Понятие и виды учета рабочего времени по ТК РФ

О том, что представляет собой понятие учета рабочего времени по ТК РФ, и какие существуют виды его проведения, следует знать каждому участнику трудовых взаимоотношений в Российской Федерации. Ведь именно от этого зависит множество важнейших для кадрового дела и ведения бизнеса в целом вопросов, начиная от оформления локальных нормативных актов компании и трудовых договоров и заканчивая принципами начисления и учета заработной платы трудящихся.

Какие бывают виды учета рабочего времени и чем они отличаются от систем

Прежде чем рассматривать, какие бывают виды учета рабочего времени, необходимо понимать, что подразумевает под собой данное понятие. Так, достаточно часто возникают неоднозначные трактовки в вопросах того, что такое системы учета рабочего времени, а что представляют собой их виды.

Под системами подразумеваются непосредственно технологические и организационные решения, обеспечивающие фактический учет рабочего времени сотрудников. Виды же предусматривают комплексные организационно-правовые особенности ведения учета рабочего времени трудящихся с точки законодательства и кадрового дела. И в этой статье будут рассматриваться непосредственно виды учета рабочего времени по Трудовому кодексу. Более подробно о существующих системах учета рабочего времени, порядке их применения и разновидностях, можно прочитать в отдельной статье.

Глобально можно разделить виды рабочего времени, применяющиеся на территории Российской Федерации работодателями, на следующие категории:

• Поденный учет.
• Понедельный учет.
• Суммированный учет.

Каждый порядок учета рабочего времени подразумевает свои преимущества и недостатки как для работников, так и для работодателей, и эффективность используемых методов будет во многом зависеть от особенностей труда в конкретном субъекте хозяйствования или даже на конкретной должности. Именно поэтому следует рассмотреть все основные виды учета рабочего времени более подробно.

Поденный или дневной учет рабочего времени — наиболее распространенный подход

Большинство сотрудников в Российской Федерации работают по стандартной пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым графиком труда и получают зарплату в качестве фиксированного ежемесячного оклада, возможно, с дополнительными премиями за достижение каких-либо успехов. И для реализации подобных задач лучше всего подходит поденный учет рабочего времени, который считается «золотым стандартом» и среди сотрудников, и среди работодателей.

Также удобен такой подход не только с окладной системой оплаты труда, но и в случаях, когда сотрудники получают сдельный доход по тарифной ставке или же процент от продаж. В таком случае у работодателя тоже фактически нет необходимости отслеживать точно потраченное сотрудниками рабочее время, и он использует наиболее простую и удобную для каждой стороны взаимоотношений систему учета.

К основным достоинствам поденного учета можно отнести следующие характерные преимущества:

• Не требует никаких дополнительных расходов на обеспечение систем учета и контроля рабочего времени. Достаточно просто вести табель учета — и этого будет достаточно для расчетов с сотрудниками и проведения всех необходимых кадровых и бухгалтерских мероприятий.
• Снижает нагрузку на работодателя. При подобном подходе работодателю нет необходимости не только нести дополнительные расходы на организацию системы учета и ее технического обеспечения, но и загружать дополнительной работой отдел кадров и бухгалтерии, ведь при других принципах подсчета рабочего времени, работы у бухгалтеров и кадровиков будет на порядок больше.
• Высокая прозрачность. Простота и понятность этого вида учета — хороший плюс и для работодателей, и для сотрудников. Человек пришел на работу в четко обусловленное время, ушел — и этого достаточно. Всё предельно просто, а значит — и возможностей для появления трудовых споров в данном случае намного меньше.

Однако данный подход имеет и определенные недостатки, к которым можно отнести следующие его характерные черты:

• Неприменимость для организации посменной работы. Вести поденный учет рабочего времени на предприятиях, где организован непрерывный рабочий процесс или просто предусмотрены смены нестандартной продолжительности и сменный график труда, практически невозможно.
• Пониженный уровень ответственности работников. Данный недостаток характерен преимущественно для трудящихся, которые получают оклад — в случае поденного учета рабочего времени и при отсутствии контроля, далеко не факт, что сотрудники будут заниматься все рабочее время своим должностными обязанностями и в принципе находиться на рабочем месте.
• Меньшая эффективность труда. Факт того, что почасовые и поминутные методики учета рабочего времени в целом повышают эффективность работы, особенно персонала низшего уровня, доказан неоднократными статистическими исследованиями. В то же время поденный учет не позволяет полностью реализовать потенциал трудящихся и как следствие — максимизировать выгоду экономической деятельности субъекта хозяйствования.
• Сложности с учетом переработок и дополнительные затраты. В ситуациях, когда применяются другие методики учета рабочего времени, подсчет переработок, сверхурочных часов, будет куда более простой задачей — так как для этого уже имеется вся правовая база. При этом, если на предприятии ведется суммированный учет, то эта методика дает возможность ещё и обеспечить отсутствие переплаты работодателем за переработку в один день, если она была скомпенсирована меньшим временем работы в другой.
• Не подходит для вахтовой работы. В Российской Федерации работа вахтовым методом достаточно распространена, однако законодательство прямо запрещает использовать стандартные виды учета рабочего времени в отношении таких трудовых взаимоотношений.

