Повышение эффективности труда

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

повышение эффективности трудаКаждому руководителю и менеджеру по персоналу будет полезно узнать, как осуществляется повышение эффективности труда работников на предприятии. Существует множество способов повысить эффективность труда, которые могут использоваться в разных ситуациях и улучшить показатели экономической деятельности компании в целом. Кроме этого, есть также рекомендации по повышению эффективности труда и для самих работников, которые будут полезны для достижения повышений, получения премий и повышения личного дохода при условии сдельной оплаты труда.

Повышение эффективности труда работников — зачем оно необходимо

Одна из неотъемлемых составляющих экономической деятельности любого предприятия — это труд наемных работников, благодаря которому бизнес может оказывать услуги и производить товары. Труд является одним из ключевых элементов экономики в принципе и рассматривается как важнейший фактор производства. И поэтому от эффективности использования труда на предприятии напрямую зависит эффективность всей экономической деятельности компании.

Именно поэтому любой собственник, а также эффективный руководитель или менеджер по персоналу всегда заинтересованы в поиске способов и возможностей для повышения эффективности труда персонала. При этом на текущий момент существует множество способов повышения эффективности труда работников предприятия — они могут зависеть как от организационных, так и от сугубо технологических решений и нормативов, устанавливаемых руководством. Однако, помимо этого, эффективность труда также напрямую связана с личными и профессиональными качествами самих работников и их непосредственных руководителей.

Чего же можно добиться при повышении эффективности труда, если рассматривать потенциальные позитивные стороны такой деятельности в целом?

  1. Снижение расходов на оплату труда. Повышение эффективности труда совсем не обязательно предполагает исключительно рост имеющихся показателей. Избавление от неэффективных сотрудников может оказаться решением, которое уменьшит расходы предприятия — однако увольнение работников отнюдь не единственный метод, направленный на снижение расходов.
  2. Снижение себестоимости продукции. Эффективный труд уменьшает объем затрат ресурсов, необходимый для производства единицы продукции. Это, в свою очередь, позволяет получать большие доходы от реализации продуктов или услуг или устанавливать меньшую цену на них для получения конкурентного преимущества на рынке и при сохранении имеющегося уровня дохода предприятия.
  3. Улучшение психологического микроклимата в коллективе. Эффективная организация труда позволяет улучшить в том числе и условия труда для самих работников, а избавление от токсичных элементов в коллективе и в целом аспектов деятельности, которые вызывают фрустрацию у сотрудников повышают общий психологический микроклимат.
  4. Повышение репутации компании среди работников и клиентов. За счет эффективного использования трудовых ресурсов и грамотного управления ими можно повысить репутацию компании и ее имидж как среди работников, так и среди клиентов и посторонних лиц, что также опосредованно влияет на общую эффективность деятельность компании.
  5. Более высокая устойчивость бизнеса к кризисным периодам. Наличие квалифицированного персонала и эффективных работников позволяет с куда меньшими рисками переживать кризисные этапы и иметь определенный кадровый резерв специалистов на случай наступления каких-либо непредвиденных обстоятельств и экономических потрясений.
  6. Технологическое развитие. Повышение эффективности труда может как становиться следствием внедрения новых технологических решений, так и быть предпосылкой для будущего развития технологий на предприятии, что следует учитывать в формате стратегического планирования деятельности компании.

Это — лишь самые общие последствия влияния повышения эффективности труда на деятельность предприятия. Как уже было отмечено ранее, повышение эффективности труда персонала напрямую сказывается практически на всех аспектах деятельности практически любого современного бизнеса.

Способы повышения эффективности труда персонала на предприятии

Далее будут рассмотрены основные универсальные решения, которые можно использовать в той или иной ситуации для того, чтобы повысить эффективность труда сотрудников:

  1. повышение эффективности труда персоналаРабота с мотивацией. Эффективное использование средств мотивации персонала — один из лучших способов повышения общей эффективности труда на предприятии. Грамотная система мотивации включает в себя материальные и нематериальные поощрения, а также дисциплинарные взыскания и ответственность за нарушение установленной трудовой дисциплины и невыполнение каких-либо установленных показателей.
  2. Проведение оценки использования рабочего времени. Для оценки эффективности использования рабочего времени можно использовать различные методики, наиболее популярной из которых сейчас является обычный хронометраж рабочего времени, более подробно о котором можно прочитать в отдельной статье. В дальнейшем на основании проведенной оценки можно принимать различные решения, способствующие сокращению непроизводственных затрат рабочего времени.
  3. Внедрение KPI. Использование ключевых показателей эффективности или KPI является одним из самых эффективных методов контроля эффективности трудящихся и обеспечения вознаграждения или наказания за невыполнение установленных нормативов и планов. Однако данный метод может использоваться далеко не в каждом случае.
  4. Оптимизация документации. Кадровое делопроизводство и эффективные инструкции сотрудникам напрямую влияют на эффективность труда в целом, поэтому их оптимизация и упрощение проведения основных процедур в рамках рабочего процесса может значительно повысить эффективность работы персонала.
  5. Избавление от неэффективных сотрудников. Неэффективные работники и токсичные сотрудники могут серьезно влиять на общую эффективность труда своего структурного подразделения. Неоднократными являются случаи, когда при увольнении одного человека возрастала общая продуктивность всего отдела, а значит — и эффективность труда на предприятии.
  6. Обеспечение контроля. Видеонаблюдение в офисе и на рабочем месте может стать хорошим решением для обеспечения дисциплины труда и как следствие — повышения эффективности труда сотрудников, так как оно не позволяет работникам тратить своё время зря, в том числе и на решение нерабочих задач или прокрастинацию.
  7. Технологическое усовершенствование. Проведение модернизации производства может также повлечь за собой увеличение эффективности труда персонала, ведь новое оборудование или ремонт старого обеспечат куда больший уровень комфорта для трудящихся и повысят продуктивность их труда.
  8. Повышение квалификации. Направление сотрудников на курсы повышения квалификации, проведение внутренних тренингов и семинаров — все это способствует повышению эффективности труда работников предприятия.

