Положение о полной материальной ответственности: образец

Любой наемный работник в той или иной степени отвечает за сохранность доверенного ему имущества. В отношении различных агрегатов, оборудования и транспортных средств, по общему правилу, действуют ограничения по размеру возмещаемого урона. Другая ситуация складывается с ценностями и денежными средствами — причиненный ущерб сотрудник выплачивает полностью. Для того чтобы стандартизировать порядок возмещения вреда, можно составить положение о полной материальной ответственности.

Положение о полной материальной ответственности

Трудовые взаимоотношения регулируют различные локальные нормативные акты. Одним из них является положение о полной материальной ответственности. Хотя его разработка и не обязательна, этот документ позволяет:

  • распределить ответственность за ценности между наемным персоналом и руководством компании;
  • создать унифицированные алгоритмы для действий работников при выявлении недостач и расчете размера ущерба;
  • определить должности, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности;
  • избежать спорных ситуаций при возмещении убытков;
  • снизить потери времени на оформление необходимых документов, фиксирующих инцидент, и возврат утраченного имущества.

К его разработке привлекают сотрудников различных служб — кадровых, юридических и финансовых. Также при создании этого документа необходимо учитывать мнение начальников структурных подразделений, где функциональные обязанности сотрудников подразумевают полную ответственность за имущество нанимателя.

При разработке этого положения необходимо соблюдать рамки ответственности работников, установленные законодательством.

В разделе 11 ТК РФ и постановлении Минтруда № 85 определены виды работ и должностей, а также ситуации, в которых наемный работник несет полную ответственность за имущество нанимателя. Кроме того, отсутствие заинтересованности работодателя в сохранности собственного имущества или обстоятельства непреодолимой силы, могут стать поводом для освобождения ответственного сотрудника от возмещения ущерба.

Процедура разработки положения о полной материальной ответственности аналогична составлению любых других внутрифирменных нормативных документов. Поскольку этот локальный нормативный акт не является обязательным, нет и его общепринятой формы. Каждый работодатель самостоятельно решает, какие правила и процедуры в него включать.

Кроме того, нет необходимости разрабатывать отдельный нормативный акт. Положения о материальной ответственности сотрудников можно включить в:

В дополнение к положению можно разработать унифицированные формы документов, необходимых для выявления ущерба, определения его размера и последующего возмещения за счет виновного лица.

Например, работник самостоятельно выявляет недостачу вверенных ему денежных средств. Для фиксации инцидента понадобится акт определенной формы. В целях упрощения процедуры оформления недостачи и снижения временных затрат можно в положении о мат. ответственности предусмотреть единый образец акта.

Утверждение положения о полной материальной ответственности

После того, как ответственное подразделение разработает окончательный вариант этого локального нормативного документа, его согласовывают со всеми заинтересованными службами, отделами и управлениями.

При отсутствии замечаний и дополнений, следующим этапом является утверждение положения о полной материальной ответственности. Для этого необходимо издать соответствующее распоряжение руководителя компании.

Приказ об утверждении положения о полной материальной ответственности аналогичен другим распоряжениям руководителя об утверждении локальных нормативных актов. В его текст включают:

  • обоснование необходимости положения;
  • утверждение локального нормативного акта;
  • распоряжение об издании дополнительных локальных документов или внесении изменений в действующие;
  • назначение ответственных и контролирующих лиц.

К приказу прилагают окончательный вариант утверждаемого положения.

Составить распоряжение руководителя можно следующим образом:

Профессионально-техническое объединение «Инноватор»

г. Мирный

15.12.2018 № 3654

ПРИКАЗ

Об утверждении Положения о полной материальной ответственности

В целях обеспечения сохранности имущества ПТО «Инноватор»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Положение о полной материальной ответственности.

Начальнику отдела кадров привести в соответствие утверждаемому локальному нормативному акту трудовые договора работников и заключить с отдельными категориями рабочих и служащих соглашения о полной материальной ответственности, в срок до 01.01.2019 года.

Начальникам структурных подразделений внести изменения в должностные инструкции своих сотрудников, с которыми будут заключены договора о полной материальной ответственности, в срок до 25.01.2019 года.

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ПТО «Инноватор» Переливченко Е. К.

Директор Малиройкин В. С.

После того, как положение о полной мат. ответственности будет утверждено, с ним ознакамливают всех работников компании.

Локальные нормативные документы существенно упрощают работу с персоналом. Они унифицируют различные процедуры и содержат единые алгоритмы действий персонала в различных ситуациях. Положение о полной материальной ответственности направлено на обеспечение сохранности имущества компании, своевременное выявление ущерба или недостач, а также на снижение затрат времени на определение виновных лиц и компенсации причиненного вреда. При его разработке нужно соблюдать законодательные ограничения по видам работ и должностям, к которым применима полная ответственность за вверенные ценности. Процедура его утверждения и согласования аналогична вводу в действие других локальных нормативных актов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (14 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>