Положение об отпусках: образец

Так как трудовое законодательство РФ предполагает необходимость обеспечения регулярных оплачиваемых отпусков персоналу компаний, нанимателям следует иметь локальные акты с целью регламентации порядка их предоставления. С этой целью на предприятиях публикуется Положение об отпусках – местный норматив, отражающий детализированную информацию о ежегодном основном и дополнительном отдыхе.

Назначение положения об отпусках

Основную информацию о порядке предоставления отпусков содержит ТК РФ. Впрочем, управленцам настоятельно рекомендуется все-таки дополнительно оформлять Положения об отпусках. Это позволит регламентировать нюансы, наличие которых обуславливает специфика конкретного направления деятельности хозсубъекта.

С этой целью нанимателям рекомендуется воспользоваться образцом Положения об отпусках, в который следует внести необходимые коррективы в соответствии с направлением деятельности.

Рассматриваемый норматив позволит урегулировать такие аспекты обеспечения отпусков, не предусмотренные в трудовом законодательстве, как:

• особенности предоставления персоналу предприятия административного отпуска. Предполагается, что Положение может содержать конкретный перечень условий, на основании которых работникам будет предоставляться подобный отпуск;
• нюансы обеспечения сотрудникам дополнительных отпусков, которые не регламентируются ТК РФ, а выделяются для решения по договоренности сторон;
• особые нюансы обеспечения подчиненным учебных отпусков;
• проблемные аспекты разбиения и объединения основного и дополнительного отпусков, а также порядок оплаты подобных периодов;
• список требуемых в конкретной компании личных документов сотрудников, которые субъекты должны предоставлять при оформлении различных видов отпусков, либо переноса отдыха;
• любые иные спорные аспекты, связанные с обеспечением персоналу периодов ежегодного отдыха.

Помимо указанного, рассматриваемое Положение также может содержать дополнительную регламентацию проблемных аспектов по выплате отпускных средств.

В процессе формирования документа нанимателю необходимо помнить, что в любых обстоятельствах принимаемые условия и дополнительные положения не должны ухудшать материальное состояние работников, а также сокращать общий период положенного на федеральном уровне отпуска подчиненных. Указанная позиция закреплена в ст. 8 ТК РФ.

Так, например, если наниматель решает отразить в Положении ситуацию о предоставлении рабочим дополнительного отпуска ввиду пагубного влияния факторов производства, ему следует учесть, что неправомерно закреплять в локальном нормативе меньший срок, чем это оговорено в ст. 117 ТК РФ. Подразумевается, что в местном акте может закрепляться 8 и более дополнительных дней отпуска для рассматриваемой категории работников, но никак не меньше 7.

Основные правила оформления положения об отпусках в организации

Практика демонстрирует, что в компаниях могут использоваться несколько нормативов локального значения, регламентирующих вопросы отпусков. Предполагаются документы, регулирующие общие положения касаемо отпусков, а также обособленные нормативы для локальных проблем (например, Положение о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков или Положение о предоставлении бесплатных отпусков).

Однако, зачастую оформляется один норматив, содержащий в себе большинство нюансов, нуждающихся в освещении.

Документ содержит грамотно оформленную шапку бумаги, а также несколько разделов, которые относятся к различным видам отпусков, обеспечиваемым сотрудникам.

В шапке следует прописывать название организации, ФИО и должность руководителя (директора, гендиректора и так далее), а также фактическую дату формирования Положения.

Разделы Положения об отпусках выглядят так:

1. Общая информация. Помимо ссылок на законодательные нормативы, в данном разделе фиксируется предмет документа.
2. Основания предоставления регулярных отпусков, а также условия их обеспечения сотрудникам. В данном пункте приводится перечень категорий работников, которые числятся на предприятии и могут уйти на отдых. Помимо этого, также фиксируется количество дней ежегодного отпуска, на которое может претендовать каждый трудоустроенный субъект компании.
3. Основания предоставления добавочных отпусков, а также условия их обеспечения трудоустроенным лицам. В рассматриваемом пункте фиксируются категории субъектов, которые могут претендовать на оформление допотпуска, а также порядок его предоставления.
4. Условия обеспечения, расходования и алгоритм оформления регулярных основных и добавочных периодов отпусков. На данный раздел следует опираться для формирования графика отпусков, поэтому в нем должны раскрываться общие правила оформления рассматриваемого документа, а также правила внесения в него коррективов. Помимо указанного, прописывается, в какие сроки уместно подавать заявление на отпуск, а также указываются условия расходования отпусков различных видов.
5. Заключение. Прописывается дата формирования документа, то есть, дата вступления публикуемого Положения в юридическую силу. Бумага должна быть завизирована личными подписями генерального директора и служащего кадрового подразделения, а также печатью компании, если она имеется.

