Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания: образец

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОтветственность

Для успешного функционирования бизнес-субъекта руководство должно обращать внимание работников на некачественное выполнение ими своих обязанностей. Игнорирование ошибок подчинённых неизбежно приведёт к снижению качества работы и трудовой дисциплины коллектива. Для поддержания должного рабочего порядка закон позволяет применять такую меру дисциплинарного взыскания, как замечание. Именно о ней будет рассказано в данной статье, а также о том, как правильно грамотно его оформить.

Понятие дисциплинарного взыскания в виде замечания, основания для его применения

С точки зрения закона, по сравнению с выговором и увольнением, замечание — это самый мягкий вид наказания, который может получить работник на официальном уровне. При этом, нормативной базой не определяется перечень конкретных случаев, в которых может быть применена данная мера.

Не следует путать устное порицание с замечанием согласно трудовому законодательству. Второе должно быть задокументировано.

Как правило, замечание объявляется при мелких нарушениях. Типичным примером может стать систематическое опоздание на работу. С одной стороны, работник не прогуливает, а опаздывает на работу и более строгую меру применить не получится. С другой — им подаётся пагубный пример коллегам, что, в перспективе, может негативно отразиться на трудовой дисциплине организации и не должно игнорироваться.

Следует также учесть, что такие мелкие нарушения могут быть выявлены в процессе какой-либо проверки. К примеру, компетентным подразделением предприятия была проведена внутренняя проверка деятельности другой структурной единицы, в результате которой был выявлен ряд нарушений.

Именно в таких случаях администрация должна привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности в виде замечания и не допустить подобного в будущем.

Сроки и порядок применения замечания

Такая мера наказания хоть и считается самой лояльной, но, как и другие виды, имеет юридические последствия. Так, если в течение года работник нарушит дисциплину повторно, к нему полноправно может быть применена более строгая мера влияния.

Дисциплинарное взыскание в виде замечания является правом, а не обязанностью административного лица предприятия. Перед его применением следует досконально изучить степень вины работника, и, возможно, уладить вопрос иными способами.

Если сотрудник не реагирует на замечания руководителя и продолжает нарушать свои должностные обязанности, то у второго не остаётся иного выхода, как привлечь нерадивого подчиненного к дисциплинарной ответственности.

Как и в случае с другими дисциплинарными взысканиями, замечание не может быть применено позднее полугода со дня обнаружения проступка, его обуславливающего.

Чтобы процесс применения взыскания был юридически грамотен, необходимо, прежде всего, истребовать письменное объяснение от сотрудника по каждому факту нарушения им дисциплины. На дачу объяснения штатной единице отведено два дня. В случае отказа кадровым инспектором составляется соответствующий акт.

Для обеспечения объективного наказания непосредственному руководителю провинившегося следует также написать докладную записку, в которой отражаются обнаруженные нарушения. Такое действие необходимо, поскольку обязанность обеспечивать качественную трудовую дисциплину во вверенном подразделении возлагается на её руководителя.

Говоря о сроках и порядке применения взыскания, стоит отметить и возможность его досрочного погашения. С таким заявлением к работодателю может обратиться сам провинившийся работник, а также его непосредственный руководитель.

Если же работник действительно стал относиться к выполнению своих задач серьёзней, то администрация может аннулировать такое взыскание по личному волеизъявлению.

Оформление дисциплинарного взыскания в виде замечания, образец приказа

Имея на руках объяснение, докладную записку, а также другие подтверждающие документы, работник отдела кадров может с уверенностью приступать к составлению приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания.

Документ следует оформить, не забывая о наличии таких базовых элементов, как даты и мета составления, реквизитов предприятия, короткой преамбулы и регистрационного номера. Сам приказ должен отражать суть инцидента, за который работнику объявляется взыскание.

Следует помнить, что единой формы документа не предусмотрено, поэтому при его оформлении необходимо учитывать специфику организации и требования локальных правовых актов по делопроизводству.

С учётом приведенных выше рекомендаций, на практике образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания будет выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Зигзаг»

                                                           ПРИКАЗ № 77-к

16.03.2018 г.                                                                                                г. Мурманск

«О применении дисциплинарного взыскания»

В связи с систематическим опозданием на работу, а также ранним уходом с рабочего места специалистом отдела маркетинга ООО «Зигзаг» Максимовым С.В., руководствуясь ст. 193 ТК РФ.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. За нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в нарушении правил внутреннего трудового распорядка для работников ООО «Зигзаг», специалисту отдела маркетинга ООО «Зигзаг» Максимову Сергею Владимировичу объявить замечание
  2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание:

  • Докладная записка начальника отдела маркетинга Образцовой О.В. №13 от 13.03.2018 г.
  • Объяснительная записка специалиста отдела маркетинга Максимова С.В.
  • Акты об отсутствии на рабочем месте от 02.03.2018 г., 03.03.2018 г. и 05.03.2018 г.

Директор ООО «Зигзаг»                                                                Иванов М.С.

С приказом ознакомлен:                                                                 Максимов С.В.

В заключение необходимо отметить, что нормальное функционирование бизнес-субъекта зависит не только от добросовестного выполнения работниками своих обязанностей, но и соблюдения локальных правовых актов организации. Вполне справедливым и логичным будет сделать сотруднику, явно нарушающему установленные требования, замечание.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (29 голос., средний: 4,45 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>