Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности

Определенные группы работников должны регулярно проходить аттестацию с целью выявления их профессиональной пригодности. Данная процедура способствует не только определению достаточного количества знаний навыков у конкретного работника, но и его личностному и профессиональному росту. В контексте документального оформления рассматриваемой процедуры, одним из необходимых документов является Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности, которое составляется по каждому сотруднику отдельно.

Понятие Представления на аттестацию на соответствие занимаемой должности

Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности – это специфический документ, который оформляется нанимателем сотрудника перед непосредственным проведением процедуры оценки. Подобное, в частности, характерно для:

  • служащих образовательной сферы. Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности учителя должно составляться в контексте ФЗ № 273 от 29.12.2012г. Исходя из ст. 51 ФЗ № 273, аттестация директора образовательного учреждения – также обязательная процедура;
  • работников государственного сектора. Исходя из ФЗ № 342 от 30.11.2011г., ФЗ № 141 от 23.05.2016г., ФЗ № 79 от 27.07.2004г., а также из ФЗ № 25 от 02.03.2007г., аттестация для работников муниципальных структур обязательна;
  • в соответствии с текстом ФЗ № 78 в редакции от 03.07.2016г., аттестации также подвергаются сотрудники библиотек.
Профессиональная оценка также может проводиться относительно сотрудников, перечень которых закреплен в специальных отраслевых документах. Например, пожарники, спасатели, таможенники и т.д.

Для прочих категорий трудоустроенных граждан аттестация не является обязательной, однако может проводиться по инициативе нанимателя. В таких обстоятельствах конкретные правила проведения процедуры необходимо искать в локальных нормативах.

Представление должно оформляться на каждого аттестуемого субъекта отдельно, после чего документ необходимо направлять в соответствующую комиссию.

Например, для работников педагогической сферы данное положение установлено в п. 10 Порядка, утвержденного Приказом Министерства образования и науки РФ № 276 от 07.04.2014г.

Важно подчеркнуть, что, исходя из п. 12 Приказа Минобрнауки РФ № 276, с содержанием представления каждый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись не позже, чем за 30 дней до заседания аттестационной комиссии. В обстоятельствах, если работник отказывается проставлять свою визу на Представлении, то данный факт необходимо отразить в соответствующем акте. Акт должны подписывать, по крайней мере, двое свидетелей отказа субъекта.

Помимо представления, сотрудник также может по личному волеизъявлению передать на оценку комиссии материалы, которые доказывают его достижения за период, прошедший с момента последней оценки его профессиональных качеств.

Аттестационный комитет назначает заседание на определенный день, в который рассматриваются все поданные документы. В частности, все бумаги должны с разных сторон характеризовать аттестуемую личность. Исходя из проведенной оценки, в дальнейшем представитель комиссии публикует заключение, на основании которого признается соответствие или несоответствие сотрудника занимаемой им должности.

Нюансы подготовки представления на аттестацию на соответствие занимаемой должности

Перечень аттестуемых работников должен заранее фиксироваться в соответствующем графике. Данный график является внутренним документом компании, чье составление регламентируется локальным Положением об аттестации персонала. Рассматриваемый документ должен составляться до начала отчетного периода. При этом ознакомление работников также должно происходить не позже, чем за один месяц до старта проверки.

Перед непосредственным проведением аттестации наниматель формирует на каждого подчиненного отдельное Представление.

Пошаговая инструкция по подготовке к проведению аттестации выглядит следующим образом:

  1. Изначально наниматель формирует локальное Положение об аттестации.
  2. Далее Положение внедряется в практическую деятельность соответствующим распоряжением.
  3. Наниматель утверждает перечень документации, которую необходимо будет оформить в рамках проведения аттестации.
  4. Затем формируется конкретный состав аттестационной комиссии и утверждается распоряжением управленца.
  5. Ответственным сотрудником компании разрабатывается график очередности.

Вся ответственность за качество проведения оценки вверяется комиссии. Порядок и сроки проведения процедуры устанавливаются индивидуально и фиксируются в локальном нормативе. При этом важно подчеркнуть, что в зависимости от сложности процедуры и количества сотрудников, может быть создано несколько комиссий, которые наделяются в компании равными правами. Также могут привлекаться сторонние эксперты.

Образец заполнения представления на аттестацию на соответствие занимаемой должности

Законодательно установленной формы Представления нет.  На основе Приказа № 276, можно сделать вывод, что к обязательным реквизитам представления на аттестацию для педагогов относятся:

  • полное ФИО сотрудника;
  • должность субъекта, которую тот занимает на дату осуществления оценки;
  • дата оформления трудового соглашения с лицом в контексте занимаемой им должности;
  • информация об имеющемся у аттестуемого образовании;
  • информация о дополнительном образовании, которое субъект получил по профилю своей основной занятости;
  • результаты предыдущих профессиональных оценок, если таковые были у данного лица;
  • оценка деятельности субъекта, проходящего аттестацию. Предполагается необходимость объективно и глубоко оценить результаты работы сотрудника. Каждый вывод лица, ответственного за составление Представления, должен быть мотивирован реальными фактами.

Так, в Представлении уместно перечислить награды сотрудника, например, победы в каких-либо конкурсах, участие в социально значимых программах, прогрессивные методы работы, используемые лицом в своей деятельности и т.д.

Документ визируется не только управленцем, но и уполномоченным субъектом. Так, на бумаге необходимо проставить штамп предприятия, если он используется в деятельности компании. К Представлению также могут прикладываться такие документы:

  • копии трудовой книжки либо распоряжения о приеме на работу;
  • копии диплома о получении образования;
  • копия поощрительных документов, например, грамот или сертификатов, доказывающих участие или победу в определенных конкурсах.
Представление должно храниться в архиве компании по факту завершения проверки на протяжении 75 лет.

Также важно подчеркнуть, что в ст. 81 ТК РФ предусматривается право нанимателя уволить подчиненного, если в результате аттестации было выявлено, что навыки и знания субъекта не соответствуют занимаемой им должности.

Таким образом, Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности необходимо для правомерного осуществления процедуры профессиональной оценки трудящихся. Нанимателям рекомендуется заблаговременно ознакомиться с алгоритмом проведения оценки во избежание противоправных действий.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (8 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
COMMENT_ADD_TEXT
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>