Кто обязан применять онлайн кассы в 2018?

Полный перевод денежных расчетов на Интернет– платформу предусмотрен введенным в 2016 году законом № 290–ФЗ. С этого момента осуществляется поэтапный переход на новый режим работы. Рассмотрим, кто обязан применять онлайн кассы в 2018 году, а для кого предусмотрена отсрочка, и на какой период.

До 1 февраля текущего года на кассовые аппараты с передачей данных в налоговые органы, можно было перейти добровольно. После этой даты регистрируются только аппараты, отвечающие новым требованиям. Исчерпывающий ответ на вопрос: кому нужно ставить онлайн кассы — всем. ККТ в обязательном порядке на территории России должны применять все организации и ИП, осуществляющие денежные расчеты в сфере торговли и оказания услуг. Это касается, как наличных денег, так и банковских карт.

Кто должен перейти на онлайн кассы

Для ввода новой контрольно-кассовой техники предусмотрен переходный период до 2021 года. После это бумажные чеки уйдут в небытие, а виртуальные — покупатель будет получать на телефон и e-mail. Времени на адаптацию к новой системе осталось мало, в законе прописаны четкие даты для всех, кто должен установить онлайн кассы.

• С 01.02.2017 — новые организации и ИП; налоговая служба регистрирует только ККТ с фискальным накопителем и договором с ОФД;
• С 31.03.2017 — торговцы алкоголем, включая пиво, и независимо от формы продажи: магазин или точка общепита;
• С 01.07. 2017 — все, кто применяет кассовые аппараты, должны перейти на онлайн кассы; снять с учета старые, либо модернизировать их и провести перерегистрацию;
• 07.2018 — ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, будут работать в общем порядке.

При этом нормы закона об обороте алкоголя имеют приоритет. Если предприниматель работает на ЕНВД, он обязан применять онлайн кассы в 2018 году. Все, занимающиеся другими видами деятельности, в течение переходного периода должны обеспечить выдачу квитанций о приеме платежа на бланках строгой отчетности.

Кроме того, в отдаленных районах, где отсутствует Интернет, разрешается использовать ККТ в автономном режиме — без передачи информации в ФНС. К ним относятся населенные пункты с численностью до 10 тысяч человек, за исключением райцентров, поселков городского типа и городов. Списки публикуются на сайтах региональных администраций.

Кому НЕ надо ставить онлайн кассы

Без применения ККТ могут работать ИП и организации, занимающиеся определенными видами деятельности. В этот перечень попадают:

• торговля лекарствами в сельских фельдшерских пунктах, где отсутствует аптека;
• продажа проездных билетов, печатных изданий в киосках (если их объем не меньше 50% всего товара), продуктов питания в школьных столовых;
• торговля мороженым, прохладительными напитками (без алкоголя), разносная продажа с передвижных лотков, тележек в поездах, на улице, на рынках;
• сезонная продажа овощей, рыбы, меда, растительного масла, молока и кваса из цистерн.

Таким образом, чтобы понять, кому нужно ставить онлайн кассы, проще ориентироваться на список перечисленных исключений из общего правила.

В пределах крытых рынков, ярмарочных комплексов под льготы не попадает торговля в киосках, автофургонах, контейнерах и палатках, где предусмотрена возможность выставления товара на витрины и его хранения. Также это не касается продаж с открытых прилавков непродовольственных товаров, перечень которых установлен Расп. Прав. № 698-р (14.04.2017). Предприниматели, продающие их, должны установить онлайн кассы. В список входят ковры, мебель, одежда — всего 17 наименований с указанием кода ОКВЭД.

Также перечисленные исключения не касаются торговли подакцизными товарами (бензин, сигареты, алкоголь) и торговых автоматов. Если ИП занимается такими видами деятельности, он попадает в список тех, кому нужна онлайн касса в 2018 году. Практика по торговым аппаратам складывается по-разному. Одни предприниматели пытаются доказать, что это факт передвижной (выносной) торговли, другие пользуются льготами по ЕНВД. В любом случае, эта возможность сохраняется до июля следующего года.

Не требуется кассовая техника при предоставлении населению перечисленных ниже услуг:

• прием вторсырья, включая стеклотару (кроме драгметаллов и металлолома);
• социальные (уход за инвалидами, пожилыми; присмотр за детьми);
• ремонт кожгалантереи, обуви, зонтов, сумок, ключей, замков;
• изготовление и реализация изделий народных промыслов;
• услуги привокзальных грузчиков, носильщиков;
• сдача в наем собственных жилых помещений (для ИП).

Все остальные, кто оказывает услуги, обязаны применять онлайн кассы в 2018, если работают на общей системе налогообложения или упрощенке. При совмещении несколько режимов, исключений не предусмотрено. В отношении каждого из них применяется отдельный порядок.