему юридической силы:

• Ставится отметка «Утверждаю» в верхней части листа справа;
• Издается приказ высшего руководства.

Положение о материальной помощи работникам: образец

Жёстких требований по оформлению этого документа нет, так как не установлено унифицированной формы. Единственное, на что обращают внимание составители, — непротиворечивость законодательным нормам о труде.

Опираясь на типичные примеры, работодатель, назначенное им ответственное лицо или комиссия приводят следующие пункты документа:

• вступительные основы, где отмечаются цели применения положения;
• причины выплаты матпомощи и ее размеры;
• источники начисления;
• этапы оказания помощи;
• способы рассмотрения заявлений;
• алгоритм согласования;
• период предоставления матпомощи;
• особенности налогообложения;
• основания для отказа.

Обязательно необходимо указать на бланке положения:

• полное юридическое имя организации;
• адрес местонахождения;
• контактный телефон;
• официальную электронная почта;
• ИНН, ОГРН;
• слово «Утверждаю»;
• Ф.И.О. директора;
• информацию о сопровождающем приказе;
• число вступления в силу;
• состав комиссии, если она была сформирована;
• подпись утверждающего лица и место для печати;
• название документа.

Ключевые особенности положения

Оформление и утверждение положения о материальной помощи работникам имеет свои нюансы. Отдельные аспекты заключения зависят от сферы деятельности и формы собственности организации.

Основными же являются следующие особенности положения:

• помощь не должна быть напрямую связана с прибыльностью компании, могут быть другие источники;
• необходимо конкретизировать основания для выплаты, чтобы не допустить противоречивости;
• обязательно делаются ссылки на статьи НК, ТК и других важных нормативно-правовых актов;
• если основание носит социальный характер, целесообразно формировать комиссию;
• положение считается недействительным без грифа, подписи руководства, всех членов комиссии, а также без сопроводительного приказа.

Важно максимально точно составлять положение о матпомощи, поскольку оно будет служить основным документом на момент наступления случая у работника, при котором ему потребуются дополнительные средства в срочном порядке.

С этим читают

С этим читают

Приказ о материальной помощи

Проводки по материальной помощи работнику

Алименты с материальной помощи

Коды дохода материальной помощи и вычета в справке 2-НДФЛ

Автор: Воронова Юлия

(28 голос., средний: 4,40 из 5)

Загрузка...