Приказ о переводе на 0.5 ставки

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаПрием на работу

Прием на работу субъекта стандартно сопровождается оформлением ряда кадровой документации. Условия, прописываемые в трудовом соглашении, строго должны соответствовать нормам ТК РФ. В случае, когда работник принимается на должность в обычном порядке, но затем переводится на 0.5 ставки, наниматель должен выполнить ряд действий по оформлению подобного перевода. Нарушения в процедуре могут повлечь за собой сложности дальнейшего сотрудничества, и, более того, − претензии от фискальной структуры и трудовой инспекции.

Общая информация о переводе сотрудника на 0.5 ставки

Все существенные корректировки условий рабочей деятельности регламентируются трудовым законодательством, на которое и требуется опираться нанимателю в процессе перевода подчиненного на полставки. Требования перевода конкретизируются в ст. 93 и ст. 256 ТК РФ. В частности, нормативы раскрывают следующую информацию:

  • возможность трудиться на 0.5 ставки можно фиксировать двумя способами: посредством установления неполного рабочего дня (до 4 часов), либо неполную рабочую неделю (в зависимости от количества рабочих часов в день);
  • в условиях, когда между нанимателем и подчиненным существует договоренность, то неполный рабочий день может быть установлен до подписания сторонами трудового соглашения.

Перевод сотрудника на полставки невозможен без наличия существенных оснований. В случае с инициативой со стороны нанимателя, уважительным основанием является производственная необходимость, например, сокращение производственных объемов или штата. В свою очередь, если инициатива исходит от подчиненного, то подобному прошению должны предшествовать такие причины:

  • беременность сотрудницы;
  • заявление составлено трудоустроенным лицом, который является родителем малолетних детей (до 14-ти лет). Подобное также актуально для опекуна ребенка с ограниченными физическими способностями. В случае, когда ребенок не достиг совершеннолетия, то наниматель может перевести подчиненного на полставки;
  • сотрудник должен ухаживать за тяжело больным родственником. Однако к заявлению с прошением о переводе на 0.5 ставки также необходимо приложить медицинское освидетельствование состояния здоровья родственника.
Обозначенные основания подразумевают, что наниматель должен удовлетворить просьбу подчиненного. Если же субъект отказывает сотруднику, то у последнего появляется основание для подачи жалобы в ГТИ, специальную комиссию по разрешению подобного рода конфликтов, либо в суд.

Важным нюансом подобного режима трудовой деятельности является тот факт, что работа на полставки, тем не менее, обеспечивает сотруднику весь спектр гарантий от ТК РФ. Лицо вправе, как и иные работники, стандартно оформлять отпуска, больничные, а также получать все дополнительные выплаты, премии и привилегии, фиксируемые на конкретном предприятии.

Порядок перевода работника на 0.5 ставки

Алгоритм перевода сотрудника на полставки заключается в прохождении таких этапов:

  1. Изначально работником составляется заявление, в котором содержится прошение относительно перевода на полставки. Практика демонстрирует, что подобную инициативу зачастую проявляют работники ввиду приведенных выше обстоятельств. Впрочем, наниматель также может инициировать перевод.
  2. На основании заявления (либо согласия) управленец публикует распоряжение о переводе работника на полставки. Форма приказа при этом может быть самостоятельно разработанной, так как установленного законодателем образца нет.
  3. После публикации распоряжения руководителя компании с сотрудником оформляется дополнительное соглашение, в котором раскрывается информация о новых условиях трудовой деятельности. В документе следует отразить информацию о количестве рабочего времени за одну рабочую смену, а также за неделю. Помимо прочего, необходимо прописать объем заработной платы лица.
  4. После этого сотрудник кадрового подразделения вносит принятые корректировки в личную карточку гражданина, а также в его трудовую книжку. Одновременно с этим в бухгалтерии расчет зарплаты лица осуществляется уже по новым правилам.
  5. В штатном расписании предприятия фиксируются изменения и корректируются все нюансы условий работы конкретного сотрудника.

