Приказ о назначении коммерческого директора
В процессе оформления кандидата на вакантную должность перед исполнителем возникает много задач по составлению ключевых документов. Одним из таких считается приказ о назначении. В материале статьи пойдёт речь об одной из высших должностей в кадровой иерархии – коммерческом директоре. Предстоит разобраться, как происходит процедура назначения, какие документы нужны для согласования кандидатуры, как составить приказ и т.д.
Оглавление:
1. Процедура назначения коммерческого директора, какие документы составить
2. Как оформить приказ о назначении коммерческого директора
3. Образец приказа о назначении коммерческого директора
Процедура назначения коммерческого директора, какие документы составить
Рассматриваемая должность относится к категории руководителей. Специалист, устроенный на эту должность, занимается, преимущественно, аналитической работой, куда входит прогноз прибыли компании, оценка рисков планируемых действий, расчёт возможных финансовых потерь. В должностные обязанности также может входить разработка путей устранения негативного влияния внешних экономических факторов.
Перечень обязанностей, возлагаемых на коммерческого директора, зависит от направленности бизнеса, масштабов предприятия, штатного расписания. Приоритетная обязанность – руководство финансовой жизнью, в процессе которой управленец сможет подписывать документы, а также владеть коммерческой тайной.
Если рядовой сотрудник назначается по представлению структурного подразделения, то один из первых руководителей – по согласованию учредителя.
Чтобы назначить коммерческого директора, понадобится:
- Протокол учредительного совета. Если большинство поддерживает кандидатуру, то результаты голосования отражаются в соответствующем документе. Разумеется, если компанией управляет один учредитель, потребуется единоличное решение.
- Приказ о назначении на должность коммерческого директора. Документ подтверждает волю высшего руководства о наделении согласованного кандидата высокими полномочиями.
В процедуре назначения руководства нужно использовать положения локальных актов. Так, к примеру, в дополнение к названым документам может понадобиться характеристика кандидата, представление совету директоров и т.д.
Названый протокол служит основанием для составления приказа о назначении коммерческого директора. Документ несёт контрольную функцию, главная задача которого – документально утвердить намерение компании вменить обязанности коммерческого управленца нанятому работнику.
С момента издания приказа и заключения трудового соглашения, возникают правовые основания нахождения в должности коммерческого директора.
Как оформить приказ о назначении коммерческого директора
Оформление документа происходит по локальным стандартам, принятым на предприятии и закреплённым в соответствующих положениях по делопроизводству. Предприятие может использовать бланк собственной разработки.
Приказ обязательно должен содержать:
Информацию о предприятии. Название, регистрационные коды и контактные телефоны располагаются вверху листа.- Дата и номер. Важные атрибуты приказа, располагаются слева, под «шапкой». В противоположной стороне пишется город компании.
- Заголовок, преамбула. Вступительная часть должна начинаться с названия документа, под которым в левой части помещается краткое описание приказа. Ниже исполнитель пишет вступительный текст, содержащий ссылки на документы, ставшие основанием для назначения.
- Основная часть. Далее по пунктам отражаются планируемые действия, в рассматриваемом случае это назначение кандидата, соответственно нужно написать Ф.И.О. и полное название будущей должности. В качестве дополнения, для повышения исполнительности можно обязать ответственных лиц заключить трудовое соглашение, довести положения должностной инструкции.
- Заключительная часть. Приказ может содержать приложения, перечень которых нужно написать под основной частью. Обязательно пишется количество страниц каждого документа. Под этим указывается должность генерального директора, оставляется место для подписи.
Когда документ готов, следующим этапом станет согласование проекта у высшего руководства. Перед этим, возможно, потребуется собрать автографы юрисконсульта, начальника отдела безопасности, если того требуют ЛПА компании.
Образец приказа о назначении коммерческого директора
Опираясь на рекомендации, целесообразно рассмотреть приблизительный вариант составления рассматриваемого документа.
Заполненный образец приказа о назначении коммерческого директора:
Общество с ограниченной ответственностью «Образец»
123456, г. Уссурийск, ул. Примерная 31, ИНН 123456789,
ОГРН 987654321, КПП 123456
17 марта 2017 г. г. Уссурийск
ПРИКАЗ №321
«О назначении»
Согласно решению общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, «Образец» (протокол от 13.06.2018 г. N 16),
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить на должность коммерческого директора ООО «Образец» Иванова Ивана Ивановича с 01.08.2018 г., сроком на 5 лет.
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
Генеральный директор ООО «Образец» Петров П. П.
Как только приказ подпишет генеральный директор, документ нужно зарегистрировать в соответствующем журнале и присвоить номер, а в заключении − довести документ до ведома кандидата, который от руки ставит личную подпись, расшифровку и дату ознакомления. Трудовые отношения базируются на двухстороннем принципе действия. Поэтому для обретения юридической силы важно довести документ до назначенного работника.
В процессе составления ключевую роль играет периодизация трудового контракта. В приказе нужно отразить дату начала и окончания срока полномочий. Учредители вправе продлить соглашение, если работа управленца покажется приемлемой.
В заключение нужно отметить, что приказ могут потребовать проверяющие органы, к примеру, трудовая инспекция. Если будет выявлено несоответствие содержания документа с контрактом, исправления или опечатки, возможны дополнительные вопросы со стороны инспекторов, что неизбежно отразится на итоговом предписании.
(16 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...