Приказ о переносе медосмотра в связи с коронавирусом

Темы: ДокументыКадрыКарантинМедосмотрОрганизация бизнеса

Сложившаяся эпидемиологическая обстановка в мире обусловила ряд изменений в сфере здравоохранения. С целью ограничения распространения инфицирования Правительством приняты меры по снижению физического контакта в социуме. В частности, изменения коснулись порядка прохождения обязательных медицинских осмотров. Они перенесены до лучшего времени, о чем должен быть соответствующий приказ.

Правовые основания для переноса медосмотра в связи с коронавирусом

Согласно ст. 213 ТК РФ, существуют предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры. Также обследование проходят лица в начале или конце рабочей смены при соответствующих условиях труда.

Приказ Министерства здравоохранения № 455н от 18.05.2020 г. в условиях повышенной готовности или ЧС позволил отложить обязательные медицинские процедуры максимум на 6 месяцев. Учитывая, что в настоящее время они и так введены не повсеместно, работодателю нужно знать, действует ли какой-либо из перечисленных в регионе, где зарегистрировано предприятие.

Перенести медицинский осмотр можно не всем категориям работников. В первую очередь это касается тех, кто занят во вредных или опасных условиях труда.

Отложить медосмотр для таких категорий равнозначно подвергнуть риску их здоровье спровоцировать развитие опасных заболеваний. Так, согласно упомянутому приказу, если рабочее место имеет классы опасности выше 3.3. или 3.4. перенос медосмотра невозможен.

Кроме этого, стоит обратить внимание на Приказ Министерства здравоохранения № 302н, а именно на п.14-26 приложения 2. Он устанавливает категории сотрудников, которые должны проходить периодические осмотры и их нельзя перенести.

Речь идёт о таких категориях как:

  • Работники пищевой промышленности.
  • Общепит – рестораны, кафе, буфеты.
  • Медицинский персонал.
  • Работники образовательных организаций и т.д.
  • Персонал гостиниц, отелей и другие.

Таким образом, все сотрудники, которые ввиду своей деятельности контактируют с людьми, в частности, с уязвимыми категориями населения (дети, лица пожилого возраста) должны проходить медосмотр. В других случаях процедура может быть отложена, однако для этого потребуется грамотное документальное оформление.

Как оформить приказ о переносе медосмотра в связи с коронавирусом

Для следования рассмотренной процедуре нужен, прежде всего, приказ руководителя компании о переносе медосмотра. Нормативные акты не предусматривают унифицированной формы для этого, поэтому можно использовать собственный бланк. При этом он должен соответствовать правилам делопроизводства, а также внутренней политике оформления распорядительных документов.

Чтобы оформить приказ о продлении медосмотра в связи с коронавирусом, необходимо иметь полный перечень работников. Управленцу понадобятся Ф.И.О., наименования должностей, сведения о классе вредности рабочего места по СОУТ, договор с медицинской организацией, где проходят осмотры.

По структуре приказ должен состоять из:

  • Вступительной части. Под «шапкой» компании в левом углу пишется дата и номер приказа, а в противоположном – населенный пункт, где оформляется документ. Ниже, под заголовком, располагается преамбула, где стоит сослаться на рассмотренные выше документы.
  • Основной части. После слова «Приказываю» приводится перечень сотрудников, медицинское обследование которых переносится на конкретный срок (пишется после списка). В приказе должны отображаться сведения о Ф.И.О. работников, занимаемых должностях.
  • Резолютивной части. Этот блок содержит личные подписи директора предприятия, а также лиц, ответственных за проведение медосмотров. В случае, если приказ содержит приложения, стоит указать названия и количество листов.

Допускается также оформить приказ по-иному – список сотрудников выполнить в виде приложения, оставив ссылку на него в основной части. Этот формат может быть удобен, если предприятие большое и делать объёмный текст приказа нецелесообразно.

Приказ о переносе медосмотра в связи с коронавирусом вступает в силу с момента подписания, если иное не указано в основной части. Необходимы личные, «живые» подписи руководителей. В противном случае приказ недействителен. Кроме этого нужно следить за обновлениями нормативной базы. Вполне возможно, что на момент написания статьи Правительством может быть издан документ, отменяющий рассматриваемую процедуру.

