Порядок привлечения к материальной ответственности работника

Процедура привлечения работника к материальной ответственности предполагает ряд обязательных мероприятий – от составления акта об убытках до издания приказа о взыскании ущерба. Их регламент выстроен согласно положений ТК РФ и не подлежит изменению. Проводятся они в следующем порядке.

Расчет суммы ущерба

Факт убытка выявляется в ходе инвентаризации, подтверждается описью и докладной запиской ответственных лиц. Расхождение фактических данных с балансом высчитывается на основании данных бухучета. К взысканию предъявляется сумма, рассчитанная по балансовой стоимости.

Служебное расследование

Приказ о создании комиссии по расследованию причин и масштабов убытков издается в день их обнаружения. В ее задачи входит выявление или исключение форс-мажора, воздействия непреодолимой силы и прочих обстоятельств, исключающих вину сотрудников. Далее устанавливается конкретный виновник и степень его участия. По результатам работы комиссии составляется акт.

Ознакомление с результатами проверки

Виновный в убытках сотрудник обязательно знакомится с результатами работы комиссии под роспись. В случае несогласия он должен также письменно пояснить свою позицию.

Получение объяснений от виновного работника

С этой целью составляется объяснительная, в которой подробно излагается случившееся, повлекшее убытки. При непризнании вины берутся письменные объяснения со свидетелей.

Выяснение степени ответственности виновника

Порядок привлечения к материальной ответственности стоится на основании того, заключен с работником договор индивидуальной или коллективной ответственности, переданы ли ценности по отдельном документу. При наличии индивидуального договора вся сумма убытка взыскивается с одного сотрудника, в случае с коллективным – пропорционально делится на всех, подписавших договор. От этого статуса зависит сумма взыскания.

Издание приказа о привлечении к материальной ответственности

Законный порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, не позволяет просто произвести удержание с зарплаты. Проведение всех вышеописанных процедур обязательно. Их итогом является приказ о привлечении к материальной ответственности. В нем указывается конкретное деяние, повлекшее убытки организации, их конкретную сумму, называется виновник и расписывается порядок удержаний с указанием ежемесячных сумм и срока погашений всей суммы ущерба. Каждая формулировка должна быть мотивированной и подтверждаться документами. Ознакомление с этим приказом под роспись обязательно. Без нее начать удержания не представляется возможным – сотрудник имеет в этом случае право оспорить приказ в суде.

Составление соглашения о возмещении убытков работодателю

Порядок оформления возмещения убытков требует составления соглашения между сотрудником и работодателем, регламентирующего процедуру выплат. Делается это только при согласии виновника с предъявленными ему претензиями. По закону ему предоставлено право погасить всю заявленную сумму полностью или частями.

Практикуется удержание из заработной платы. Более 20% из ежемесячных начислений взыскивать нельзя. С этим учетом составляется график расчетов. Сумма остатка может корректироваться в зависимости от увеличения или уменьшения начислений (премии, больничные, отпускные, переработка и т.д.). За работником сохраняется право досрочно погасить задолженность из личных сбережений.

Судебное взыскание убытков

При несогласии с объемом или степенью вины либо полным отказом добровольно компенсировать убытки спор решается в судебном порядке. Истцом может выступать, как работодатель, требующий взыскания в принудительном порядке, так и работник, не согласный с содержанием приказа о привлечении к материальной ответственности.

Суд досконально изучает все обстоятельства. При вынесении решения в пользу работодателя он руководствуется исключительно положениями ТК РФ, закрепляя судебным решением сумму убытков и порядок ее взыскания – не более 20% от ежемесячной зарплаты. Уволить работника, удержав всю сумму разом с оставшейся заработной платы нельзя. Поддерживая позицию работника, суд гарантирует его право на сохранение рабочего места, восстановление репутации и снятие обвинений.