Приказ о допуске к самостоятельной работе

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаПрием на работу

Каждая хозяйственная операция на предприятии должна сопровождаться оформлением соответствующего документа. В частности, следует опубликовать приказ о допуске к самостоятельной работе. Необходимость данной бумаги обуславливается потребностью в документальной фиксации прохождения субъектом требуемого обучения или стажировки, а также в наличии разрешения управленца осуществлять определенные работы.

Общая информация о прохождении стажировки

Исходя из положений ТК РФ, правомерная стажировка может проходить от 2-х до 14-ти трудовых смен. Важно подчеркнуть, что стажировка – это не испытательный срок, который может длиться до 3-х месяцев, а в контексте высокопоставленных должностей – и до полугода. При этом в случае необходимости, наниматель вправе продлить испытательный срок, если для этого имеются достаточные основания.

Существует ряд должностей, для которых стажировка – обязательное условие трудоустройства.

В частности, водители любого транспорта не могут быть допущены к исполнению профессиональных обязанностей без некоторого периода стажировки. Это обуславливается тем, что водители имеют дело с опасным для здоровья и жизни людей оборудованием.

Рассмотренное положение фиксируется в Руководящем документе РД-200-РСФСР-12-0071-86-12, который был утвержден еще 20.01.1986г., однако до сих пор не утратил актуальности.

В контексте стажировки к каждому субъекту в обязательном порядке приставляется наставник. Основная задача данного кадра – обеспечение соответствующих условий для профессиональной реализации подопечного. Именно наставники должны раскрывать потенциал стажеров, а также способствовать наработке опыта у последних.

Назначение стажировки в практической деятельности

Стажировка нацелена на получение претендентами на должность определенных практических навыков и цельного представления о профессиональной деятельности на конкретном предприятии. Данный временной отрезок предназначается для ознакомления субъекта с технологическим процессом, цехом, где он будет трудиться, и оборудованием, которое лицо будет использовать в дальнейшей деятельности.

Стажировка необходима в таких обстоятельствах:

  • В случае, когда гражданин трудоустраивается на должность в первый раз. Например, если студент колледжа или техникума завершил свое профильное образование, однако еще не имеет опыта работы и не знает нюансов практической деятельности, ему необходимо пройти стажировку на предполагаемом месте работы для погружения в процесс;
  • В обстоятельствах, когда по факту проведения спецоценки условий труда, конкретное направление деятельности и соответствующие должности были признаны подвергаемыми пагубному влиянию производственных факторов. В данных условиях возможность получения травмы или профессионального заболевания повышается. Следовательно, при трудоустройстве субъекту необходимо проходить стажировку под началом опытного работника;
  • Если ввиду определенных правомерных обстоятельств субъект был переведен на другое место работы, однако данная процедура проводилась в рамках одного и того же предприятия. Стажировка необходима, исходя из существенных изменений условий трудовой деятельности.
Проведение стажировки в описанных обстоятельствах обезопасит нанимателя от возможных негативных последствий, которые могли бы возникнуть по результатам деятельности неопытного сотрудника.

Образец оформления приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки

Распоряжение о допуске к самостоятельной работе состоит из трех блоков: введение, основной текст и завершающая часть. Законодательство не регламентирует правила оформления бумаги. Следовательно, наниматели вправе самостоятельно разрабатывать бланк, учитывая стандартные для официальной документации реквизиты. В частности, к обозначенным реквизитам относятся:

  • общая информация о компании, в которой проходит стажировка. Настоятельно рекомендуется использовать фирменный бланк для оформления документа, либо детально раскрывать общие сведения о предприятии вверху листа;
  • наименование документа и его номер;
  • дата и место формирования бумаги;
  • мотивационный блок. Подразумевается необходимость проставить ссылки на законодательные акты, которые побудили управленца оформить распоряжение по факту завершения стажировки подчиненного. Директор предприятия должен раскрыть цель составления Приказа;
  • общая информация о работнике, который допускается к самостоятельной работе в конкретном цеху компании;
  • крайняя дата стажировки лица. Предполагается, что последний день стажировки означает вменение сотруднику ответственности за его дальнейшие профессиональные действия, а также за обеспечение безопасности рабочих условий в том смысле, в котором безопасность на рабочем месте может зависеть от сотрудника;
  • при наличии соответствующей необходимости в документе следует проставить ссылку на сопровождающую документацию. В частности, подразумеваются дополнительные образовательные программы или курсы по охране труда или иным аналогичным направлениям;
  • ответственный за исполнение приказа субъект. Нередко данным лицом выступает наставник стажера, либо кадровый служащий;
  • дата и виза управленца компании или иного субъекта, который вправе осуществлять подобные действия. Например, заместитель директора, действующий на основании доверенности.

Важно подчеркнуть, что приказ должен быть визирован не только управленцем, но и стажером. С целью правомерного оформления трудоустройства нового сотрудника после стажировки, необходимо оформить такие бумаги:

  1. Распоряжение о прохождении стажировки. Данный документ имеет типовую форму. Он визируется в первый день обозначенного периода. В данной бумаге фиксируется конкретная периодичность стажировки, либо минимальные условия, при достижении которых стажировка признается успешно завершенной. Помимо прочего, в документе также могут фиксироваться дополнительные курсы, которые сотруднику необходимо пройти. Также в указанном распоряжении следует отметить общую информацию (ФИО и должность) о наставнике.
  2. Контрольный лист о прохождении вводного и первичного инструктажей от имени директора предприятия. Данный документ относится к ведомству самого предприятия и является внутренним. Это обуславливает право организации не предъявлять контрольные листы любым контролирующим инстанциям, если основанием не является постановление суда.
  3. Журнал стажировки, который ведется на протяжении всего соответствующего периода.
  4. Приказ о допуске к самостоятельной работе.

Отразить количество рабочих дней, которые субъект провел, стажируясь, необходимо в журнале проведения инструктажей.

Нюансы реализации приказа о допуске к самостоятельной работе

Рассматриваемый приказ в обязательном порядке должен проходить регистрацию в журнале, посвященному личному составу. Это в дальнейшем позволит доказать факт существования документа. В регистр должны вноситься базовые реквизиты распоряжения (его номер и дата).

До того, как управленец (или его уполномоченное лицо) поставит свою визу на приказе, проведение регистрации приказа о допуске запрещено.

Обозначенное распоряжение относится к ведомству по охране труда. Это означает, что приказ должен храниться в компании не менее трех лет с даты его визирования управленцем, если бумага не является доказательной базой в суде. Зачастую документ передается на хранение в архив. Уничтожение приказа правомерно только после публикации соответствующего распоряжения директора о праве кадровиков или архивариуса на утилизацию бумаг.

Копии данного приказа должны находиться у начальников тех подразделений, в которых претенденты на должности проходят стажировку. В свою очередь, оригинал приказа только один. Рассматриваемое распоряжение прямо коррелирует с прохождением субъектом инструктажей по технике безопасности, а также с аттестацией по данной теме.

В обстоятельствах, когда сотрудник к оговоренной дате не прошел стажировку, либо оказывается, тем не менее, не подготовленным к реальной практике, то наниматель вправе опубликовать приказ, в соответствии с которым стажировка будет продлена на определенный срок.

Таким образом, распоряжение о допуске к самостоятельной работе необходимо для правомерной деятельности ряда сотрудников. Нанимателям необходимо заблаговременно внедрить в кадровое подразделение компании образец приказа с целью упрощения дальнейшей деятельности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (24 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>