После составления и утверждения Положения должно публиковаться распоряжение директора, в котором прописывается обязанность персонала компании следовать вводимому локальному нормативу. В указанном приказе также фиксируется ответственное лицо за исполнение данного документа.

Положение об отпусках и Приказ о наделении Положения юридической силой должны храниться вместе. В свою очередь, рассматриваемый Приказ будет являться приложением к основному документу.

Отпускные периоды, которые принимаются во внимание при составлении положения

В положение об отпусках могут включаться такие виды отпусков:

1. Регулярный оплачиваемый. Предполагается, что на период отсутствия за сотрудником сохраняется его должность, а также средний заработок. В Положении может отражаться особый алгоритм исчисления среднего заработка, если это не уменьшает итоговых выплат работника по сравнению с регламентируемыми законодательством. Также правомерно отразить в документе более ранний период фактической выдачи отпускных денег, чем предусмотренный нормативными актами (по ТК РФ он составляет 3 дня до первого дня отдыха), а также наличие каких-либо дополнительных компенсаций.
2. Дополнительные. Подобные периоды предполагаются для лиц, трудящихся по ненормированному графику. Минимальный период добавочного отдыха составляет три дня. Однако, Положение может фиксировать больший период, чем закреплено в ТК РФ. Помимо этого, наниматель вправе предусмотреть дополнительные основания для обеспечения добавочного отпуска подчиненным.
3. Учебный отпуск. Исходя из гл. 23 ТК РФ, подобный отдых обеспечивается всем трудоустроенным лицам, которые совмещают трудовую и учебную деятельности. В таких условиях субъект по-прежнему вправе сохранить на период отдыха свою должность и средний заработок. Конкретное количество отпускных дней регламентируется ТК РФ. В Положении могут закрепляться дополнительные суммы возмещений для сотрудников, уходящих в подобный отпуск.
4. Бесплатный отпуск. На основании ст. 128 ТК РФ, наниматель вправе обеспечить подчиненному добавочные дни бесплатного отпуска, если у того имеются веские основания для ухода в него, регламентируемые ТК РФ. Положением же могут предусматриваться дополнительные причины предоставления рассматриваемого вида отпуска.
5. Декрет. Данный отпуск полностью регламентируется законодательством. Однако, Положение может закреплять более длительный срок декретного периода, если это не скажется отрицательным образом на сотруднице.
6. Отпуск для служащих педагогической сферы. Педагоги вправе претендовать на более длительный отпуск, чем иные категории граждан. Положение может содержать описание порядка предоставления добавочных дней, а также иные факторы, характерные для указанной профессии.

Образец приказа об утверждении положения об отпусках

Как уже упоминалось, Положение об отпусках в трудовом законодательстве является необязательным и не регламентируемым законодательно документом. Если принято решение его создать, он, как и любой иной локальный норматив, должен вводиться в силу посредством публикации соответствующего распоряжения нанимателя.

Управленец публикует Приказ, исходя из которого, Положение считается обязательным для исполнения с конкретной даты.

На практике рассматриваемый приказ выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Карамельный город»

ПРИКАЗ № 884/Е

От «01» декабря 2021г.                                                                                                   г. Владивосток

Об утверждении Положения об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город».
2. Наделить юридической силой Положение об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город» с 01.12.2021г.

 И.О. генерального директора                               Казанцев С.П.                               Казанцев С.П.

Приказ и Положение должны находиться в сохранности в кадровом подразделении на протяжении 75 лет. Копии рассмотренных документов могут содержаться в разных подразделениях компании.

Таким образом, Положение об отпусках не является обязательным документом. Однако, нанимателям настоятельно рекомендуется ввести его в действие с целью регламентации отдельных моментов предоставления отпусков и соответствующих средств, не отраженных в ТК РФ.

С этим читают

С этим читают

Положение о полной материальной ответственности: образец

Положение об адаптации персонала, образец

Заявление на часть отпуска: образец

Положение об архиве

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(30 голос., средний: 4,10 из 5)

Загрузка...