Положение о структурном подразделении

В рамках одного предприятия все структурные подразделения находятся в иерархическом вертикальном подчинении. Все они подотчетны руководителю и администрации. В то же время каждое подразделение предприятия или учреждения наделены самостоятельными функциями, обязанностями и ответственностью. Кроме того, каждое структурное подразделение имеет определенный статус. Все эти нюансы регламентирует Положение о структурном подразделении.

Примерное содержание Положения

Данный нормативный документ может быть как индивидуальным, так и универсальным. Для однотипных организаций с аналогичным функционалом актуальны универсальные положения. Например, на каждом предприятии есть такое структурное подразделение, как кадровая служба.

Какой бы характер ни носила производственная деятельность предприятия, учет кадров всегда одинаков. Для него актуальны типовые нормативы и принцип работы. Поэтому в любом учреждении имеется универсальное Положение о работе отдела кадров.

За основу при разработке индивидуальных Положений берется типовое. Именно на его основе разрабатываются уникальные нормативные, административные, дисциплинарные и другие правила.

Единого федерального образца требований к Положению не существует. Они формируются, отталкиваясь от условий производства, выпускаемой продукции, кадрового состава и других нюансов.

Однако в любом случае Положение предполагает наличие следующих разделов:

  • основные сведения;
  • базовые задачи;
  • функции;
  • ответственность по служебной вертикали (перед вышестоящими подразделениями и администрацией);
  • ответственность по служебной горизонтали (имеется в виду подотчетность каждого члена структурного подразделения перед его руководителем);
  • права руководителя;
  • внутрикорпоративные взаимоотношения.

Каждый пункт положения необходимо формулировать с учетом позыва на конкретное действие. Кроме того, параграфы Положения должны содержать информацию о помощи, на которую руководитель того или иного подразделения может рассчитывать.

Основные сведения

В этом разделе должен быть указан правовой акт, на базе которого сформировано и функционирует данное подразделение. При этом необходимо также обозначить время создания документа и его номер. Здесь же необходимо указать полное наименование данного подразделения.

Раздел Основные сведения должен включать также указания:

  • кто является руководителем;
  • в чьем подчинении находится подразделение;
  • наличие или отсутствие индивидуальной печати.

В каждом подразделении происходят свои кадровые перестановки. В главе Основные сведения указываются, каков порядок назначения и снятия с должности руководителя.

Задачи

В данном разделе указывается результат, который руководитель хотел бы видеть. Четко сформулированная цель является мотивирующим элементом. Под задачами подразумевается конкретное направление профессиональной деятельности.

Например, юридический отдел характеризуется следующими задачами:

  • защита юридических интересов предприятия;
  • защита правовых интересов каждого члена коллектива;
  • юридическое сопровождение деятельности предприятия.

Задачи подразделения часто могут перекликаться с параллельными структурами. Это не удивительно, поскольку все они находятся в рамках одного предприятия. Например, в тесном сотрудничестве находится рекламно-информационный и маркетинговый отделы. В свою очередь, отделы маркетинга и сбыта работают буквально в унисон. Результативность каждого из них зависит от слаженности внутрикорпоративных связей.

Функции

В данном разделе озвучивается комплекс работ и профессиональных обязанностей, которые поставлены перед персоналом. Именно в данном разделе отражается профессиональная специфика работы.

Ответственность по вертикали и горизонтали

В данной главе озвучиваются все допустимые виды административной и дисциплинарной ответственности, которую руководитель имеет право применить в случае нарушения регламента или трудовой дисциплины кем-нибудь из членов коллектива.

Кроме того, в этой части Положения описывается отчетность подразделения в рамках предприятия.

Права

В данном разделе озвучиваются права руководителя. Они не предполагают обозначение каких-то личных свобод человека, состоящего в данной должности. Речь идет о перечислении тех прав, которые нужны руководителю подразделения для оптимизации производственного процесса.

Положение должно конкретизировать детально права руководителя отдела.

К ним относятся:

  • представление интересов подразделения во взаимоотношениях с другими отделами;
  • привлечение сторонних специалистов для решения поставленных задач (после предварительного согласования с руководством);
  • приглашение сторонних консультантов для оказания методической и консультативной помощи в работе.

Внутрикорпоративные взаимоотношения

В данном разделе перечисляется, с какими отделами или внешними организациями находится во взаимодействии данное структурное подразделение. Взаимодействие отделов в рамках одного предприятия может быть совместным или встречным.

Например, служба, которую возглавляет завхоз, обязана обеспечивать отдел кадров необходимыми канцелярскими принадлежностями. В свою очередь, руководитель отдела кадров обязан выполнять ответные действия: своевременно в указанные сроки предоставлять завхозу отчет об использовании. Он же должен своевременно подавать ходатайство или служебные записки о пополнении тех или иных канцелярских позиций.

Кроме того, на предприятии есть и отделы, которые выполняют исключительно односторонние действия. Это, например, финансовое подразделение. Руководитель этого отдела принимает отчеты и справки о проделанной работе или о потраченных средствах со всех подразделений. Но, в свою очередь, финансовый отдел подотчетен только руководителю.

Кроме того, в нем указывается, какая конкретно информация должна быть представлена руководителем подразделения вышестоящим должностным лицам и с какой периодичностью.

Наконец, раздел содержит указания относительно того, как и в каком порядке урегулируются возможные разногласия, касающиеся выполнения профессиональных задач.

Как оформляется положение о подразделении

Данный документ обретает административную значимость после приказа по предприятию. Он визируется ответственными лицами.

Его должны подписать:

  • начальник отдела кадров;
  • юрисконсульт организации;
  • должностное лицо в администрации, которое курирует подразделение.

Кроме того, на документе должна стоять подпись руководителей параллельных структур, с которыми подразделение находится в постоянных профессиональных отношениях.

Не существует единого федерального утвержденного бланка для положения. Его оформляют, как правило, на корпоративном бланке общего назначения. Желательно, чтобы он был выполнен в единой корпоративной символике. Но это требование не является обязательным.

Реквизиты, которые должны быть отражены мы в положении:

  • заголовок;
  • указание места составления документа;
  • полное название организации;
  • место для визирования.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
COMMENT_ADD_TEXT
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>