Положение о рабочей группе по внедрению профстандартов

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаПрофстандарты

Стандартизация профессий и должностей началась сравнительно недавно, всего около пяти лет назад. За это время работодатели успели привести кадровые документы в соответствие законодательным требованиям. Для исключения ошибок и уточнения нюансов процесса в данной статье будет рассмотрено оформление положения о рабочей группе по внедрению профстандартов.

Порядок внедрения профстандартов на предприятии

С точки зрения закона, этапность этой процедуры не регламентирована. Нормативная база возлагает обязанность внедрить принятые профстандарты по соответствующим должностям каждым предприятием или компанией по отдельности.

Профессиональный стандарт представляет собой квалификационную характеристику, которая разрабатывается для конкретной должности или профессии. Стандарт важен на этапе обучения, так как получая диплом, специалист уже должен соответствовать принятым параметрам. Повысить квалификацию обязаны действующие работники, а также те, кто находится на этапе трудоустройства.

Чтобы профстандартизация считалась внедрённой, нужно выполнить следующие задачи:

  • Сформировать рабочую группу. Основание для этого – приказ руководителя компании, где указано, кто именно из сотрудников будет выполнять обязанности и отвечать за процесс. К локальному акту прилагается положение о комиссии.
  • Определить план мероприятий. Процесс может занять не один месяц. Нужно также принимать во внимание то, что профстандарты приняты не ко всем должностям и профессиям.
  • Провести совещание с членами рабочей группы. К мероприятию следует привлечь и тех начальников подразделений, чьих сотрудников коснутся нововведения. Цель – довести персоналу требования актуальных законов, объяснить, что требуется от подчиненных, как будут проходить курсы повышения квалификации и т.д.
  • Реализация намеченного плана и подведение итогов. На заключительной стадии комиссии также придётся собраться, чтобы обозначить результаты по каждому пункту, составить протокол. Эта информация впоследствии будет нужна при формировании отчётности о проделанной работе.

Из названых этапов наиболее важным считается начальный, а именно оформление документов. Проверяющие обязательно посмотрят и оценят эту процедуру. Поэтому, если компания не желает оказаться под штрафными санкциями, директору нужно организовать грамотный документооборот.

Как оформить положение о рабочей группе по внедрению профстандартов

Рассматриваемый документ относится к разряду тех локальных актов, чья цель заключается в систематизации конкретного процесса. В данном случае это внедрение профессиональных стандартов организацией.

Прежде чем переходить к оформлению положения, управленец должен определить состав комиссии. Включать следует начальников подразделений, ответственных за финансовую, кадровую и юридическую деятельности компании. Также стоит привлечь специалиста по охране труда. Председатель – директор предприятия.

Документ должен отличаться чёткой структурой и иметь такие логические элементы:

  • Общая часть, которая описывает назначение рабочей группы, то, чем руководствуются сотрудники, на какой период формируется комиссия.
  • Место, цели и задачи. Пункт начинается с обозначения организации, в пределах которой будут действовать сотрудники. Если речь идёт о школе, то формулировка будет звучать так: «Основная цель создания комиссии – обеспечение системного подхода к введению профессиональных стандартов в ГБОУ школа № 1».
  • Функции комиссии. От целей переходят к функционалу рабочей группы. Здесь указываются обобщённые направления, по которым будет проводиться работа. Обычно в этом разделе пишут аналитическую, информационную и управленческую функции.
  • Описание состава и организации работы комиссии. Здесь нужно указать, что привлечённые сотрудники утверждены соответствующим локальным актом. За этим следует описание организационных процессов вроде периодичности совещаний (можно сослаться на план мероприятий, если уже такой есть).
  • Права и обязанности. Читая документ, проверяющий должен видеть, чем конкретно может заниматься член группы. В данном случае это запрос нужных сведений от подразделений, использование информационных ресурсов, участие в заседаниях и т.д.
  • Заключительные пункты. На завершающем этапе приводится описание документов, которые комиссия будет использовать в процессе. Обычно это план мероприятий, приказ и разработанное положение. Можно ещё написать о сроке хранения документа. В данном случае должно быть не менее 3 лет.

Для положения о рабочей группе по внедрению профстандартов в школе не существует единого обязательного образца. Поэтому образовательное учреждение может применять правила делопроизводства, принятые локальными актами.

Образец положения о рабочей группе по внедрению профстандартов

В разработке проекта обычно участвует один исполнитель. Но, так как документ описывает коллегиальные действия, к процессу привлекается каждый член комиссии. Работники могут вносить дополнительные, не противоречащие закону, пункты.

Рассмотрение итогового варианта положения происходит на заседании рабочей группы. При отсутствии замечаний документ утверждается директором. Соответствующее поле должно находиться в верхней правой части листа. А в противоположной − приводится информация о дате, номере и месте принятия локального акта.

Учитывая рекомендации образец положения о рабочей группе по внедрению профстандартов целесообразно включить в перечень локальных актов, чтобы в будущем было удобней организовать работу с ним.

Документ вступает в силу с той даты, которая указана в заключительной части. Обычно это день подписания. С этого момента члены комиссии могут приступать к внедрению профессиональных стандартов.

В содержание можно внести изменения даже после утверждения, но для этого потребуется отдельное заседание, составление соответствующих бумаг и т.д. К подготовке положения, равно как и других документов, нужно подойти ответственно хотя бы из принципа рациональности.

Известно, что одними из первых, кого коснулись нововведения в части стандартизации профессий, стали педагоги. Соответственно представителям образовательных учреждений важно знать правила оформления и помнить об ответственности.  К слову, положение о рабочей группе по внедрению профстандартов в ДОУ не будет сильно отличаться от аналогичного для школы. При этом исполнителям во многом нужно ориентироваться на ведомственные приказы и распоряжения.

Таким образом, в статье рассмотрены основные этапы и правила оформления положения о формировании комиссии по внедрению профстандартов. Раскрыты главные структурные элементы документа, порядок составления и сроки хранения.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>