Приказ о материальной помощи

Словосочетание «материальная помощь» стало настолько употребляемым, что к нему приписывают любые выплаты. На самом же деле матпомощь имеет строгие ограничения и особые условия предоставления работникам. Соответственно, руководство организации берет на себя ответственность за соблюдение правильности её начисления и учета в документации. Для этого составляется приказ о материальной помощи по образцу.

Правовое регулирование материальной помощи

В российском трудовом законодательстве не прописывается содержание материальной помощи и механизма её предоставления (за исключением организаций государственной формы собственности).

То есть на федеральном уровне не устанавливаются сроки, минимальные и максимальные объемы, принципы начисления.

Важно подчеркнуть, что помощь может носить обязательный или добровольный характер со стороны работодателя. Таким образом, единые правовые основы начисления и выдачи матпомощи отсутствуют.

Виды материальной помощи

В общем под материальной помощью понимается предоставление работнику от организации денежной суммы в связи с определенными обстоятельствами, сопровождающимися документальным подтверждением.

Официальной классификации материальной помощи не предусмотрено. Однако, если полистать Налоговый кодекс (внимательно изучить ст.217) и ознакомиться с нормативно-правовыми актами сферы социального страхования, то такую помощь можно классифицировать по причинам обеспечения.

Матпомощь, согласно налоговому законодательству, оказывается на льготных и общих основаниях. Оба вида носят единовременный, адресный характер и могут быть предоставлены как в денежном, так и в натуральном варианте.

Льготные условия предусматривают несколько отличных друг от друга видов:

• матпомощь сотрудникам по причине природной или техногенной катастрофы, семьям работников, которым был причинен указанными причинами тяжелый урон или которые погибли;
• помощь сотрудникам-жертвам террористического нападения, а также их членам семьи;
• денежные выплаты работникам, у которых появился ребенок (рождение, усыновление, оформление опекунства) сроком на 1 год в отношении каждого малыша;
• матпомощь сотрудникам из категории социально уязвимого населения;
• помощь членам семьи работника, который умер в момент выхода на пенсию, или самому работнику, вышедшему на пенсию в случае потери члена семьи.

К выплатам на общих основаниях относятся те, что связаны с инвалидностью работника и наступления его пенсионного возраста.

По категории страховых взносов материальная помощь делится:

• выплаты сотруднику, связанные с необходимостью восстановления здоровья, которому нанесен вред по производственным причинам, в результате последствий чрезвычайной ситуации;
• выплаты сотруднику по причине потери близких людей;
• работникам на условиях работодателя в сумме, установленной в размере до 4000 руб./год;
• другие виды.

Налогообложение материальной помощи

Перед тем, как формировать приказ о материальной помощи, организация должна предусмотреть все особенности налогообложения выплаты. Поскольку с любых денежных выплат сотруднику исчисляется НДФЛ, матпомощь находится в поле особого внимания. Она может начисляться:

• систематически (в основном, касается постоянных выплат большинству или абсолютно всем работникам);
• единоразово (отдельным сотрудникам по исключительным обстоятельствам).

Систематическая помощь рассматривается как заработная плата, весь её объем учитывается при налогообложении общего дохода работника от трудовой деятельности в соответствии с действующей ставкой (13%) ежемесячно.

Единоразовая помощь (т.е. она перечисляется только один раз по одному основанию) предоставляется работнику, подавшему заявление с указанием причины (свадьба, лечение, юбилей) поэтому в бухгалтерской отчетности она может не отображаться. Условием для этого считается сумма, не превышающая максимальный объем ежемесячного дохода сотрудника. Если такая сумма превысила зарплату сотрудника, то она подлежит обложению по ставке в соответствии с внутренней документацией. Не подлежит налоговому учету матпомощь при рождении ребенка у сотрудницы.

Образец бланка оформления

Для составления приказа лицо направляет на имя генерального директора заявление о просьбе оказать помощь. Единого типового бланка в документообороте не установлено. Впрочем, элементарный образец приказа содержит:

• наименование организации, её правовой статус и фактическое местонахождение;
• дату оформления бланка;
• порядковый регистрационный номер;
• основание выплаты, указание соответствующего документа (законы, кодексы, внутренняя документация предприятия);
• инициалы и фамилию работника или других лиц, которым предназначается помощь;
• указание источника финансирования;
• сумму помощи в цифрах и текстом;
• срок, на который предоставляется выплата;
• инициалы и фамилию генерального директора, а также главного бухгалтера; их мокрую печать;

Дополнительно могут указываться:

• цели предоставления матпомощи (например, стимулирование сотрудников, достижение высоких результатов в работе);
• ответственное за выполнения приказа лицо (на практике – главный бухгалтер);
• указание документа, служащего отсылкой к основанию составления приказа (прилагаются копии свидетельства о рождении/смерти, заявление);
• способ предоставления помощи, указание банковского счета пострадавшего или необходимых платежных документов.

Особенности составления приказа о материальной помощи

Для правильного составления приказа об оказании материальной помощи, в зависимости от его основания, нужно обращать внимание на следующие особенности:

• обязательность адресности (нельзя приказывать перечислять средства группе людей без уточнения их личных данных);
• при оформлении матпомощи в связи отпуском не нужно предоставлять копий документов, подтверждающих основание;
• документ недействителен без ознакомления главного бухгалтера;
• не может составляться и быть действительным без заявления от лица сотрудника;
• обязательно ссылаться на положения в трудовом законодательстве.

С этим читают

С этим читают

Положение о материальной помощи

Алименты с материальной помощи

Проводки по материальной помощи работнику

Коды дохода материальной помощи и вычета в справке 2-НДФЛ

Автор: Воронова Юлия

(22 голос., средний: 4,60 из 5)

Загрузка...