Приказ о назначении на должность

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаПрием на работу

Официальное трудоустройство выгодно как для работодателя, так и для работника. Но чтобы процесс приёма на работу оставался в правовом поле, нужно соблюдать законную процедуру. В статье приводится описание того, как должен выглядеть приказ о назначении на должность, а также какие ещё бумаги потребуется оформить.

Назначение на должность сотрудника – какие документы понадобятся

Перед тем, как составлять распоряжения и другие локальные акты, нужно заключить трудовой договор с кандидатом. Этот документ – основа для совершения других действий. Законодатель отмечает, что процесс начинается с заявления о приёме на работу (ст. 72 ТК РФ), а далее:

  • Заключается договор с кандидатом, стороны обговаривают условия работы, размер и способ оплаты труда.
  • Разрабатывается и доводится до сведения должностная инструкция. Если в соглашении есть перечень обязанностей и прав, то делать ДИ отдельно не нужно, если иное не установлено локальными актами.
  • Издаётся приказ о назначении.

Сотрудник может прийти в учреждение по переводу из структурного подразделения. Но этот факт не отнимает необходимости составления распоряжения.

Документ в будущем позволит:

  • Присвоить табельный номер работнику.
  • Внести запись в трудовую книжку.
  • Подготовить личную карту сотрудника.
  • Подать корректный отчёт в налоговую и ПФР, открыть там индивидуальный счёт.

Локальный акт о назначении на должность нужен в качестве правовой основы для последующих операций. Документ составляется кадровым подразделением. Проект подписывается генеральным директором и после этого можно официально считать, что в компании появился новый сотрудник.

Нужно обращать внимание на уровень должности. Если трудоустраивается рядовой сотрудник, то с этим проблем не возникнет. Другой вопрос, если это директор компании, главный бухгалтер или руководитель структурного подразделения.

Если предприятие небольшое и директор вынужденно совмещает обязанности главбуха, то этот факт нужно отразить в распоряжении о назначении на должность.

Основное отличие при назначении руководителя фирмы будет находиться в преамбуле документа. Здесь основанием будет выступать не трудовой договор, а протокол учредительного совета (или единоличное решение, если владелец − один).

Как оформить приказ о назначении на должность

Законом предусмотрена унифицированная форма, однако, следовать ей не обязательно. Чтобы подготовить документ и не допустить ошибок, нужно знать требования к делопроизводству компании работодателя. Для распоряжения может существовать установленный бланк, поэтому создание нового образца не допускается.

По общим правилам, структура приказа выглядит так:

  • Информация о компании. Как и другие локальные нормативные акты, бланк должен содержать полное название фирмы, причём каждая аббревиатура обычно расшифровывается. Пишется ИНН, ОГРН, контактные телефоны, юридический адрес.
  • Дата и номер. Поля для этой информации расположены под «шапкой» в левой части листа. В противоположной – населённый пункт, где зарегистрирован филиал или главный офис.
  • Заголовок и преамбула. Перед изложением основного текста рекомендуется написать 2-3 предложения, содержащих основания для написания приказа. Можно сослаться на трудовое соглашение, нормы ТК РФ.
  • Основная часть. После слова «Приказываю», исполнитель перечисляет пункты локального акта. Первым всегда будет идти назначение на должность кандидата. Нужно написать полные Ф.И.О. последнего, название должности, структурного подразделения. Также установить дату, с которой работник может приступить к рабочим обязанностям. Текст может дополняться другими пунктами, предусмотренными локальной политикой и требованиями руководства.
  • Резолютивная часть. Любой документ действителен, если на бумаге есть «живая» подпись должностного лица. В данном случае это будут подписи генерального директора, принимаемого сотрудника, а также исполнителя проекта распоряжения. Нового работника нужно попросить написать фразу «С приказом ознакомлен» и поставить дату, когда это произошло. На это часто обращают внимание инспекторы по труду.

Готовый проект подлежит сначала подписанию, а затем регистрации в специальном журнале. Здесь участия нового сотрудника не потребуется – исполнитель может внести номер и дату подписания самостоятельно.

При написании не допускаются исправления, опечатки. Форму и содержание документа лучше согласовать с делопроизводителем, юрисконсультом, чем подписать приказ с ошибками.

Если локальный акт составлен с ошибкой, то нужно как можно быстрее издать другое распоряжение, отменяющее действие первого. Отмечается, что право на это действие находится только у руководителя.

Образец приказа о назначении на должность

Приведённый ниже пример содержит только основные элементы. Отталкиваясь от внутренней политики, управленец дополняет содержание сведениями, относящимися к трудоустройству. К примеру, это распоряжение установить должностной оклад, поручение разработать должностную инструкцию и т.д.

Заполненный образец приказа о назначении на должность:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Самара, ул. Примерная 1, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

17 апреля 2018 г.                                                                                                                г. Самара

ПРИКАЗ №123

«О назначении на должность»

На основании трудового договора N1234 от 17.04.2018 г., заключённого между ООО «Образец» и Ивановым И.И., руководствуясь ст. 19, 68 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность специалиста маркетингового отдела с 17.04.2018 г.
  • Назначить Иванову И.И. должностной оклад в размере 20 000 руб., выплачиваемый на ежемесячной основе, в соответствии с заключённым соглашением.
  • Приказ вступает в силу с момента подписания.

Генеральный директор ООО «Образец»                                                            Петров П. П.

Документ хранится вместе с материалами личного дела. Срок устанавливается учётной политикой. Но не меньше периода, в течение которого сотрудник занимает  указанную должность.

Процедура трудоустройства может рассматриваться проверяющими как уязвимая сторона. Поэтому представители контролирующих органов могут выборочно проверить полноту и содержание составленных документов.

Отклонение от нормы может вылиться в крупный штраф для предприятия. А если работник усмотрит нарушение собственных прав, то возможно судебное разбирательство. Ни один из этих фактов не пойдёт на пользу компании, поэтому нужно следить за корректностью составляемых документов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (31 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>