Приказ о назначении кассира

Опытный предприниматель понимает, что вести кассовые операции может не каждый, а только сотрудник со специальными полномочиями. Компания будет сталкиваться с финансами постоянно, и не всегда они проходят через пластиковые карты, поэтому документальное регулирование работы кассы должно быть приоритетным с самого начала. Материал статьи описывает процедуру назначения на соответствующую должность кассира. Для исполнителя, занятого подготовкой документов, будет приведён образец приказа, а также рекомендации по оформлению.

Назначение на должность кассира в 2019 году – когда требуется, какие документы нужны

Для предпринимателя вопрос приёма и увольнения сотрудников не должен быть в новинку. Ошибки на этих этапах могут дорого обойтись.

Работа кассы имеет ключевое значение не только во взаиморасчётах с клиентами, но, прежде всего, с персоналом компании. В некоторых фирмах кассир еще выдает заработную плату сотрудникам.

Этапы назначения кассира:

  • Получение заявления и составление трудового соглашения. Начало любых рабочих отношений между кандидатом и работодателем. Принимая на работу кассира, важно тщательно изучить кандидатуру, оценить профпригодность на начальном этапе работы с человеком. Нужно убедиться, что будущий кассир готов выполнять ответственную работу. В соглашении обязательно оговаривается материальная ответственность.
  • Подготовка приказа о назначении на должность. Один из главных документов (после соглашения). Этим руководитель компании подтверждает намерение назначить на вакантную должность нового сотрудника.
  • Разработка и доведение должностной инструкции. Факультативный документ (с точки зрения закона) и обязательный, если локальными актами компании прямо указана необходимость работы с ней.
  • Заключение договора о полной материальной ответственности. Заключительный документ, который нужно составить. При этом важно помнить, что принимаемый работник должен быть не младше 18 лет. Без соглашения работодатель не сможет добиться возмещения ущерба.

В 2019 году каких-либо изменений в законодательстве не произошло, поэтому это основные документы, которые потребуются управленцу для назначения работника.

Хорошо, когда предприятие располагает полноценным штатом кассиров, где, помимо рядовых специалистов, есть старший кассир. Однако, большинство мелких фирм такое не могут позволить и работать на этой должности приходится одному человеку.

Здесь у предпринимателей возникают основные вопросы. Например, кто будет работать, если кассир заболеет и уйдёт в отпуск? Можно ли возложить обязанности на другого сотрудника? Если да, то какие документы нужны?

По закону обязанности кассира можно возложить на главного бухгалтера, если в фирме, кроме главбуха, других работников финансового сектора нет. Для этого потребуется согласие сотрудника и оформление приказа.

Назначению на должность кассира уделяется много внимания, так как банки, прежде чем начинать сотрудничество с компанией, интересуются наличием сотрудника, уполномоченного на составление РКО. Это предусмотрено регламентом взаимодействия банковских учреждений с ИП и ООО.

Оформление приказа о назначении кассира

В подготовке рассматриваемого документа нужно учитывать требования локальных актов компании. Положение о делопроизводстве может располагать уже сформированным бланком, в соответствии с которым нужно составлять документы.

Если такого нет, можно придерживаться следующей структуры:

  • «Шапка» предприятия. Должна быть идентифицирована принадлежность документа к конкретной компании. Соответственно, в верхней части листа исполнитель в полной форме пишет название предприятия, при этом расшифровывает каждую аббревиатуру (в основном тексте можно сокращать). В дополнение к этому пишутся адрес, телефоны, ИНН, ОГРН предприятия.
  • Дата принятия, регистрационный номер. Можно добавить город, где расположена компания.
  • Заголовок и преамбула. Текст приказа о назначении кассира начинается с юридического обоснования действий работодателя. Под названием документа пишутся два-три предложения, содержащие ссылки на правовые источники.
  • Основной текст. Начинается со слова «Приказываю». За этим, по пунктам, управленец перечисляет действия. В данном случае это назначение сотрудника на должность кассира. Здесь же можно прописать задачи для персонала, связанные с назначением. Например, доведение должностной инструкции.
  • Резолютивная часть. Приказ обретает юридическую силу, когда кассир и генеральный директор ставят личные подписи в конце документа.

Пройдя этап согласования проекта, приказ можно подписывать, а затем регистрировать в журнале.

Образец приказа о назначении кассира на должность

Опираясь на рекомендации по оформлению, стоит визуализировать сказанное на примере.

Заполненный образец приказа о назначении кассира 2019 г. будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Елец, ул. Примерная 13, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

27 марта 2018 г.                                                                                                    г. Елец

ПРИКАЗ №123

«О назначении»

Согласно трудовому соглашению N4321 от 26.03.2018 г., заключённому между ООО «Образец» и Ивановой Инной Ивановной,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Назначить на должность кассира ООО «Образец» Иванову Инну Ивановну с 27.03.2018 г., сроком на 5 лет.
  • Назначить ответственной за работу с ККМ «АМС-100к», ведение кассовых операций;
  • Уполномочить Иванову И.И. вести журнал кассира и подписывать документы в пределах компетенции;
  • Главному бухгалтеру ООО «Образец» Васильевой В.В., под подпись довести до ведома Ивановой И.И., Порядок ведения кассовых операций Российской Федерации;
  • Начальнику отдела кадров ООО «Образец» Сидорову С.С. в срок до 28.03.2018 г. под подпись довести до ведома Ивановой И.И. должностную инструкцию кассира;
  • Приказ вступает в силу с момента подписания;
  • Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Образец»                                                            Петров П.П.

Ознакомлена:

27.03.2018 г.                                                                                                            Иванова И.И.

Приказ о назначении на должность кассира не выдаётся на руки принятому сотруднику и составляется в единственном экземпляре. После оформления хранится в личном деле работника. Может быть выдан по требованию последнего в установленном порядке.

В завершении нужно отметить, что директору важно следить за тем, кто выполняет обязанности кассира на время отсутствия подчиненного по уважительным причинам. Ввиду рабочей загруженности этот вопрос может оказаться второстепенным и в результате разрешение окажется некорректным с точки зрения закона. Как итог – проверка надзорными органами, предписание и штраф.

Лучше всего выделить в штате бухгалтера, способного подменить кассира на период его отсутствия, обсудить надбавки за совмещение, заключить доп. соглашение и издать приказ. Для работника финансового сектора дополнительные обязанности могут монетизироваться в неплохую прибавку к зарплате, поэтому проблемы с этим не должны возникнуть.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>