Приказ о направлении в командировку – образец 2018


Приказ о направлении в командировку

Без поездок сотрудников по служебным делам не обходится деятельность ни одной компании. Для того чтобы иметь возможность возместить расходы работников, связанные с решением деловых вопросов за пределами населенного пункта, где находится предприятие, нужно соблюсти процедуру документарного оформления поездки. Одной из важнейших составляющих этой процедуры является издание приказа о направлении работника в командировку.

Оформление приказа на командировку

Приказ на командировку не только подтверждает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, он также является основанием для оплаты всех понесенных работником расходов, связанных с поездкой.

Для того чтобы издать приказ нужен один из следующих документов:

  1. Докладная (служебная) записка от непосредственного начальника командированного сотрудника, которая обосновывает необходимость поездки.
  2. Распоряжение руководителя компании. Для сотрудников филиала может быть прислано распоряжение от руководства головного офиса.
  3. График служебных поездок. Он составляется на определенный период, если известно о необходимости командировок заранее. Например, при проведении корпоративных семинаров в головном офисе.
  4. Приглашение к сотрудничеству от партнеров или контрагентов фирмы. В таком случае распоряжение руководителя об организации поездки может быть оформлено в виде резолюции на этом приглашении.
В настоящее время оформление служебного задания не является обязательным документом для издания приказа, но оно также может использоваться в качестве обоснования.

Оформлением приказа занимается кадровое подразделение предприятия, а при его отсутствии — работник, ответственный за ведение кадрового учета. Форма этого документа может быть произвольной, ее разрабатывают в соответствии с принятой в компании учетной политикой.

Несмотря, на отмену обязательного использования утвержденных форм приказа о направлении в командировку Т-9 и Т-9а, многие организации продолжают их использование, либо разработали на основе этих образцов внутренние шаблоны документа.

Готовый приказ о командировании сотрудника подписывает руководитель компании, затем его регистрируют. Сведения об этом документе также заносят в специальный журнал учета приказов по кадровым вопросам. Хранится оригинал приказа в кадровом подразделении в течение 1 года, а затем архивируется. Общеустановленный срок архивного хранения подобных документов составляет 5 лет. Если поездка сотрудника предполагает нахождение в условиях воздействия вредных или опасных для человека факторов, то такой приказ нужно хранить 75 лет.

Содержание приказа о командировке

В этот документ вносят все сведения о предстоящей поездке и сотруднике, который направляется по служебным делам.

Приказ о командировке содержит:

  • Ф. И. О., должность командированного сотрудника, название подразделения в котором он работает;
  • место и название компании, куда направляют командированного работника;
  • цели поездки;
  • порядок оплаты расходов на командировку;
  • продолжительность поездки;
  • даты ее начала и окончания;
  • документ-обоснование для командировки.

В случае, когда в поездку направляется руководитель фирмы, приказ можно дополнить информацией, о том, кто будет его заменять на время отсутствия. Это актуально для небольших предприятий, где нет заместителя директора, у которого в должностных обязанностях предусмотрено выполнение функций вышестоящего начальника.

При заполнении сведений о цели поездки, эта информация берется из документа, который служит основанием для назначения командировки. Оплата расходов сотрудника во время командировки может быть произведена только направляющей его компанией либо частично за счет принимающей стороны. Это должно быть указано в приказе.

Например, фирма оплачивает своему работнику суточные и проезд, а принимающая сторона предоставляет жилье.

При внесении информации о длительности командировки и датах ее начала и окончания необходимо учитывать и время проезда до места временного выполнения служебных функций и возвращения сотрудника обратно.

Эти дни также должны быть включены в командировку.

Например, семинар в головном офисе компании запланирован на понедельник — пятницу. Но выехать сотрудник сможет накануне, а вернется из поездки уже в субботу. В таком случае срок командировки указывают не 5 дней (фактическое время выполнения служебного задания), а с учетом времени на прибытие к месту проведения семинара и возвращения оттуда. То есть продолжительность служебной поездки будет равна 7 дням.

Если в командировку необходимо направить несколько сотрудников, то допускается оформление приказа в виде таблицы. В нее вносят всю информацию о предстоящей поездке.

Примеры заполнения приказа на командировку

 

Пример приказа при направлении в служебную поездку одного сотрудника:

  1. Открытое акционерное общество «Миракльприм» ОКПО 45236876

ПРИКАЗ о направлении работника в командировку

№ 1-25/л, дата 25.06.2018

Направить в командировку: Горского Петра Иосифовича (табельный номер 45236), старшего механика конструкторского отдела.

Место назначение: г. Ярославль, ЗАО «Банк Яръ».

Срок командировки: 4 рабочих дня, с 27.06.2018 по 30.06.2018 года.

Цель командировки: проведение предварительной экспертизы оборудования на возможность проведения ремонтных работ в рамках действующей гарантии.

Командировка осуществляется за счет средств: ОАО «Миракльприм».

Основание для направления работника: претензия ЗАО «Банк Яръ» от 21.06.2018 № 65/7895, распоряжение генерального директора ОАО «Миракльприм» от 25.06.2018 № 45-36/698.

Генеральный директор Есиновский Д. П.

С приказом ознакомлен Горский П. И. 25.06.2018

При необходимости отправить в командировку несколько сотрудников, приказ можно оформить следующим образом:

Унитарное производственное предприятие «Сто машин» ОКПО 36953268

ПРИКАЗ о направлении в командировку

№ 3-5/96/к, дата 21.06.2018

Направить в командировку

Ф. И. О. сотрудника Заварзина Михаила Игнатьевича Переяславцева Романа Федоровича Несвицкую Анастасию Макаровну
Табельный номер 563 365 456
Подразделение Отдел по работе с персоналом
Должность Старший менеджер Стажер Менеджер
Место назначения г. Москва, ОДО «Хедхантер»
Срок, календарных дней 10 дней
Дата начала 25.06.2018
Дата окончания 04.07.2018
Цель командировки Участие в обучающем семинаре
Оплата расходов на командировку Суточные, оплата проезда, представительские расходы — УПП «Сто машин»

Проживание — ОДО «Хедхантер»

Основание для направления в командировку Распоряжение директора от 20.06.2018 № 632

Директор Томашев В. З.

С приказом ознакомлены:

Заварзин, Переяславцев, Несвицкая 21.06.2018

Приказ о направлении работника в командировку является одним из основных документов, фиксирующих сам факт поездки. В нем указывают информацию о сотрудниках, направляемых для решения служебных вопросов, а также детали самой поездки и оплаты расходов на нее. Этим документом также подтверждается причина отсутствия командированных работников на рабочих местах. При оформлении приказа можно использовать как унифицированные формы Т-9 и Т-9а, так и разработать собственный образец документа, исходя из нужд компании и кадрового делопроизводства.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (12 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>