Приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Приказ о назначении на должность главного бухгалтераКаждое предприятие осуществляет различные финансовые операции, например платит зарплату сотрудникам, производит необходимые отчисления, рассчитывается с контрагентами. Эти действия проводит и контролирует бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, от которого требуется опыт и соответствующие знания. Статья посвящена описанию особенностей подготовки приказа о назначении главного бухгалтера. Также внимание уделяется значению этого документа, порядку хранения, уничтожения.

Кого можно назначить главным бухгалтером

Из ч.3 ст.7 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учёте» исходит, что руководитель предприятия обязан назначить главного бухгалтера. Этот человек будет вести бухгалтерский учёт и контролировать формирование финансовой отчётности. В дополнение к этому на главного бухгалтера возлагаются управленческие полномочия, к примеру, контроль трудовой дисциплины подчинённых.

Управление финансовой деятельностью предприятия является непростой задачей, с которой справится не каждый экономист. Этот факт обусловил особый подход при трудоустройстве граждан на должность главного бухгалтера. Так, в отличие от других должностей, минимальный испытательный срок может составить 6 месяцев, а трудовые отношения — ограничиваться сроком контракта.

С точки зрения должностных обязанностей кандидатов на рассматриваемую должность, предприятиям нужно ориентироваться на принятый профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н).

По закону данный профстандарт обязателен не для всех сфер деятельности. Полный перечень приведён в указанном нормативном акте.

Главный бухгалтер относится к категории «руководители». Соответственно, требования к данной должности будут выше, чем к рядовым сотрудникам.

Так, главбух должен иметь высшее экономическое образование и опыт работы в бухгалтерии не менее 3 лет.

Отбирая кандидатов на эту должность, нужно понимать, что главбух будет не только осуществлять контроль бухгалтерии, но также правомочен подписывать и ставить печать предприятия на отчетной документации. Следует отклонять кандидатуры лиц, имевших судимость за совершение экономических преступлений.

Это не является показателем надёжности кандидата, поскольку преступление может совершить любой человек. Однако на данном этапе следует перестраховаться и отдать предпочтение людям с «незапятнанной» репутацией.

Кто заполняет приказ о назначении главбуха

Приказ о назначении на должность главного бухгалтераНазначение главного бухгалтера правомерно при соблюдении определенной процедуры. Прежде всего, потребуется заявление работника с просьбой трудоустройства в рассматриваемой должности. Кандидат может написать его по результатам собеседования или при переводе.

Далее с претендентом заключается трудовой договор в соответствии с требованиями ТК РФ. Внимание стоит уделить условиям труда, его оплате, испытательному сроку и продолжительности сотрудничества.

Оформлением приказа о вступлении в должность главного бухгалтера занимается руководитель предприятия лично. Также этим может заниматься начальник кадрового подразделения по распоряжению администрации.

В кадровом делопроизводстве допускается подготовка представления на должность главного бухгалтера. Это справочный документ, выполняющий рекомендательные функции, обобщающий данные о кандидате, заблаговременно изученные и проанализированные начальником отдела кадров. Подготовка такого документа обязательна, если это прямо указано в локальной политике предприятия.

В случае, если подготовка заявленной кандидатуры устраивает генерального директора, последний отдаёт поручение издать приказ о назначении на должность главного бухгалтера. Этот документ отражает намерение руководства предприятия взять на работу конкретного человека и позволяет проводить последующие операции.

Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера

В сформировавшейся практике кадрового делопроизводства локальный акт о назначении готовится в свободной форме. Унифицированных бланков законодателем не предусмотрено. Рекомендуется заблаговременно разработать образец и включить его в локальную политику по делопроизводству.

Образец приказа на главного бухгалтера можно условно разделить на несколько частей:

  • Приказ о назначении на должность главного бухгалтераВводная – документ начинается с «шапки» предприятия, где указывается его название, регистрационные коды, юридический адрес и контактные телефоны. Далее, в левой части оставляется поле с датой оформления документа, в противоположной – населенный пункт составления.
  • Заголовок и преамбула, раскрывающая цели составляемого документа. По объёму не должна превышать 2-3 предложений. Здесь рекомендуется сослаться на нормативные акты, статьи кодексов, заявление кандидата и иные документы, послужившие правовой основой для назначения.
  • Основная часть начинается со слова «Приказываю», размещаемого после преамбулы с абзаца. Исполнитель должен отразить информацию о том, кто будет назначен на должность главного бухгалтера (Ф.И.О., табельный номер). Если процедура происходит на основании перевода, следует указать, с какой должности перемещен сотрудник. В основной части должна быть дата, с которой главбух приступает к обязанностям и срок контракта.
  • Резолютивная часть является важнейшей составляющей приказа о назначении бухгалтера. Без личной подписи генерального директора, а также автографа кандидата на рассматриваемую должность, локальный акт не будет иметь юридической силы.

Рассматриваемый документ составляется на компьютере, а все рукописные записи следует производить пастой синего цвета. Убедившись в наличии необходимых виз, документ можно регистрировать в журнале. Приказ составляется в единственном экземпляре, который прикрепляется к личному делу сотрудника.

Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он руководитель

Далее стоит рассмотреть случай, при котором обязанности главбуха выполняются директором предприятия. Это распространённый случай совмещения управленческих обязанностей в небольших фирмах, использующих упрощённую систему налогообложения (УСН).

Но даже оформляя назначение главного бухгалтера в ООО при таких условиях, необходимо все-равно издать приказ. Только локальный акт не будет связан с трудоустройством, а лишь возложит обязанности главбуха на директора.

Образец приказа о назначении бухгалтера 2021 года

На практике рассмотренный документ может иметь различный вид и форму, что обусловлено отличными подходами предпринимателей, особенностями бизнеса, сферы деятельности.

Учитывая рекомендации, образец приказа о назначении главного бухгалтера будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Москва, ул. Примерная 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

31 января 2021 г.                                                                                                                   г. Москва

ПРИКАЗ

«О назначении Иванова И.И.»

С целью выполнения требований ст. 7 Федерального закона Российской Федерации «О бухгалтерском учёте», на основании заявления Иванова И.И. от 30.01.2021 г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность главного бухгалтера ООО «Образец» с 01.02.2021 года на срок 5 лет.
  2. Возложить обязанности по ведению бухгалтерского учёта и формированию финансовой отчётности, хранению учётных документов ООО «Образец» на главного бухгалтера ООО «Образец» Иванова И.И.
  3. Контроль выполнения приказа оставляют за собой.

Генеральный директор ООО «Образец»                                                   Сидоров С.С.

Начальник кадровой службы ООО «Образец»                                          Васильев В.В.

С приказом ознакомлен:

Главный бухгалтер ООО «Образец»                                                                     Иванов И.И.

31.01.2021

Приказ необходимо хранить согласно номенклатуре дел предприятия. Для документов, касающихся личного состава обязательный срок – 75 лет.

Заключение

Таким образом, приказ на главного бухгалтера относится к разряду необходимых документов. Без правильно оформленного локального акта назначение на должность не будет правомерным. Рассмотренный приказ часто истребуют при проверках ФНС и другие контролирующие органы. Поэтому нужно быть готовыми предоставить корректно заполненный документ проверяющим лицам в установленном порядке.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (14 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>