Переход на онлайн кассы с 2017 года

 До 1 июля 2017 года переход на онлайн кассы должны завершить все, кто пользовался ККТ и раньше. Продавцы алкоголя и подакцизными товарами уже с апреля обязаны работать по новым правилам. Фактически, вся старая техника во второй половине года окажется вне закона, и это грозит предпринимателю серьезными штрафными санкциями.

Порядок и сроки перехода на онлайн кассы

Законом предусматривается постепенный переход на новую фискальную систему до 2021 года. Установлены разные сроки перехода на онлайн кассы в зависимости от вида деятельности, налогового режима, и места расположения предприятия. Главные этапы можно обозначить следующим образом.

1. С 01.02.2017 — все, кто впервые регистрирует ККТ (например, вновь открывшаяся организация или ИП) могут использовать только аппараты нового типа.
2. С 01.04.2017 — продажа любого вида алкогольной продукции возможна при наличии контрольной техники, и продление перехода на онлайн кассы для таких предпринимателей не предусмотрено.
3. До 01.07.2017 — вся старая техника должна быть снята с учета. Модернизированное оборудование нужно перерегистрировать через личный кабинет налогоплательщика.
4. До 01.07.2018 — отодвинули срок обязательного введения новых касс для предприятий на ЕНВД и ИП на патенте.

В районах, где отсутствует Интернет, также придется перейти на онлайн кассы, только в этом случае накопитель будет сохранять данные в автономном режиме. В сельских населенных пунктах с численностью населения до 10 тыс. человек, предприниматели смогут работать без ККТ. Перечень таких поселений будет публиковаться на сайтах Администраций региона и муниципалитета.

Как перейти на онлайн кассы: пошаговый алгоритм

Если предприниматель работает на общей системе налогообложения или «упрощенке», он попадает в число тех, кто должен провести переход на онлайн кассы с 2017 года. Порядок действий зависит от того, использовал ли он раньше ККТ, или ее необходимо приобрести. Чтобы процедура стала более понятной, действия по переходу на онлайн кассу, пошаговая инструкция изложены в табличном виде (табл. 1).

Нужно обратить внимание на технические показатели накопителя (ФН). По закону, срок действия фискального признака для чеков установлен не меньше 13 месяцев для организаций на ОСНО и УСН, и до 36 месяцев — для ЕНВД, ПСН. На рынке пока немного моделей, способных обеспечить 3-х летнюю работу. Понятно, что частая замена ФН вызовет дополнительные затраты.

Переход на онлайн кассы: основные вопросы

Новый закон вызывает немало вопросов организационного и технического плана. Некоторые ответы приведены ниже.

1. Как продавцы будут вносить данные покупателя, который попросит отправить электронную копию чека на e-mail или на телефон?

Как минимум, на кассе должна быть установлена полноценная клавиатура, позволяющая забивать символы (например, @). Для отправки SMS нужно присутствие в аппарате специальных шлюзов. Планируется создание мобильного приложения, с помощью которого адрес электронной почты и абонентский номер можно будет считывать с экрана телефона специальным сканером.

2. Где можно удостовериться, что применяемая ККТ соответствует всем требованиям?

Для этого налоговая служба ведет реестры моделей техники, разрешенной для использования (вносятся по заявлению производителя); фискальных накопителей, поэкземплярный список ККТ, зарегистрированной в установленном порядке.

3. Требуется ли переход на онлайн кассы с 2017 года при торговле пивом в заведении, оказывающем услуги питания с площадью зала 80 кв.м.?

Не имеет значения, продается пиво на вынос или в заведении общепита. С апреля его продажа производится только с использованием кассовой техники. Причем на любом режиме налогообложения без исключения.

4. Что делать, если у ОФД аннулируют лицензию, или предприниматель захочет сменить организацию?

Предприниматель может продолжать работу до заключения нового договора, но не дольше 20 дней. После подключения к другому оператору, нужно передать все данные за пропущенный период в налоговую.

5. Нужно ли будет вести, и предъявлять при проверке карточку учета, журналы фиксации технического осмотра кассы?

Ведение этих документов при переходе на онлайн кассы формально не предусмотрено законом, как и обязательное ТО. Однако трудно представить, что «умные кассы» будут исправно функционировать без технической поддержки. Так что, договор на обслуживание придется заключать в добровольном порядке.