Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора: образец

Темы: Документы Кадры Организация бизнеса Ответственность

На сегодняшний день законом определена достаточно эффективная система наказания работников, нарушающих трудовую дисциплину. В той или иной ситуации такого сотрудника можно просто предупредить, но в случае необходимости допускается прибегнуть и к более строгой мере. В данной статье речь пойдёт о таком дисциплинарном взыскании, как выговор. Ниже будет рассмотрен процесс его грамотного оформления и основные сопутствующие понятия.

Оглавление:
1. Понятие выговора и его особенности
2. Сроки и порядок применения выговора
3. Оформление дисциплинарного взыскания в виде выговора, образец приказа

Понятие выговора и его особенности

Целью любого воздействия дисциплинарного характера на человека является стремление побудить его исправить своё поведение. Каждый может совершить ошибку и работодатель, с точки зрения закона, должен давать шанс любому работнику загладить вину.

Исходя из тяжести проступка, административное лицо вправе само решить, какую меру взыскания необходимо применить: замечание, выговор или вовсе увольнение.

Такое наказание, как выговор, подразумевает документальное порицание провинившегося работника. Причинами его вынесения могут выступать различные нарушения штатной единицей своих обязанностей или его некорректное поведение.

Чаще всего выговор применяется после одного или нескольких предупреждений. Последствиями такого взыскания для работника может быть не только лишение премий или иных поощрений, но и ущерб его репутации.

Более того, получение наемным лицом двух и более выговоров менее чем за один год могут перерасти в увольнение такого сотрудника.

При неоднократном невыполнении должностной инструкции работником он может быть уволен только в том случае, если уже имеет дисциплинарное взыскание. Иными словами, работодатель, впервые уличивший сотрудника в неисполнении трудовых обязанностей, не вправе его немедленно увольнять.

В вопросе избрания меры наказания нужно следовать такому принципу трудового законодательства: одно нарушение обуславливает применение одного взыскания.

Сроки и порядок применения выговора

Такая мера наказания не объявляется бессрочно. По действующему закону, выговор может быть погашен автоматически в течение одного года, если работник не совершил за этот период других нарушений. Кроме этого, если им после вынесения взыскания выполняется план работы и достигаются определенные цели, непосредственный руководитель может досрочно снять выговор.

Если на предприятии прошла ревизия или инвентаризация, в процессе которой были выявлены факты нарушений, можно объявить выговор (как и любою другую меру дисциплинарного взыскания) на срок до двух лет.

Администрации следует незамедлительно начинать проверку по каждому факту нарушения дисциплины и не откладывать вопрос «в долгий ящик». Проведя расследование, необходимо в течение месяца применить ту или иную меру дисциплинарного взыскания. А если с момента нарушения проходит полгода, то работник и вовсе может избежать справедливого наказания.

Оформление дисциплинарного взыскания в виде выговора, образец приказа

Ситуации, в которых работником совершается нарушение дисциплины, могут быть различными и некоторые административные решения о применении выговора могут оспариваться в суде.

Кадровому инспектору необходимо всегда быть готовым к этому, проверять законность применения взыскания и весомость предпосылок.

Руководителю, в свою очередь, необходимо инициировать проведение эффективного служебного расследования, с привлечением к этому процессу компетентного подразделения.

Имея на руках материалы завершённой проверки, работнику отдела кадров можно с уверенностью приступать к составлению приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора. Объяснительные записки виновного, а также других лиц, полученные в ходе нее, при необходимости подкалываются к нему и служат основанием для принятого решения.

Сам приказ необходимо оформить в соответствии с нормами делопроизводства конкретного предприятия, ведь унифицированного бланка для такого документа нет.

Стандартными логическими блоками такого документа будут «шапка», дата и место составления, регистрационный номер приказа.

Кроме этого, в описательной части необходимо как можно объёмнее расписать проступок, воздерживаясь, при этом, от эмоционального окраса.

В приказе должна чётко прослеживаться вина работника, и за что ему объявляется выговор.

С учётом указанных выше рекомендаций, документ должен выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Вираж»

ПРИКАЗ № 57-к

20.02.2018 г. г. Владимир

«О применении дисциплинарного взыскания»

С целью объективного и всестороннего рассмотрения нарушений, указанных в докладной записке начальника производственного отдела Максимова П.С. по фактам нарушения трудовой дисциплины главным специалистом производственного отдела Петрова В.А. отделом по безопасности ООО «Вираж» проведено служебное расследование. (заключение №34 от 18.02.2018 г.)

Согласно заключению служебной проверки, 09.01.2018 г. главный специалист производственного отдела Петров В.А. допустил появление на работе с внешними признаками алкогольного опьянения (несвязная речь, нарушение координации движений, характерный запах). При этом, от прохождения медицинского освидетельствования Петров В.А. отказался. Данный факт подтверждается актом о нахождении сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии от 09.02.2018 г.

10.01.2018 г. Петров В.А. предоставил письменное объяснение, в котором указал на однократность своего проступка и обязательство недопущения такого поведения в будущем.

Согласно характеристике начальника производственного отдела, Максимова П.С., являющегося непосредственным руководителем Петрова В.А., последний характеризуется положительно и ранее не был замечен в подобном нарушении дисциплины.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 193 ТК РФ.

ПРИКАЗЫВАЮ:

За нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в однократном появлении рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, главному специалисту производственного отдела ООО «Каскад» Петрову Василию Александровичу объявить выговор.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: материалы служебного расследования отдела по безопасности ООО «Каскад» №34 от 25.01.2018 г.

Директор ООО «Каскад» Иванов М.С.

С приказом ознакомлен: Петров В.А.

Скачать образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора.

После процедуры сбора подписей ответственных лиц, включая директора, документ нужно в обязательном порядке зарегистрировать и ознакомить с ним работника, которому объявляется выговор. После этого дисциплинарное взыскание вступает в силу.

Разумеется, работник может быть не согласен с этим приказом и отказаться от постановки подписи. В этом случае необходимо составить акт об отказе от ознакомления с приказом о применении дисциплинарного взыскания. Подписать его следует не только самому кадровому инспектору, но и двум свидетелям отказа.

Подводя итог вышесказанному, нужно отметить, что работодателю следует обратить внимание на сроки, в которых виновное лицо можно привлечь к ответственности. Также следует внимательно отнестись к процессу документирования, всегда быть готовым доказать его правомерность и не бояться этого. Ведь трудовая дисциплина является залогом успешной работы организации. Если оставлять без реакции пусть и мелкие, но нарушения, порядок будет нарушен.

Автор: Князева Ирина Олеговна

(8 голос., средний: 4,60 из 5)

Загрузка...