Приказ о назначении генерального директора

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Управление бизнесом невозможно без руководителя. Генеральный директор – главное лицо компании, принимающее ключевые решения и реализующее политику собрания учредителей. Однако, ни один директор не может вступить в должность без официального назначения. В материале статьи рассматривается процедура вступления в должность гендиректора. Важно разобраться с тем, как составляется приказ, как назначается заместитель и разрешаются другие вопросы назначения.

Кого можно назначить генеральным директором компании и как это сделать

Обществом с ограниченной ответственностью управляют собственники, которые принимают решение о том, кто будет находиться на высшей должности. Этот вопрос подлежит обсуждению на собрании собственников ООО. Итоги фиксируются в протоколе. Именно этот документ, наряду с приказом, служит основанием для приёма на работу. Учредители могут назначить кого-то из участников компании или же нанять стороннего топ-менеджера для управления бизнесом. Если в фирме учредитель один, то вместо протокола принимается решение от собственного имени.

Не стоит забывать, что перед составлением локальных актов нужно оформить трудовые отношения с работником и заключить договор, как того требует ТК РФ. Соглашение может быть подписано гендиректором с обеих сторон.

Директор может назначаться на срок не более пяти лет. Права и обязанности закрепляются в трудовом соглашении и должностной инструкции, если такой вид локального акта предусмотрен в компании.

Далее стоит разобрать детали оформления приказа о назначении генерального директора ООО. Цель документа – уведомить персонал компании, контролирующие органы, другие предприятия о найме либо смене руководства.

Оформление приказа о назначении, образец заполнения

Для рассматриваемого документа не существует унифицированного бланка. Предприятие самостоятельно разрабатывает типовую форму и вносит образец в список приложений к локальному нормативному акту по делопроизводству.

Однако существуют обязательные элементы, которые нужно указывать при написании:

  1. Реквизиты компании, подразумевающие полное наименование предприятия, регистрационные коды, индекс и юридический адрес. Данная информация располагается вверху документа по центру.
  2. Дата составления и номер приказа. Обычно эти поля расположены под «шапкой» в левой части листа.
  3. Преамбула и основная часть. Раздел начинается сразу после названия локального акта, располагаемого по центру. Здесь нужно указать основания для составления приказа, привести ссылку на утвержденный протокол собрания учредителей. Далее пишется о назначении на должность лица согласно Уставу предприятия. Здесь же отражается информация о сроках его полномочий. В конце раздела пишется дата, с которой документ вступает в силу (обычно это происходит с дня визирования и регистрации).
  4. Автограф руководителя и печать. Приказ подписывается учредителем предприятия, а на подписи ставится печать (при наличии). Важно заметить, что для этой цели не рекомендуется использовать чёрную пасту.

Документ составляется в единственном экземпляре от первого лица, подписывается и регистрируется в журнале. Затем хранится в отделе кадров без сроков давности.

Заполненный образец приказа о назначении генерального директора ООО 2021 года:

Общество с ограниченной ответственностью «Омега»

123456, г. Ижевск, ул. Полевая 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N1234 от 17 апреля 2016 г.                                                                                                          г. Ижевск

ПРИКАЗ №123

«О назначении генерального директора»

В соответствии с решением общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Омега» (протокол от 13.03.2016 г. N 61) вступаю в должность генерального директора ООО «Омега» на период с 17.04.2016г. по 17.04.2017 г. включительно.

Генеральный директор ООО «Омега»                                                                Иванов И.И.

Решение хранится бессрочно, но ключевую роль играет период начала и окончания полномочий. По завершении срока учредители могут перезаключить контракт, если действия менеджера на посту не вызывают нареканий. Для этого заново проводится собрание участников, а затем издаётся приказ, в случае положительного решения.

Если собрание не поддерживает кандидатуру нынешнего директора и назначает нового, важно соотнести периодизацию из нынешнего приказа с новым документом.

На руководящем посту не может находиться два человека одновременно. Нужно следить за сроками и заранее проводить собрание учредителей.

Приказ можно дополнить информацией о заработной плате, однако, такие сведения предпочтительнее прописывать в трудовом соглашении.

Особенности составления приказа о вступлении в должность генерального директора

Рассматриваемая должность причисляется к высшей ступени в кадровой иерархии. При этом директор остаётся таким же работником и получает заработную плату. Выполняя обязанности, управленец может уйти в отпуск, заболеть или уехать в командировку, как и другие члены коллектива.

Без руководителя предприятие остаться не может. Вместе с назначением генерального, на собрании обычно рассматривается вопрос о заместителе, если в штатном расписании предусмотрена такая должность.

Этот сотрудник назначается отдельным актом, но также допускается включение в приказ о назначении генерального директора. Если в штатном расписании такой должности нет, можно попросить работника, имеющего опыт в управлении персоналом, который будет временно выполнять задачи директора. Разумеется, при этом нужно получить согласие. Кроме того, в связи с увеличенной нагрузкой потребуется рассчитать доплату к заработной плате.

Одним из пунктов приказа нужно оговорить право подписи финансово-хозяйственных документов предприятия.

После того, как приказ вступил в силу, кадровый инспектор может вносить информацию о трудоустройстве в трудовую книжку. Если предприятие вновь образовано, и директор назначается первый раз, информация об этом поступает в налоговую службу наряду с уставными документами. При смене гендиректора нужно не позднее трёх суток подать заявление в ИФНС по форме Р14001.

Для компании важно, чтобы персонал был трудоустроен по требованиям действующего законодательства. Проверяющие могут затребовать локальные акты на предмет соблюдения законности. Если приказа о назначении генерального директора составлен неправильно или вовсе отсутствует, предприятие ожидают штрафные санкции за нарушение ТК РФ.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>