Приказ о смене материально ответственного лица, образец

Передача материальных активов необходима при увольнении и приеме на работу материально ответственного сотрудника. Эта процедура возможна только после издания приказа о назначении материально ответственного лица. Порядок его оформления предусмотрен ТК РФ и Федеральным законом «О бухучете».

Оглавление:
1. Оформление смены материально ответственного лиц
2. Содержание приказа о смене материально ответственного лица
3. Особенности приказа о привлечении к материальной ответственности

Оформление смены материально ответственного лица

Порядок возложения и осуществления обязанностей по материальной ответственности рассмотрен в ст. 244 ТК РФ. В случае кадровых перестановок или увольнения сотрудника, его функциональные обязанности передаются новому сотруднику. Для этого рекомендуется применять образец приказа о назначении материально ответственного лица.

Сотрудник приступает к выполнению служебных обязанностей на основе трудового договора. Если должность относится к списку работ, при которых рекомендуется оформить материальную ответственность сотрудника в письменном виде, то при его смене его ответственность передается новому работнику. Общие требования остаются неизменными:

Совершеннолетие работника;
Наличие письменного договора о назначении на должность;
Предварительное ознакомление с правилами и пунктами договора.

Процесс передачи осуществляется после обязательной инвентаризационной проверки. Затем оформляется акт приема-передачи материальных ценностей. Строго установленного образца приказа о смене материально ответственного лица не существует. Ориентиром служат образцы из применяемого на предприятии стиля документооборота или стандартные шаблоны.

Содержание приказа о смене материально ответственного лица

Содержание типового документа подразумевает следующие пункты:

Полное название организации;
Номер согласно внутреннему документообороту;
Дата подписания;
Название документа в виде «Приказа о назначении материально ответственного сотрудника»;
Следующим пунктом указывается документ, послуживший основанием приказа. Это может быть трудовой договор или иной документ, предшествующий к смене ответственного работника;
После преамбулы «Приказываю», расписываются общие правила и порядок передачи материальной ответственности;
Обязательным является указание ответственного лица;
Приказ имеет конкретные сроки, в течение которого должен быть приведен в действие, а также срок уведомления об исполнении руководителю;
Также включается пункт о необходимости довести приказ всем компетентным лицам, включая руководителей структурных подразделений под подпись.

В конце документа вписываются полные инициалы уполномоченного лица. Ставятся подписи всех ознакомленных лиц. Документ подлежит обязательному учету во внутреннем документообороте предприятия.

Скачать образец приказа на материальную ответственность сотрудника можно ниже.

Приказ о назначении материально ответственного лица

Особенности приказа о привлечении к материальной ответственности

На практике приказ также может быть оформлен нотариально. Это осуществляется по инициативе одной из сторон. Специалисты отмечают, что в последние годы приказ стал сочетать в себе признаки доверенности. На правовом поле такой порядок вполне допустим. Такой документ будет иметь юридическую силу не только в пределах определенного предприятия. Соответственно, такой документ должен соответствовать повышенным требованиям, которые несколько отличаются от классического приказа для внутреннего регулирования.

Допустимо включать в текст документа сведения о предыдущем ответственном лице и об обстоятельствах его замены.

С порядком привлечения к материальной ответственности можно ознакомиться в статье по ссылке

Основанием для издания приказа служат следующие документы:

Договор о материальной ответственности работника;
Дополнительные соглашения к трудовому контракту;
Должностные инструкции, сборники правил и другие документы внутреннего пользования.

В зависимости от содержания они могут замещать друг друга или дополнять. Каждый из них призван предотвратить спорную ситуацию и возникающие в связи с ней разногласия.

(38 голос., средний: 4,70 из 5)

Загрузка...