Прием на работу с электронной трудовой книжкой

Темы: КадрыОрганизация бизнесаТрудовая книжка

прием на работу с электронной трудовой книжкой2020 год был экспериментальным в программе по переводу наемного персонала с бумажных трудовых книжек на электронный вариант фиксации информации о профессиональном стаже. Часть работников согласилась на электронные трудовые книжки. Кроме того, с 2021 года для впервые принятых на работу сотрудников действует только цифровой вариант этого документа. В связи с этим часто возникают вопросы, каким же образом осуществлять наем персонала с электронными трудовыми книжками.

Прием на работу сотрудника с электронной трудовой книжкой

Прежде всего, нужно отметить, что в самой процедуре приема на работу нового сотрудника не поменялось ничего. Потенциальный работник должен предоставить пакет документов (ТК РФ, ст. 65), а работодатель заключить трудовой договор и издать приказ о найме на работу. Затем кадровая служба оперативно отправляет отчет формы СЗВ-ТД о приеме на работу.

При увольнении работника, пользующегося электронной трудовой книжкой, работодатель выдает специальную справку о трудовой деятельности СТД-Р.

Соответственно, при дальнейшем трудоустройстве, такой сотрудник предъявляет не бумажный вариант трудовой, а полученную от предыдущего нанимателя справку.

И здесь возникает несколько проблем.

Во-первых, каким образом специалисту кадровой службы убедиться, что нанимаемый работник действительно перешел на цифровой вариант фиксации данных о трудовой деятельности. Ведь и бумажные, и электронные трудовые книжки сейчас имеют параллельное хождение.

Во-вторых, для найма на некоторые должности необходимо подтверждение профессионального стажа работы. А справка от последнего нанимателя может не дать полной информации о работе по специальности. Поскольку последний работодатель дает в СТД-Р данные только о периоде работы у него.

В-третьих, нанимаемому работнику может потребоваться подтверждение общего страхового стажа. Это необходимо для выплаты пособий по нетрудоспособности. И справка от предыдущего нанимателя может не содержать этих сведений.

СТД-ПФР при приеме на работу

Решений для описанных выше проблем два. Первое — попросить будущего работника принести справку о трудовой деятельности из Пенсионного фонда.

Работник может получить этот документ совершенно бесплатно. При этом ему нет необходимости тратить свое время на посещение ПФР. Достаточно заказать электронный вариант справки СТД-ПФР через личный кабинет на сайте фонда или Госуслуги.

Электронный и бумажный варианты форм СТД имеют одинаковую силу официального документа.

Новый работник может принести справку из Пенсионного фонда на флешке или переслать будущему нанимателю через мессенджеры или электронную почту.

СТД-ПФР отличается от СТД-Р.

прием на работу сотрудника с электронной трудовой книжкойВ документе, выдаваемом Пенсионным фондом, содержатся данные обо всех предыдущих нанимателях, включая и периоды работы до введения электронного реестра сведений о трудовой деятельности.

Однако справка от ПФР не сможет решить вопрос с подтверждением профессионального стажа и факта отказа от бумажной трудовой книжки. Ведь до 2020 года фонд получал только информацию о наличии у конкретного нанимателя застрахованного работника. Сведения о профессиональной позиции и стаже работы по специальности наниматели стали передавать только с введением отчетности СЗВ-ТД.

Бумажная трудовая книжка при приеме на работу работника с электронной трудовой книжкой

Официально требовать от принимаемого работника бумажный вариант трудовой книжки можно только в том случае, если он не перешел на цифровой вариант этого документа.

Вместе с тем, будущему работодателю нужно удостовериться в правильности информации о профессиональном стаже. А также о согласии нового сотрудника на электронную трудовую книжку. Поэтому кадровик может попросить у нанимаемого работника бумажную трудовую книжку.

Забирать бумажный экземпляр трудовой книжки не нужно.

Сотрудник кадрового подразделения убеждается в наличии записи о переходе на электронный вариант фиксации данных о трудовой деятельности. При необходимости смотрит на стаж работы по специальности. А затем отдает бумажную трудовую ее владельцу.

Можно также скопировать нужные данные из бумажной трудовой книжки (сделать ксерокопию). Но забирать и хранить бумажный документ нет необходимости.

Заключение

Прием на работу сотрудника с электронной трудовой книжкой ничем не отличается от найма работника с бумажным документом. Вместо трудовой книжки предъявляется справка от предыдущего работодателя (СТД-Р). Однако у кадровой службы могут возникнуть вопросы к расчету общего страхового стажа, периода работы по специальности и подтверждения факта перехода на цифровой вариант фиксации трудового опыта. В этом случае можно попросить о предоставлении справки из пенсионного фонда (СТД-ПФР) и ознакомлении с бумажной трудовой книжкой.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (19 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>