Ответственность за организацию бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет является необходимым элементом правомерной бизнес-деятельности любого коммерческого и государственного образования. Подобное положение постановляет федеральный норматив. Отсутствие бухгалтерского учета и своевременной сдачи отчетности в контролирующие инстанции могут повлечь за собой серьезные санкции для управленца, вплоть до закрытия компании. Наниматель должен позаботиться о налаживании и поддержании системы бухучета и подачи соответствующей отчетности еще до юридического оформления предприятия.

Общая информация об организации и ведении учетной работы

В соответствии со ст. 7 ФЗ № 402 от 06.12.2011г., уместно выделить такие положения:

  • ответственность за организацию бухгалтерского учета несет управленец компании;
  • ответственность за реализацию фактической учетной работы несет главный бухгалтер, либо субъекты, которые в конкретной компании исполняют функции данного работника.

Управленец вправе наладить и поддерживать на своем предприятии систему бухгалтерского учета в соответствии с таким алгоритмом:

  • создать бухгалтерское подразделение с определенным количеством сотрудников, которое возглавит главный бухгалтер;
  • распределить обязанности в контексте бухгалтерии между представителями сторонних организаций, например, нанять специалиста с командой для ведения всех бухгалтерских дел компании;
  • назначить одного ответственного субъекта за весь бухучет в компании. Важно, чтобы данный сотрудник имел необходимое образование, опыт и квалификацию;
  • осуществлять все функции бухгалтера самостоятельно.

Первые два варианта зачастую применяются управленцами крупного бизнеса, а последние два – среднего и малого.

Для успешных результатов деятельности, функционирующий бухгалтер должен:

  • формировать информацию и документацию касательно действующей на предприятии учетной системы, а также контролировать движение сведений до пользователей без каких-либо корректировок и искажений;
  • распределять обязанности внутри бухгалтерского подразделения, между сторонними исполнителями, а также осуществлять надзор и контроль за работой подчиненных;
  • формировать бланки документации, которые не регламентируются законодательством, подводя формы бумаг под локальные требования компании;
  • субъект должен уметь использовать современные технические средства, облегчающие и упрощающие работу бухгалтера и передачу информации между отделами компании и пользователями;
  • быть информированным о состоянии современного законодательства, иметь представление о сложившейся учетной практике в контексте своей профессиональной компетенции;
  • анализировать получаемую информацию и т.д.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в компании

Как отмечалось ранее, ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации несет руководитель, который может делегировать ряд обязанностей главному бухгалтеру. В ряде ситуаций управленец может самостоятельно вести бухучет в своей компании, имея достаточную квалификацию, если речь не идет о крупном бизнесе.

Сотрудник, который обязан, согласно его трудовому соглашению, вести бухгалтерский учет, должен соответствовать определенным требованиям, установленным законодательством. В частности, в отношении таких работников применяются профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного Приказом Министерства труда № 1061-н от 22.12.2014г.

В частности, главный бухгалтер компании должен иметь опыт, как минимум, 7 лет. При этом, по крайней мере, 5 лет из указанного срока субъект должен был заниматься аудиторской деятельностью либо бухгалтерским учётом предприятия. Данные положения актуальны для тех лиц, у которых имеется среднее профессиональное образование. В случае, когда лицо является выпускником ВУЗа по соответствующей специальности, сроки уменьшаются до 5 и 3 лет соответственно.

К задачам субъекта, который непосредственно отвечает в компании за ведение бухучета, относятся:

  • оформление документации и ведение деятельности предприятия в соответствии со всеми требованиями законодательства;
  • своевременное направление бухгалтерской отчетности в контролирующие инстанции. При этом бухгалтер также ответственен за честность и прозрачность информации, предоставляемой в отчетах;
  • проведение регулярной инвентаризации активов предприятия;
  • работа с контрагентами, осуществление сверок;
  • обеспечение сохранности документации в соответствии с компетенцией сотрудника.

Последствия за нарушение правил организации и ведения бухгалтерского учета

В случае, когда главный бухгалтер не справляется со своими обязанностями и допускает ошибки (случайно или намеренно), он может быть привлечен к ответственности на основании ТК РФ, КоАП РФ, а также УК РФ, в зависимости от степени тяжести совершенного правонарушения.

В частности, ответственность на основании ТК РФ наступает в таких формах:

  • по ст. 192 ТК РФ. Дисциплинарная ответственность наступает в форме замечания, выговора или увольнения. При этом конкретное наказание зависит от профессиональной оценки руководителя, то есть, если управленец сочтет действия бухгалтера оправданными, несмотря на то, что они привели к неблагоприятным последствиям, он может применить менее серьезную меру наказания;
  • по ст. 81 ТК РФ. В частности, п. 8 данного норматива подразумевает увольнение;
  • ст. 243 ТК РФ. Данное положение применяется, когда компания взыскивает с сотрудника материальную компенсацию за причинение соответствующего урона.

Так, нормы ст. 192 ТК РФ могут использоваться нанимателем в условиях намеренного неисполнения бухгалтером должным образом своих обязанностей. Основанием будет служить текст должностной инструкции или трудового соглашения.

Правила ст. 81 ТК РФ распространяются на те ситуации, когда бухгалтер принимает решение, влекущее за собой существенные потери и убытки для предприятия.

В свою очередь, наказание по ст. 243 ТК РФ применяется к сотруднику, если он:

  • причинил предприятию материальный ущерб тем, что не исполнял свои должностные обязанности должным образом;
  • действия работника привели к недостаче ТМЦ, которые находились в его ведомстве;
  • субъект осуществил противоправное действие намеренно и осознанно;
  • причинил компании материальный ущерб, осуществляя какое-либо преступление;
  • сделал публичной коммерческую тайну;
  • причинил какой-либо из приведенных видов вреда компании, когда находился вне своего рабочего места.
Приведенный список оснований для наказания не является исчерпывающим. Наниматель вправе дополнять должностную инструкцию субъекта или его трудовое соглашение в соответствии с нуждами конкретного предприятия.

Также важно отметить, что, если в соглашении с главным бухгалтером не отмечено, что он несет полную материальную ответственность, то взыскание за причинение материального ущерба может возлагаться на субъекта только в объеме его среднемесячного дохода.

Административная ответственность наступает для субъекта на основании ст. 15.11 КоАП РФ. В частности, главный бухгалтер ответственен за нарушения в ведении бухучета. Меры наказания в данном случае заключаются в таких санкциях:

  • штрафная санкция на сумму от 5 до 10 тыс. руб.;
  • штраф на сумму от 10 до 20 тыс. руб., либо отстранение от профессиональной деятельности на период от 1 до 2-х лет, если допущенное нарушение является рецидивом в практике конкретного работника.

Помимо прочего, главный бухгалтер также может быть привлечен к уголовной ответственности, в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ. В рамках данных нормативов субъект может быть оштрафован, подвергнут аресту, а также лишен свободы.

Уголовная ответственность наступает для бухгалтера, только если имеются документальные неопровержимые доказательства наличия махинаций с участием конкретного работника с целью наживы. При этом суммы, задействованные в махинациях, также должны быть крупными. Нередко подобные преступления совершаются в сговоре с управленцем, который, в таком случае, также будет подвержен уголовной ответственности.

Таким образом, ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет как управленец, так и главный бухгалтер. Конкретный вид и мера наказания прямо пропорциональны допущенному нарушению. Сотрудникам административного аппарата необходимо четко знать свои права и обязанности, и осуществлять свою профессиональную деятельность в соответствии с нормативами.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (29 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>