Следует отметить, что в каждом конкретном случае могут использоваться различные способы повышения эффективности труда работников и их комбинации. При планировании оптимальных методик, обязательно следует учитывать все особенности и нюансы сферы деятельности предприятия, коллектива трудящихся и рыночных условий — далеко не всегда решение, эффективное в одной сфере, сможет помочь в других условиях. Также следует понимать, что выше приведены лишь наиболее распространенные способы воздействия на работников в целях повышения их эффективности труда, а на практике — их может быть намного больше.

Возможные препятствия для роста эффективности труда и как от них избавиться

Приступая к внедрению мероприятий по повышению эффективности труда персонала, необходимо заранее понимать основные препятствия, которые могут возникнуть перед руководством и ответственными за данный процесс лицами. Поэтому следует произвести многостороннюю оценку текущего трудового процесса и затрат на внедрение планируемых изменений, а также ожидаемый результат от подобных изменений.

Например, нет необходимости тратить средства на установку видеонаблюдения за сотрудниками, которые ежедневно выполняют установленную перед ними рабочую норму, а сверхурочной работы им работодатель не предоставляет. Они фактически никак не смогут работать быстрее, пока бизнес организован таким образом, а значит — чтобы повысить эффективность труда необходимо будет пересматривать другие процессы, которые приводят к возможностям простоя сотрудников.

Также препятствием могут стать и законодательные нормативы. Если мероприятия по повышению эффективности труда будут предполагать изменение трудовой функции трудящихся, то об этом следует уведомлять работников как минимум за два месяца до изменения условий трудового договора. Кроме этого, увольнять сотрудников просто по своему желанию работодатель также не имеет права, и оптимизация трудовых ресурсов через увольнение неэффективных либо токсичных работников все равно требует определенных затрат как минимум во времени.

Следует учитывать и то, что в целом количество усилий, необходимых для достижения повышения эффективности труда увеличивается быстрее, чем рост этой эффективности труда, и в определенный момент даже методики, которые ранее помогали, станут неэффективными. При этом всегда есть вероятность уже достичь показателей, граничащих с предельными — когда просто нет фактической возможности повысить производительность труда без сверхвысоких затрат.

Еще одним препятствием при повышении эффективности труда персонала могут стать действия самих работников. В целом люди не любят перемен и изменений и резкое внедрение новых методик оценивания труда, изменение трудовых договоров, массовые увольнения — все это может привести к эффекту, обратному от ожидаемого. Поэтому менеджер по персоналу и руководство компании должны прилагать максимум усилий к тому, чтобы работники действительно были осведомлены о планируемых изменениях и были к ним готовы, понимая, что на самом деле происходит на предприятии, и какие выгоды от этого получат лично они.

Зачем повышать свою эффективность труда — советы для сотрудников

повышение эффективности труда работниковОб эффективности труда персонала выгодно заботиться не только руководству предприятия, но и самим сотрудникам. Даже если на предприятии не происходит масштабных изменений в вопросах повышения трудовой эффективности, работа над личными показателями всегда приводит к успеху. Так, очевидным является важность работы над собственной эффективностью в случае занятости в сфере деятельности, где предусматривается сдельная оплата труда и значительные премиальные начисления. В таком случае все просто — чем выше эффективность труда сотрудника, тем больше он будет получать вознаграждение.

Однако и в иных ситуациях повышение эффективности труда является позитивным фактором для любых работников. Ведь повысить свою эффективность труда можно за счет грамотного планирования рабочего времени, избавления от вредных привычек, обучения тайм-менеджменту, повышения квалификации — все эти действия будут полезны в том числе и в жизни за пределами работы, и в рамках будущей профессиональной самореализации.

Кроме этого, эффективные сотрудники имеют куда более высокие стадии остаться на предприятии в случае кризиса и проведения массовых сокращений. И конечно же, если предприятие действительно управляется эффективными менеджерами — хорошие работники всегда имеют больше шансов на получение долгожданного повышения в должности и в уровне получаемой заработной платы.

Наконец, даже если работодатель игнорирует эффективных работников и никак не вознаграждает их в сравнении с остальными, повысив эффективность своего труда, можно освободить значительную часть рабочего времени, посвящая его более приятным и интересным занятиям. Хотя лучше всего будет все же подыскать работу, где действия работника будут цениться.

Заключение

В целом, повышение эффективности труда является важной задачей для обоих сторон, участвующих в трудовых взаимоотношениях. И если работодателям важно общее увеличение эффективности экономической деятельности предприятия, то для сотрудников будет также полезен личный карьерный рост, дополнительная стабильность и перспективы дальнейшей самореализации на профессиональном поприще.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>