Кроме вышеозначенных недостатков можно отметить также невозможность работодателя организовать эффективный гибкий график труда и другие организационные нюансы. Однако, как уже было отмечено, для большинства российских субъектов хозяйствования и самих работников, такой вид учета рабочего времени является оптимальным.

Понедельный учет рабочего времени — когда он используется

В случаях, когда на предприятии установлен гибкий график труда, посменный режим труда или же продолжительность труда в различные дни может отличаться, при этом без привязки к дням недели, а по иным принципам, работодатели могут использовать учет рабочего времени в течение недели. В таком случае, работодатель получает возможность более эффективно распределить трудовые ресурсы и использовать их с максимальной эффективностью.

Понедельный учет рабочего времени имеет следующие характерные преимущества:

• Даёт возможность обеспечить эффективную деятельность предприятия с посменным графиком работы и одновременно с этим — соблюсти требования трудового законодательства и права работников.
• Позволяет максимизировать прибыль и не нести дополнительные расходы на оплату сверхурочных часов, если в течение недели общее количество отработанного времени не превышает установленные законодательством нормы.
• Легко позволяет вносить изменения в график и распорядок труда при необходимости оптимизировать рабочие процессы.

Часто понедельный учет может применяться в отношении работников творческих специальностей и в видах деятельности, когда эффективность труда может зависеть от различных внешних факторов. Например, при проведении работ по укладке асфальта может возникнуть ситуация, когда они будут отменены из-за погодных условий.

К недостаткам подобного вида учета рабочего времени можно отнести тот факт, что понедельный учет требует более глубокой проработки кадровой документации и ежедневного учета рабочих часов в целом, а не только часов, отработанных сотрудниками сверхурочно.

Суммированный учет рабочего времени

Эффективным и широко применяемым в Российской Федерации также является и суммированный учет рабочего времени. Такой особый режим труда позволяет работодателю установить продолжительный промежуток сроком вплоть до одного года, в течение которого будет вестись учет фактически отработанных часов. При этом сверхурочными могут считаться только те часы, которые выходят за указанные в производственном календаре нормативные показатели за учетный период.

Суммированный учет рабочего времени требует обязательного подсчета как минимум почасового труда сотрудников. Однако сейчас существуют и организационно-технические решения, в которых реализуется и поминутный учет рабочего времени. Такой подход позволяет работодателю максимизировать свою прибыль от деятельности сотрудников — не оплачивая фактически время, проведенное вне решения прямых рабочих задач и обязанностей. Кроме этого, суммированный учет рабочего времени прямо предусмотрен как единственный вид учета, применимый при вахтовой работе.

Однако для эффективной организации труда с использованием такой системы, скорее всего, потребуется также дополнительное материально-техническое обеспечение — программы, системы контроля доступа и технологические решения, обеспечивающие автоматизацию учета. При этом значительно возрастает нагрузка на кадровый отдел и бухгалтерию предприятия по причине более сложных расчетов размера заработной платы трудящихся.

Нормативно-правовое регулирование видов учета рабочего времени по Трудовому кодексу

Российское законодательство содержит определенные ограничения и требования по поводу применения различных видов учета рабочего времени субъектами хозяйствования, действующими на территории РФ. Поэтому как работникам, так и работодателям рекомендуется ознакомиться хотя бы со следующими положениями Трудового кодекса:

• Статья 91 Трудового кодекса дает определение понятию рабочего времени и устанавливает также в качестве нормальной продолжительности рабочего времени норматив в 40 часов в неделю.
• Статья 94 Трудового кодекса регламентирует максимальную продолжительность рабочего времени сотрудников в течение одной смены отношении отдельных категорий трудящихся.
• Статья 104 Трудового кодекса рассматривает понятие суммированного учета рабочего времени и обеспечивает нормативно-правовую базу для его применения работодателями.

Следует отметить, что и работодателям, и сотрудникам стоит также ознакомиться с дополнительными нормативами, влияющими как на учет рабочего времени, так и на порядок оплаты труда в некоторых ситуациях. Например, режим ненормированного рабочего дня прямо позволяет работодателям не оплачивать сотрудникам сверхурочные. Отдельные особенности имеют также гибкий график труда, дистанционная работа и иные особые режимы труда.

С этим читают

С этим читают

Сроки хранения, сдачи и предоставления табеля учета рабочего времени в организации

Системы учета рабочего времени и контроля доступа сотрудников

Обозначение в табеле учета рабочего времени

Увольнение в табеле учета рабочего времени

(23 голос., средний: 4,00 из 5)

Загрузка...