Приказ о назначении на должность
Оглавление:
1. Назначение на должность сотрудника – какие документы понадобятся
2. Как оформить приказ о назначении на должность
3. Образец приказа о назначении на должность
Назначение на должность сотрудника – какие документы понадобятся
Перед тем, как составлять распоряжения и другие локальные акты, нужно заключить трудовой договор с кандидатом. Этот документ – основа для совершения других действий. Законодатель отмечает, что процесс начинается с заявления о приёме на работу (ст. 72 ТК РФ), а далее:
- Заключается договор с кандидатом, стороны обговаривают условия работы, размер и способ оплаты труда.
- Разрабатывается и доводится до сведения должностная инструкция. Если в соглашении есть перечень обязанностей и прав, то делать ДИ отдельно не нужно, если иное не установлено локальными актами.
- Издаётся приказ о назначении.
Сотрудник может прийти в учреждение по переводу из структурного подразделения. Но этот факт не отнимает необходимости составления распоряжения.
Документ в будущем позволит:
- Присвоить табельный номер работнику.
- Внести запись в трудовую книжку.
- Подготовить личную карту сотрудника.
- Подать корректный отчёт в налоговую и ПФР, открыть там индивидуальный счёт.
Локальный акт о назначении на должность нужен в качестве правовой основы для последующих операций. Документ составляется кадровым подразделением. Проект подписывается генеральным директором и после этого можно официально считать, что в компании появился новый сотрудник.
Нужно обращать внимание на уровень должности. Если трудоустраивается рядовой сотрудник, то с этим проблем не возникнет. Другой вопрос, если это директор компании, главный бухгалтер или руководитель структурного подразделения.
Основное отличие при назначении руководителя фирмы будет находиться в преамбуле документа. Здесь основанием будет выступать не трудовой договор, а протокол учредительного совета (или единоличное решение, если владелец − один).
Как оформить приказ о назначении на должность
Законом предусмотрена унифицированная форма, однако, следовать ей не обязательно. Чтобы подготовить документ и не допустить ошибок, нужно знать требования к делопроизводству компании работодателя. Для распоряжения может существовать установленный бланк, поэтому создание нового образца не допускается.
По общим правилам, структура приказа выглядит так:
Информация о компании. Как и другие локальные нормативные акты, бланк должен содержать полное название фирмы, причём каждая аббревиатура обычно расшифровывается. Пишется ИНН, ОГРН, контактные телефоны, юридический адрес.- Дата и номер. Поля для этой информации расположены под «шапкой» в левой части листа. В противоположной – населённый пункт, где зарегистрирован филиал или главный офис.
- Заголовок и преамбула. Перед изложением основного текста рекомендуется написать 2-3 предложения, содержащих основания для написания приказа. Можно сослаться на трудовое соглашение, нормы ТК РФ.
- Основная часть. После слова «Приказываю», исполнитель перечисляет пункты локального акта. Первым всегда будет идти назначение на должность кандидата. Нужно написать полные Ф.И.О. последнего, название должности, структурного подразделения. Также установить дату, с которой работник может приступить к рабочим обязанностям. Текст может дополняться другими пунктами, предусмотренными локальной политикой и требованиями руководства.
- Резолютивная часть. Любой документ действителен, если на бумаге есть «живая» подпись должностного лица. В данном случае это будут подписи генерального директора, принимаемого сотрудника, а также исполнителя проекта распоряжения. Нового работника нужно попросить написать фразу «С приказом ознакомлен» и поставить дату, когда это произошло. На это часто обращают внимание инспекторы по труду.
Готовый проект подлежит сначала подписанию, а затем регистрации в специальном журнале. Здесь участия нового сотрудника не потребуется – исполнитель может внести номер и дату подписания самостоятельно.
Если локальный акт составлен с ошибкой, то нужно как можно быстрее издать другое распоряжение, отменяющее действие первого. Отмечается, что право на это действие находится только у руководителя.
Образец приказа о назначении на должность
Приведённый ниже пример содержит только основные элементы. Отталкиваясь от внутренней политики, управленец дополняет содержание сведениями, относящимися к трудоустройству. К примеру, это распоряжение установить должностной оклад, поручение разработать должностную инструкцию и т.д.
Заполненный образец приказа о назначении на должность:
Общество с ограниченной ответственностью «Образец»
123456, г. Самара, ул. Примерная 1, ИНН 123456789,
ОГРН 987654321, КПП 123456
17 апреля 2018 г. г. Самара
ПРИКАЗ №123
«О назначении на должность»
На основании трудового договора N1234 от 17.04.2018 г., заключённого между ООО «Образец» и Ивановым И.И., руководствуясь ст. 19, 68 Трудового кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность специалиста маркетингового отдела с 17.04.2018 г.
- Назначить Иванову И.И. должностной оклад в размере 20 000 руб., выплачиваемый на ежемесячной основе, в соответствии с заключённым соглашением.
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
Генеральный директор ООО «Образец» Петров П. П.
Процедура трудоустройства может рассматриваться проверяющими как уязвимая сторона. Поэтому представители контролирующих органов могут выборочно проверить полноту и содержание составленных документов.
Отклонение от нормы может вылиться в крупный штраф для предприятия. А если работник усмотрит нарушение собственных прав, то возможно судебное разбирательство. Ни один из этих фактов не пойдёт на пользу компании, поэтому нужно следить за корректностью составляемых документов.