Переход на онлайн кассы с 2017 года
До 1 июля 2017 года переход на онлайн кассы должны завершить все, кто пользовался ККТ и раньше. Продавцы алкоголя и подакцизными товарами уже с апреля обязаны работать по новым правилам. Фактически, вся старая техника во второй половине года окажется вне закона, и это грозит предпринимателю серьезными штрафными санкциями.
Оглавление:
1. Порядок и сроки перехода на онлайн кассы
2. Как перейти на онлайн кассы: пошаговый алгоритм
3. Переход на онлайн кассы: основные вопросы
Порядок и сроки перехода на онлайн кассы
Законом предусматривается постепенный переход на новую фискальную систему до 2021 года. Установлены разные сроки перехода на онлайн кассы в зависимости от вида деятельности, налогового режима, и места расположения предприятия. Главные этапы можно обозначить следующим образом.
- С 01.02.2017 — все, кто впервые регистрирует ККТ (например, вновь открывшаяся организация или ИП) могут использовать только аппараты нового типа.
- С 01.04.2017 — продажа любого вида алкогольной продукции возможна при наличии контрольной техники, и продление перехода на онлайн кассы для таких предпринимателей не предусмотрено.
- До 01.07.2017 — вся старая техника должна быть снята с учета. Модернизированное оборудование нужно перерегистрировать через личный кабинет налогоплательщика.
- До 01.07.2018 — отодвинули срок обязательного введения новых касс для предприятий на ЕНВД и ИП на патенте.
В районах, где отсутствует Интернет, также придется перейти на онлайн кассы, только в этом случае накопитель будет сохранять данные в автономном режиме. В сельских населенных пунктах с численностью населения до 10 тыс. человек, предприниматели смогут работать без ККТ. Перечень таких поселений будет публиковаться на сайтах Администраций региона и муниципалитета.
Как перейти на онлайн кассы: пошаговый алгоритм
Если предприниматель работает на общей системе налогообложения или «упрощенке», он попадает в число тех, кто должен провести переход на онлайн кассы с 2017 года. Порядок действий зависит от того, использовал ли он раньше ККТ, или ее необходимо приобрести. Чтобы процедура стала более понятной, действия по переходу на онлайн кассу, пошаговая инструкция изложены в табличном виде (табл. 1).
|
Шаг 1. Если кассовый аппарат имеется, нужно обратиться к производителю и выяснить, возможна ли его модернизация до требуемого уровня. Это включает возможность:
1) замены ЭКЛЗ на фискальный накопитель; 2) установки программного обеспечения, обеспечивающего печать нужных данных на чеке; 3) подключения к Интернету; 4) отправки электронных чеков на телефоны покупателей.
|
|
|
Ответ положительный
|
Если кассы не было, или доработка невозможна, или ее цена сопоставима с покупкой новой ККТ
|
| 1. Заключить договор на апгрейд оборудования. Запланировать срок перехода на онлайн кассу, исходя из даты окончания действия ЭКЛЗ.
|
2. Выбрать подходящий вариант из реестра зарегистрированных моделей на сайте ФНС. Подписать договор на покупку ККТ с производителем. |
| 3. Снять с учета старую технику в порядке, действующем до принятия нового закона. Нужно подать в инспекцию заявление, паспорт на ККТ, и подождать 5 дней.
|
|
| 4. Провести обновление кассового оборудования. После этого производитель сам внесет аппарат в реестр ФНС.
|
|
|
Шаг 2. Выбрать ОФД — оператора фискальных данных. Список организаций, имеющий право передавать информацию в налоговые органы, размещен на ее официальном сайте. Подписать договор, можно включить в него услугу регистрации новой ККТ.
|
|
|
Шаг 3. Зарегистрировать аппарат. Новый порядок перехода на онлайн кассы предусматривает постановку на учет через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого потребуется:
5) усиленная электронно-цифровая подпись для ИП; 6) сертификат ключа квалифицированной ЭЦП для организаций; 7) паспорт технического средства для внесения данных в форму заявления.
|
|
Нужно обратить внимание на технические показатели накопителя (ФН). По закону, срок действия фискального признака для чеков установлен не меньше 13 месяцев для организаций на ОСНО и УСН, и до 36 месяцев — для ЕНВД, ПСН. На рынке пока немного моделей, способных обеспечить 3-х летнюю работу. Понятно, что частая замена ФН вызовет дополнительные затраты.
Переход на онлайн кассы: основные вопросы
Новый закон вызывает немало вопросов организационного и технического плана. Некоторые ответы приведены ниже.
- Как продавцы будут вносить данные покупателя, который попросит отправить электронную копию чека на e-mail или на телефон?
Как минимум, на кассе должна быть установлена полноценная клавиатура, позволяющая забивать символы (например, @). Для отправки SMS нужно присутствие в аппарате специальных шлюзов. Планируется создание мобильного приложения, с помощью которого адрес электронной почты и абонентский номер можно будет считывать с экрана телефона специальным сканером.
- Где можно удостовериться, что применяемая ККТ соответствует всем требованиям?
Для этого налоговая служба ведет реестры моделей техники, разрешенной для использования (вносятся по заявлению производителя); фискальных накопителей, поэкземплярный список ККТ, зарегистрированной в установленном порядке.
- Требуется ли переход на онлайн кассы с 2017 года при торговле пивом в заведении, оказывающем услуги питания с площадью зала 80 кв.м.?
Не имеет значения, продается пиво на вынос или в заведении общепита. С апреля его продажа производится только с использованием кассовой техники. Причем на любом режиме налогообложения без исключения.
- Что делать, если у ОФД аннулируют лицензию, или предприниматель захочет сменить организацию?
Предприниматель может продолжать работу до заключения нового договора, но не дольше 20 дней. После подключения к другому оператору, нужно передать все данные за пропущенный период в налоговую.
- Нужно ли будет вести, и предъявлять при проверке карточку учета, журналы фиксации технического осмотра кассы?
Ведение этих документов при переходе на онлайн кассы формально не предусмотрено законом, как и обязательное ТО. Однако трудно представить, что «умные кассы» будут исправно функционировать без технической поддержки. Так что, договор на обслуживание придется заключать в добровольном порядке.
(25 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Вот головная боль с этим переходом, нет я не говорю, что этого не нужно делать, нужно, но сделали бы это постепенно. Сначала крупные сети перешли, потом средний и наконец и мы ИП , для нас , по крайней мере для меня, ее покупка дороговато показалась!