Приказ о переводе на другую должность

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Трудовая деятельность любого сотрудника периодически претерпевает изменения. Нередко подобные корректировки связаны со сменой должности, когда ввиду качественного исполнения обязанностей или иных уважительных причин, субъекта переводят на другую работу. В 2021 году данная процедура в обязательном порядке должна сопровождаться оформлением соответствующего распоряжения управленца.

Что такое и когда возможен перевод сотрудника, виды переводов

Понятие перевода и особенности данного процесса приводятся в ст. 72.1 ТК РФ. Перевод на другую должность – это постоянная или временная корректировка трудовых обязанностей сотрудника в рамках определенной компании. Переводом также считается смена отдела, где субъект осуществлял свою профессиональную деятельность. Однако это актуально только в тех условиях, когда подразделение было отражено в трудовом соглашении.

Чтобы корректно оформить приказ о переводе работника на другую работу, наниматель должен четко понимать разницу между всеми видами переводов:

  • Временный перевод. Происходит исключительно при наличии письменного согласия сотрудника. Также ко временному переводу относится факт исполнения работником других обязанностей ввиду чрезвычайной ситуации (в ряде случаев для подобной работы не нужно согласие субъекта). Стандартный временный перевод, как показывает практика, зачастую применяется в период поиска нанимателем подходящего кандидата на вакантную должность. Данный вариант сотрудничества возможен максимум на год;
  • Постоянный перевод. Подобное может происходить ввиду повышения и поощрения сотрудника, либо с целью предотвращения профессионального выгорания субъекта;
  • Перевод между отделами компании. Подразумевается, что перевод происходит не только в рамках одного отдела (например, повышение). В таких условиях работник может сменить квалификацию, должность, доход и иные существенные условия трудового соглашения;
  • Перевод в филиал или обособленное подразделение в другом населенном пункте. В отмеченных обстоятельствах трудовой контракт оформляют заново. В приказе о переводе сотрудника на другую работу должны фиксироваться все нюансы процедуры.

Что является фундаментом для приказа?

В приказе о переводе субъекта на другую работу всегда требуется отмечать причину. В соответствии с положениями трудового законодательства, к причинам перевода относятся:

  • стихийный катаклизм (массовые пожары, смерчи, наводнения);
  • авария на производстве. При этом подразумевается как ликвидация самой аварии, так и ее последствий, ввиду чего необходимы дополнительные сотрудники. Также к подобным причинам уместно отнести чрезвычайные происшествия, где есть человеческие жертвы;
  • техногенная катастрофа в городе;
  • пандемии, а также иные условия, несущие в себе угрозу большому количеству жителей населенного пункта.

При переводе на другую работу важно учитывать, что согласие сотрудника является обязательным условием для осуществления новых для лица обязанностей. При наличии договоренности между сторонами соглашения, перевод оформляется с учетом одной из следующих причин:

  • наличие документально подтвержденных оснований, что сотрудник может выполнять более сложную и высококвалифицированную работу (например, при прохождении обучающих курсов или при получении дополнительного образования);
  • другая должность, которая подходит конкретному сотруднику по характеристикам и на которой он хочет работать, стала вакантной, а управленец не возражает относительно перевода;
  • смена должности является единственно возможным вариантом для сохранения субъекта как штатного работника (при сокращении кадров или ликвидации предприятия).

Перевод также актуален в случае, если в определённое время какой-либо сотрудник не пришел на работу при невыясненных причинах. То есть, конкретный работник по распоряжению начальника может заменить отсутствующее лицо на одну или несколько рабочих смен.

Перевод на должность с меньшим окладом и более низкой квалификацией законодательно запрещен. Оформленный приказ в данном случае может стать доказательством противоправных действий управленца.

Образец приказа о переводе работников

Приказ о переводе сотрудника на другую должность является регламентированным бланком. В форме содержатся следующие сведения:

  • полное наименование компании, код ОКПО;
  • регистрационный номер распоряжения и дата оформления приказа. Также допускается вариант применения цифробуквенного кода, если это установлено для предприятия;
  • конкретизированная дата, с которой работник вправе начать работать в новой должности. В случае, когда перевод временный, также следует отметить конечную дату исполнения лицом его обязанностей. Если же перевод оформляется на постоянной основе, то последний день работы на конкретной должности не прописывается;
  • табельный номер гражданина и его персонифицированные сведения (ФИО, подразделение, где субъект будет трудиться, его должность);
  • отметка о виде перевода;
  • отдел, где работник реализовывал свои обязанности ранее;
  • причины подобных кадровых перестановок;
  • сведения о новых условиях трудовой деятельности. В частности, следует прописать конкретизированный объем заработной платы лица, а также уточнить наличие корректировок в условиях осуществления обязанностей работника;
  • документальные основания для реализации перевода. Подразумевается, что в Приказе следует сослаться на оформленное дополнительное соглашение к основному трудовому контракту, исходя из которого осуществляется перевод. То есть, дополнительное соглашение доказывает добровольное согласие работника. Если же причиной перевода становятся медицинские показания, дополнительно требуется справка от врача;
  • в конце распоряжения обе стороны подписывают документ в знак согласия.

Для чего нужны формы приказа № Т-5 и Т-5а?

Законодательство предусматривает широкий спектр бланков документов, призванных фиксировать различные хозяйственные ситуации. Так, например, форм приказа о переводе две:

  • Т-5 применяется компанией в случае, когда переводится только один сотрудник;
  • Т-5а применяется в случаях, когда перевод осуществляется относительно нескольких сотрудников одной компании (например, массовый перевод персонала в другое подразделение ввиду корректировок в штатном расписании).

На основании приказа по форме Т-5 или Т-5а в дальнейшем вносятся изменения в трудовую книжку каждого сотрудника о переводе лица на другую должность. При этом подобная запись должна быть внесена в книжку не позднее одной недели от даты приказа, а отражаемый текст в точности должен повторять информацию из распоряжения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Законодательство четко приводит перечень оснований, по которым возможен перевод работника на другую должность без его согласия, от чего лицо не может отказаться:

  • авария на производстве или стихийное бедствие;
  • длительный простой компании;
  • производственная необходимость, при которой конкретный служащий должен выполнить ряд задач на другом объекте.

От всех иных предложений о переводе работник вправе отказаться без каких-либо последствий со стороны нанимателя.

Даже в условиях перевода без согласия сотрудника управленец обязан заблаговременно предупредить лицо о планируемых действиях (за 60 дней при остановке работы предприятия, за 14 дней при временном переводе на другую должность ввиду производственной необходимости). При отсутствии своевременного оповещения субъект может правомерно ответить отказом. Исключением в рамках предоставления уведомления о переводе являются ситуации чрезвычайного характера.

Если же наниматель не предупреждает подчиненного либо ставит работника перед необоснованным фактом перевода, субъект вправе подать на компанию в суд.

Заключение

Таким образом, приказ о переводе должен публиковаться при любых кадровых перестановках внутри компании. Если распоряжение не будет оформлено, то кадровик не сможет внести в трудовую книжку работника соответствующие корректировки. Это означает, что деятельность на новой должности не будет являться правомерной.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>