Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Трудовые взаимоотношения определяются обязанностями сторон, сформулированными в соответствии с действующим законодательством. Все нюансы делового сотрудничества закрепляются в письменном виде — это гарантирует отсутствие разногласий. Ради предотвращения убытков со стороны сотрудников рекомендуется подписание договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

С кем заключается договор?

Перечень должностей и видов деятельности, предусматривающих данный документ, регламентирован Постановлением Правительства РФ № 823 от 14.11.2002г. Этим же нормативом установлен рекомендуемый шаблон типового договора.

Список материально ответственных работ:

• Сотрудники, оперирующие денежными средствами: кассиры и контролеры, а также лица, их замещающие;
• Банковские служащие, занятые в депозитарной сфере: руководители и заместители отделов, эксперты подлинности банкнот, инкассаторы и водители-инкассаторы, лица, работающие с картами, а также имеющие доступ к сейфовым ячейкам и ценным бумагам и т.д.;
• Работники торговли, общепита и сферы услуг: руководители предприятий торговли и питания, администраторы, продавцы, официанты, товароведы и т.д.
• Складские работники: кладовщики, начальники складов, руководители ломбардов и камер хранения, экспедиторы и иные работники, сопровождающие товары и ценные бумаги при транспортировке;
• Сотрудники фармацевтической отрасли от аптечных провизоров до начальников подразделений;
• Служащие лабораторий, методисты кафедр учебных заведений, библиотекари  и т.д.

Обязательные пункты бланка договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Закон выдвигает ряд требований к составу данного документа. Они касаются обоих сторон в равной степени.

• Легитимность договора подтверждает только его письменная форма;
• Совершеннолетний возраст сотрудника.
• По типовой форме договор о полной материальной ответственности составляется только с представителями должностей, перечисленных в тексте вышеупомянутого Постановления. Подписание подобного соглашения с иными лицами считается противозаконным.

В бланке обязательно отражаются следующие пункты:

• Полное наименование документа;
• Название организации. Оно применяется единожды для обозначения субъекта и в дальнейшем заменяется формулировкой «Работодатель»;
• ФИО и должность лица, представляющего интересы организации. Такими полномочиями обладает руководитель или его заместитель;
• Отсылка на документ, удостоверяющий полномочия должностного лица — Устав компании или доверенность;
• В качестве лица, принимающего ответственность, вписываются данные и должность работника.

Целью любого юридического документа является регулирование взаимоотношений сторон. Образец договора о полной материальной ответственности является приложением к ранее подписанному трудовому соглашению, максимально широко охватывая взаимные гарантии.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Что может и обязан сотрудник?

Подпись под договором означает согласие на строгое соблюдение предложенных условий.  Это выражается в следующем:

• Принятие обязательств по сохранению вверенного ценного имущества в изначальном виде. Под сохранностью понимается соответствие объема и количества ТМЦ сопроводительной документации. Сумма недостачи возмещается из его заработной платы. Способ компенсации установлен договором и предполагает добровольность. При нежелании компенсировать убытки следует обращение в суд. Факт невиновности или виновности подлежит доказыванию. Доказанная невиновность освобождает работника от выплат;
• Реализация мер по сохранности ценностей. Помимо внимательного и бережного обращения в договоре могут содержаться положения о таких мероприятиях, как процедура сдачи на хранение, упаковка и складирование, регистрация выручки, регламент ее сдачи и т.д.
• Немедленное уведомление работодателя обо всех фактах, создающих угрозу сохранности и безопасности вверенных работнику активов. Он обязан моментально уведомить об этом непосредственного руководителя;
• Проведение инвентаризаций и ревизий. Мероприятия по выявлению недостачи или растраты требуют обязательного присутствия ответственного работника.

Ознакомиться с коллективным договором материальной ответственности вы можете в статье по ссылке 

Что обязан делать работодатель?

Перед подписанием  договора о полной материальной ответственности нужно убедиться в наличии условий, обусловливающих возможность выполнения установленных требований. Создать их обязан работодатель. Помимо этого последний обязуется:

• Оснастить рабочее пространство надлежащим образом, при котором утеря активов сведена к минимуму. К таким мерам относится наличие службы безопасности, прочность инвентаря, наличие камер видеонаблюдения, отсутствие доступа третьих лиц в рабочее пространство и т.д.;
• Ознакомить работника с особенностями работы с вверяемым ему имуществом и соответствующей документацией;
• Регулярно проводить меры по проверке соответствия объема ТМЦ сопроводительной документации посредством ревизии или инвентаризации.

Обязательным является пункт, раскрывающий при каких обстоятельствах с  сотрудника снимается ответственность, и каковы его действия при убытках не по его вине.

В конце документа указывается количество экземпляров, период действия и положение о внесении дополнительных условий.

Завершающая часть предполагает полную информацию об участниках договора, печать работодателя, подписи сторон и дату подписания документа.