Приказ о назначении отпуска по вредности

Правильно отправить сотрудников отдыхать – одна из ключевых и постоянных задач кадрового сотрудника. Чтобы не возникло конфликтных ситуаций, связанных с неправильной подготовкой документов, нужно ориентироваться в видах отпусков, знать процедуру оформления. В статье разбирается отпуск, положенный сотруднику, занятому во вредных условиях труда, образец приказа и нюансы его составления.

Отпуск по вредности – когда возможен и какие документы составить

Говоря об отпусках, нужно изучить законодательную базу. Ст. 117 Трудового кодекса говорит о том, что временное освобождение от труда положено сотрудникам, работающим во вредных условиях. Здесь же приводится классификация. Согласно ей, выделяют ежегодный, дополнительный, оплачиваемый отпуск.

Минимальная продолжительность времени отдыха в таком случае – 7 календарных дней. Данные спец. оценки труда, категория вредности или опасности – эти факты влияют на увеличение периода, а также должны быть оговорены трудовым соглашением, коллективным договором компании.

Рассматриваемый вид отдыха имеет место, если предприятие по итогам специальной оценки имеет 2, 3 класс опасности или 4-й (по вредности условий труда). Назначается пропорционально отработанному времени. Чтобы правильно подсчитать положенные дни, нужно понять, сколько дней проработано при воздействии негативных факторов. Инспектору помогут специальные формулы, которые должны быть в компании с вредными условиями труда.

Закон говорит об обязательном недельном отдыхе, однако при этом не запрещает обращать остальные дни положенного отпуска в материальную компенсацию. Такая возможность должна быть предусмотрена коллективным договором. Также потребуется письменное согласие сотрудника на такое действие.

Вне зависимости от категории, процедура начинается с отбора заявления сотрудника, изъявившего желание уйти отдыхать. Работник может проявить расторопность и самостоятельно подсчитать период планируемого отпуска, но здесь нужен контроль. При неправильном подсчёте дней ответственность ляжет на плечи кадровика, а не сотрудника.

Проверив даты, управленец среднего звена должен согласовать заявление у директора компании. Наличие позитивной резолюции даст основание для подготовки приказа о назначении отпуска по вредности.

Как оформляется приказ о назначении отпуска по вредности

Перед описанием данной процедуры нужно учитывать локальные правовые акты компании. К примеру, положением о делопроизводстве может устанавливаться бланк нормативного акта, отличный от унифицированной формы Т-6.

В любом случае, в содержании должны быть:

  • Данные предприятия. «Шапка» документа состоит из полного наименования компании с расшифровкой аббревиатур, организационной формы, юридического адреса, регистрационных кодов (ИНН, ОКПО, ОГРН). Также указывается номер телефона приёмной, электронной почты, банковских реквизитов.
  • Номер документа, дата составления. Важный элемент локального акта, по которому можно проверить соответствие с содержанием журнала. Дата всегда указывается та, когда документ подписан и зарегистрирован.
  • Сведения о работнике. В тексте документа стоит полностью указать Ф.И.О., название подразделения, должность или профессию, отразить табельный номер.
  • Периодизация отпуска. В приказе должна прослеживаться дата начала, окончания дополнительного отдыха. Если объединяется с основным видом, то соответствующие даты прописываются отдельно, а исполнитель в конце пишет общую дату планируемого отдыха.
  • Резолютивная часть. Без подписи высшего руководителя, кадрового инспектора и отпускника документ не будет иметь юридическую силу. Подписывать целесообразно, когда проект локального акта согласован сторонами.

Документ составляется в единственном экземпляре. Сотруднику, при желании последнего, может быть предоставлена заверенная копия. Когда приказ оформлен, зарегистрирован и доведён до сотрудника, оригинал находится в отделе кадров. Порядок, а также сроки хранения оговариваются учётной политикой компании.

Образец приказа о назначении отпуска по вредности

Описав основные элементы, стоит разобрать, как процедура оформления выглядит на практике. В представленном ниже примере приведена ситуация, когда на основании заявления сотрудницы кадровый инспектор готовит проект соответствующего локального акта.

А именно:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Егорьевск, ул. Примерная 1, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, ОКПО 1234567

N1234 от 13 августа 2019 г.                                                                                            г. Егорьевск

ПРИКАЗ

«О назначении отпуска по вредности»

На основании заявления специалиста отдела маркетинга ООО «Образец» Ивановой И.И., руководствуясь ст. 117 ТК РФ, а также коллективным договором ООО «Образец»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Предоставить специалисту отдела маркетинга ООО «Образец» Ивановой Ирине Ильиничне (таб. N 4321) ежегодный, основной, оплачиваемый отпуск в количестве 7 календарных дней согласно графику на период с 16.08.2019 г. до 22.08.2019 г.

3.Ознакомить Иванову И.И. с настоящим приказом в установленном порядке.

Директор ООО «Образец»                                                                                   Сидоров С.С.

Ознакомлена:

Специалист отдела маркетинга                                                                        Иванова И.И.

Представленный пример – рекомендация для исполнителя. Это не означает, что предприятие должно придерживаться именно этого образца. Управленец обязан предусмотреть собственные бланки локальных актов, сформированных на основании актуальных требований закона.

Помимо составления приказа, важно контролировать дни отпуска в табеле учёта рабочего времени. Обычно этим занимается представитель бухгалтерии, однако для исключения негативных последствий и возможных неточностей руководителю лучше проверить соответствие дат в журнале. Особенно если предприятие небольшое.

В статье рассматривалось оформление приказа о назначении отпуска по вредности. Соблюдая процедуру, ответственный исполнитель исключит лишние притязания со стороны контролирующих органов и персонала. Уход работников на законно заслуженный отдых тщательно проверяется трудовой инспекцией. Представители могут посмотреть качество составленных документов, сравнить даты и, если будет выявлено несоответствие, то на предприятие может быть наложен штраф.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (39 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>