Приказ о материальной помощи
Оглавление:
1. Правовое регулирование материальной помощи
2. Виды материальной помощи
3. Налогообложение материальной помощи
4. Образец бланка оформления
5. Особенности составления приказа о материальной помощи
Правовое регулирование материальной помощи
В российском трудовом законодательстве не прописывается содержание материальной помощи и механизма её предоставления (за исключением организаций государственной формы собственности).
То есть на федеральном уровне не устанавливаются сроки, минимальные и максимальные объемы, принципы начисления.
Важно подчеркнуть, что помощь может носить обязательный или добровольный характер со стороны работодателя. Таким образом, единые правовые основы начисления и выдачи матпомощи отсутствуют.
Виды материальной помощи
В общем под материальной помощью понимается предоставление работнику от организации денежной суммы в связи с определенными обстоятельствами, сопровождающимися документальным подтверждением.
Официальной классификации материальной помощи не предусмотрено. Однако, если полистать Налоговый кодекс (внимательно изучить ст.217) и ознакомиться с нормативно-правовыми актами сферы социального страхования, то такую помощь можно классифицировать по причинам обеспечения.
Матпомощь, согласно налоговому законодательству, оказывается на льготных и общих основаниях. Оба вида носят единовременный, адресный характер и могут быть предоставлены как в денежном, так и в натуральном варианте.
Льготные условия предусматривают несколько отличных друг от друга видов:
матпомощь сотрудникам по причине природной или техногенной катастрофы, семьям работников, которым был причинен указанными причинами тяжелый урон или которые погибли;- помощь сотрудникам-жертвам террористического нападения, а также их членам семьи;
- денежные выплаты работникам, у которых появился ребенок (рождение, усыновление, оформление опекунства) сроком на 1 год в отношении каждого малыша;
- матпомощь сотрудникам из категории социально уязвимого населения;
- помощь членам семьи работника, который умер в момент выхода на пенсию, или самому работнику, вышедшему на пенсию в случае потери члена семьи.
К выплатам на общих основаниях относятся те, что связаны с инвалидностью работника и наступления его пенсионного возраста.
По категории страховых взносов материальная помощь делится:
- выплаты сотруднику, связанные с необходимостью восстановления здоровья, которому нанесен вред по производственным причинам, в результате последствий чрезвычайной ситуации;
- выплаты сотруднику по причине потери близких людей;
- работникам на условиях работодателя в сумме, установленной в размере до 4000 руб./год;
- другие виды.
Налогообложение материальной помощи
Перед тем, как формировать приказ о материальной помощи, организация должна предусмотреть все особенности налогообложения выплаты. Поскольку с любых денежных выплат сотруднику исчисляется НДФЛ, матпомощь находится в поле особого внимания. Она может начисляться:
- систематически (в основном, касается постоянных выплат большинству или абсолютно всем работникам);
- единоразово (отдельным сотрудникам по исключительным обстоятельствам).
Систематическая помощь рассматривается как заработная плата, весь её объем учитывается при налогообложении общего дохода работника от трудовой деятельности в соответствии с действующей ставкой (13%) ежемесячно.
Единоразовая помощь (т.е. она перечисляется только один раз по одному основанию) предоставляется работнику, подавшему заявление с указанием причины (свадьба, лечение, юбилей) поэтому в бухгалтерской отчетности она может не отображаться. Условием для этого считается сумма, не превышающая максимальный объем ежемесячного дохода сотрудника. Если такая сумма превысила зарплату сотрудника, то она подлежит обложению по ставке в соответствии с внутренней документацией. Не подлежит налоговому учету матпомощь при рождении ребенка у сотрудницы.
Образец бланка оформления
Для составления приказа лицо направляет на имя генерального директора заявление о просьбе оказать помощь. Единого типового бланка в документообороте не установлено. Впрочем, элементарный образец приказа содержит:
наименование организации, её правовой статус и фактическое местонахождение;- дату оформления бланка;
- порядковый регистрационный номер;
- основание выплаты, указание соответствующего документа (законы, кодексы, внутренняя документация предприятия);
- инициалы и фамилию работника или других лиц, которым предназначается помощь;
- указание источника финансирования;
- сумму помощи в цифрах и текстом;
- срок, на который предоставляется выплата;
- инициалы и фамилию генерального директора, а также главного бухгалтера; их мокрую печать;
Дополнительно могут указываться:
- цели предоставления матпомощи (например, стимулирование сотрудников, достижение высоких результатов в работе);
- ответственное за выполнения приказа лицо (на практике – главный бухгалтер);
- указание документа, служащего отсылкой к основанию составления приказа (прилагаются копии свидетельства о рождении/смерти, заявление);
- способ предоставления помощи, указание банковского счета пострадавшего или необходимых платежных документов.
Особенности составления приказа о материальной помощи
Для правильного составления приказа об оказании материальной помощи, в зависимости от его основания, нужно обращать внимание на следующие особенности:
- обязательность адресности (нельзя приказывать перечислять средства группе людей без уточнения их личных данных);
- при оформлении матпомощи в связи отпуском не нужно предоставлять копий документов, подтверждающих основание;
- документ недействителен без ознакомления главного бухгалтера;
- не может составляться и быть действительным без заявления от лица сотрудника;
- обязательно ссылаться на положения в трудовом законодательстве.