Правовой статус филиала

Филиал – это отдельное подразделение организации, которое действует от её имени и может обладать определенным спектром полномочий в сфере самоуправления. Правовой статус филиалов и представительств определяется российским законодательством. Однако далеко не каждый работодатель или сотрудник знает, как ведется кадровое делопроизводство в филиале, какие есть нюансы такой деятельности и как именно оформляются трудовые взаимоотношения в филиалах.

Филиал – что это такое

Понятие филиала существует в российском законодательстве достаточно давно, но появилось оно ранее в мировой экономической практике. Что такое филиал? Это – обособленное подразделение какой-либо организации, расположенное территориально в ином месте, чем основной, генеральный офис. При этом правовой статус филиала предусматривает особые принципы правового регулирования подобных сегментов субъектов хозяйствования. В Российской Федерации правовой статус филиалов и представительств регламентируется положениями следующих нормативных документов:

  • Статья 55 Гражданского Кодекса. В означенной статье регламентируется правовой статус филиалов и представительств, а также особенности регулирования их деятельности.
  • ФЗ №14 от 08.02.1998. Данный закон регламентирует основные принципы осуществления хозяйственной деятельности обществами с ограниченной ответственностью, в том числе и в вопросах открытия ими собственных представительств и филиалов.
  • ФЗ №208 от 26.12.1995. В рассматриваемом законе устанавливаются принципы работы акционерных обществ, которые также имеют возможность образовывать филиалы и представительства.
  • ФЗ №7 от 12.01.1996. Этот федеральный закон регламентирует в своих положениях деятельность некоммерческих организаций и также наделяет их правом формировать представительства и филиалы.

Как можно понять из вышеприведенной правовой базы, филиалы могут создаваться исключительно юридическими лицами, как и представительства. Индивидуальные предприниматели являются физическими лицами – для них возможность создания филиалов не предусмотрена. Также не предполагается формирование филиалов и для некоторых категорий юридических лиц, например – кооперативов.

Несмотря на схожесть правовых механизмов, регулирующих данные понятия, на практике филиал отличается от представительства. Так, представительство предполагает обособленное подразделение, представляющее интересы компании и их защиту, а филиал подразумевает возможность исполнения всех функций предприятия, в том числе и представительской функции. Соответственно, различным образом проводится и аккредитация деятельности филиалов и представительств.

Необходимо отличать филиалы и представительства от структурных подразделений предприятия. Так, под структурными подразделениями подразумеваются в первую очередь элементы внутренней структуры организации, не обладающие внешними признаками самостоятельности и не требующие никакого дополнительного процессуального оформления, а также функционирующие в рамках основного местонахождения компании, а не обособленно.

Особенности работы филиалов организации

Правовой статус филиала предоставляет подобным обособленным подразделениям организации определенные правовые инструменты. Так, филиалы должны вести свою деятельность на основании доверенности от непосредственного руководства компании. При этом проще всего понять все особенности и возможности филиалов, рассматривая их на конкретных примерах. К особенностям филиалов и их правового статуса можно отнести следующие их черты:

  • Филиал не является отдельным юридическим лицом и субъектом хозяйствования. Соответственно, юридическое лицо, создавшее филиал, несет полную ответственность за деятельность такого обособленного подразделения, отвечает перед его работниками и перед третьими лицами за деятельность филиала, что крайне важно при решении кадровых вопросов.
  • Филиал может иметь определенные расширенные полномочия, зависящие от внутренних локальных нормативных актов организации и основывающиеся на характере выданной руководством доверенности. То есть, руководитель подобного подразделения может иметь право самостоятельного найма и увольнения работников, вынесения дисциплинарных взысканий и разрешения других кадровых вопросов.
  • Каждый филиал или представительство должны быть должным образом зарегистрированы, кроме этого – в их отношении регулярно должна проводиться государственная аккредитация.
  • Филиалы должны соблюдать требования регионального и муниципального законодательства по месту своего фактического нахождения, в то время как сама компания не обязана их исполнять по месту нахождения головного офиса.
  • Филиалы, в отличие от структурных подразделений, могут иметь собственные банковские счета и имеют право ведения финансовой деятельности.

Ведение кадрового делопроизводства в филиале

Учитывая особый характер деятельности и правовой статус филиала, данные подразделения имеют и отдельные особенности при ведении кадрового делопроизводства. Кадровое дело в филиалах ведется в зависимости от того, какие принципы приняты самой компанией в целом. Всего существует три подхода к ведению кадрового дела в филиалах:

  • Централизованный. В данном случае все вопросы, связанные с кадровым делом, осуществляются непосредственно в компании и не делегируются филиалом. То есть, кадровая служба компании обеспечивает прием на работу и увольнение сотрудников, вынесение им дисциплинарных взысканий, разработку и заключение трудовых договоров, и проведение иных обязательных мероприятий.
  • Децентрализованный. В таковой ситуации, кадровые вопросы преимущественно решаются непосредственно обособленными кадровыми службами филиалов. В частности – у них может быть своё штатное расписание, их руководство имеет право принимать на работу сотрудников, выносить им дисциплинарные взыскания и проводить увольнения.
  • Смешанный. В этом случае, система управления подразумевает частичное оформление кадровых вопросов и в централизованном, и в децентрализованном порядке. Например – заключение и расторжение трудовых договоров могут проводиться только основным отделом кадров, в то время как право вынесения дисциплинарных взысканий могут иметь и отдельные филиалы.
В случае возникновения индивидуальных трудовых споров с сотрудниками, они имеют полное право привлекать в качестве ответчика как филиал, так и саму компанию. При этом привлечение компании в целом является куда более эффективным способом защиты прав трудящихся.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (25 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>