Процедура имеет некоторые отличия от рассмотренного алгоритма, если инициатором процедуры выступает наниматель. В данных обстоятельствах субъект должен получить от подчиненного письменное согласие с переводом на полставки. Для этого руководитель предприятия составляет уведомление о планируемом переводе, как минимум, за два месяца. На данном документе сотрудник должен проставить свою подпись в знак ознакомления, а также дату ознакомления. При этом следует сделать приписку о том, что гражданин согласен с предложением нанимателя. В подобных обстоятельствах дальнейшая процедура осуществляется по стандартному алгоритму.

В случае, когда работник отказывается от предлагаемого варианта работы, наниматель должен предложить подчиненному возможные вакансии в своей компании. При этом должность, на которую сотрудник предположительно может перевестись, должна соответствовать образованию, опыту и квалификации лица. Если же работник отказывается и от этого предложения, то наниматель получает основание для увольнения подчиненного. В данных условиях сотрудник получит все положенные компенсационные выплаты и кадровые документы.

Особенности составления заявления о переводе на 0.5 ставки

Унифицированной формы заявления о переводе на полставки законодательство не предоставляет. Это означает, что сотрудники вправе составлять подобные документы в вольном формате. Нередко в кадровых подразделениях имеются образцы бумаг, которые облегчают работникам задачу. В любом случае, в заявлении следует отметить такие реквизиты:

  • наименование компании, где сотрудник является трудоустроенным;
  • ФИО управленца, либо субъекта, который документально уполномочен действовать от лица директора. Именно данный субъект является адресатом заявления, и именно он (либо его секретарь) должен поставить подпись о приеме заявления;
  • общие сведения о заявителе. Необходимо прописать ФИО сотрудника, подразделение, где он трудится, а также его должность.

В основном тексте документа должно фиксироваться прошение о переводе работника на  полставки, а также должны быть отражены причины, послужившие основанием для формирования соответствующего прошения.

К заявлению также могут прилагаться определенные бумаги, которые могут свидетельствовать о необходимости осуществления подобного перевода. Например, справка о беременности сотрудницы. Если к заявлению прилагается какой-либо документ, в тексте заявления необходимо это отметить.

Оформление заявления происходит на стандартном листе А4, синей ручкой или на компьютере. Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке компании.

Бумагу рекомендуется составлять в двух экземплярах. Один следует оставить у себя, заверив его подписью секретаря или представителя канцелярии, другой – передать на подпись нанимателю.

Особенности составления приказа о переводе на 0.5 ставки

В компании уместно самостоятельно разработать образец приказа о переводе работника на полставки, так как единого бланка законодательство не предусматривает. Рассматриваемое распоряжение должно содержать следующие данные:

  • заполненную шапку. Подразумевается общая информация о нанимателе: название компании, адрес, ИНН, ОКПО. Рекомендуется использовать фирменный бланк компании;
  • наименование документа, в данном случае – «Приказ»;
  • основной текст, в котором будет фиксироваться распоряжение управленца относительно смены режима труда конкретного подчиненного. Уместно сослаться на заявление сотрудника, хотя это не является обязательным;
  • в тексте распоряжения необходимо отметить все корректируемые условия труда работника. В частности, прописать конкретное количество рабочего времени в день и в неделю, указать ответственное за исполнение приказа лицо. Необходимо, помимо прочего, отметить объем заработной платы субъекта, переводящегося на полставки, либо прописать формулировку: «Осуществлять оплату сообразно фактически отработанному времени»;
  • подпись управленца;
  • отметка об ознакомлении сотрудника.

Таким образом, распоряжение о переводе сотрудника на полставки является основным документом, исходя из которого формируется дополнительное соглашение и вступают в силу желаемые корректировки. Данный документ в обязательном порядке должен быть визирован работником. Нанимателям рекомендуется заблаговременно внедрить в кадровое подразделение образец бумаги.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>