Приказ целесообразно оформить в двух экземплярах. Первый прилагается к сопроводительному листу для медицинского учреждения, а на втором канцелярия ставит отметку о получении. Впоследствии, экземпляр предприятия хранится согласно локальной документации.

Образец приказа о переносе медосмотра в связи с коронавирусом

В представленном ниже примере отображается приблизительный вариант распорядительного документа.

Образец приказа о переносе медосмотра в связи с коронавирусом:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Москва, ул. Образцовая 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N 123 от 15 мая 2020 г.                                                                                                                 г. Москва

ПРИКАЗ

«О переносе медосмотра»

С целью ограничения распространения новой коронавирусной инфекции, руководствуясь Приказом Министерства здравоохранения N 455н от 18.05.2020 г., а также письмом Городской поликлиники N 1 от 14.05.2020 г.:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. До 01.09.2020 г отложить периодический медицинский осмотр для следующих сотрудников:

— Иванов Иван Иванович, таб. N 1234 специалист по связям с общественностью;

— Петров Пётр Петрович, таб. N 4321, механик.

— Сидоров Сергей Сергеевич, таб. N 1243, специалист отдела безопасности.

  1. Приказ вступает в силу с момента подписания и действует до момента издания отменяющего приказа.
  2. Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Образец»                                                             Васильев В.В.

Стоит заметить, что при несоответствии данных сотрудников может возникнуть недоразумения при проверке. По сути, в таком случае работник, данные которого ошибочно написаны, по-прежнему будет обязан пройти медосмотр в установленный срок. В связи с этим рекомендуется проверить информацию перед подписанием и регистрацией.

Если ошибка будет выявлена до отправки документа в медучреждение, предприятие сможет просто внести исправление. Однако, если недочёты обнаружатся после регистрации в поликлинике, придётся составлять отдельное письмо, уведомляя об ошибке, к которому прилагать верный приказ.

Хранение и уничтожение приказа о продлении медосмотра

Работая с составлением распорядительных документов, нужно принимать во внимание локальную политику делопроизводства. В частности, нужно соблюдать сроки хранения приказа.

Даже если предприятие издаёт отменяющий действие документ, важно хранить оригиналы всех локальных актов. В ходе рабочей деятельности могут возникнуть ситуации, когда могут понадобиться упомянутые приказы –в ходе проверок, судебных разбирательствах.

Отмененный или истёкший приказ отправляется в архив предприятия, где хранится в срок, соответствующий документам по личному составу. По истечении данного периода директором компании формируется специальная комиссия, которая проводит экспертизу ценности документов.

Приказы подлежат коллегиальному осмотру, обсуждению. Комиссия может принять решение утилизировать документ. Аргументы, послужившие основанием для уничтожения, а также способ, фиксируются в акте. В настоящее время доступно измельчение бумаг специальным устройством, отправка на переработку и сожжение. Последнее проводится в специальном месте, определенном пожарной инспекцией, если ведомство разрешило такую процедуру.

Ответственность за непроведение медосмотра сотрудников

Резюмируя сказанное следует отметить, что медицинский осмотр является объектом проверок трудовой инспекции, прокуратуры и других учреждений. В сложившихся обстоятельствах сфера здравоохранения находится под постоянным наблюдением, поэтому при ненадлежащем подходе предприятие рискует быть оштрафованным.

К слову, санкции за отсутствие медосмотров предусмотрены ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. При этом нужно отметить, что работники, поименованные в приказе о переносе медосмотра, могут быть допущены к работе и штрафов можно будет избежать.

В настоящее время в регионах сохраняется стабильная ситуация с распространением коронавирусной инфекции, однако снижение уровня заболеваемости зависит от качества соблюдения ограничительных мер. Рассмотренный приказ поможет снизить излишние физические контакты между людьми и сформирует правовую основу для работы сотрудников, ожидающих медицинского допуска.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (31 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>