Приказ о переводе на другую должность

В ходе своей трудовой деятельности сотрудники могут повышать свою квалификацию, менять место работы, продвигаться по карьерной лестнице, а также переводиться на другие должности. Однако, несмотря на то, какая причина стала основанием для смены рабочего места субъекта, данная процедура должна оформляться в соответствии со всеми требованиями законодательства и с учетом принятой формы приказа о переводе на другую должность.

Виды переводов на другую должность

Чтобы грамотно оформить процедуру перевода, нанимателю в первую очередь необходимо определиться с видом перевода. Так, существуют следующие варианты смены рабочего места:

  • Временный перевод. Данная процедура может быть осуществлена исключительно при наличии взаимного согласия между нанимателем и подчиненным. Однако допускается также временный перевод без согласия сотрудника, впрочем, подобное возможно только на ограниченный короткий период, при наличии острой необходимости.

Практика демонстрирует, что временный перевод зачастую используется в тех обстоятельствах, пока наниматель ищет достойного кандидата на освободившуюся вакансию. Так, соглашение о временном переводе не может быть актуальным более 12 месяцев подряд. Следовательно, основным нюансом рассматриваемой процедуры является оформление специализированного документа – соглашения о переводе. При этом распространенно указание не конкретного периода, на который работник будет временно трудиться на другой должности, а обозначение факта, вследствие которого лицо возвращается на свое рабочее место. Например, подобное может быть актуально до момента, пока наниматель не найдет нового сотрудника. Приказ о переводе также должен составляться и для временно оформляемой процедуры.

  • Перевод на постоянной основе. В условиях, когда лицо работает длительный период на одной и той же должности с одинаковыми обязанностями, это может стать причиной для профессионального угасания. Чтобы это предотвратить, любая из сторон соглашения может изъявить желание о переводе сотрудника в другой отдел или на другую должность с отличными от предыдущей обязанностями. При этом оформляется постоянный перевод.
  • Перевод в другое подразделение у одного и того же нанимателя. Данный вид практически идентичен предыдущему. Однако в рассматриваемых обстоятельствах субъект может сменить квалификацию, должность, объем зарплаты и прочие условия соглашения. Оформление происходит также посредством постоянного перевода.
  • Перевод в дочернюю компанию, обособленное подразделение или к другому нанимателю. В рассматриваемых обстоятельствах в публикуемом приказе о переводе работника должны отражаться все нюансы его нового трудоустройства. Субъект также может согласиться продолжать трудовую деятельность у текущего нанимателя, однако при условии, что он сменит место жительства и подразделение фирмы в другом городе. Однако трудовое соглашение в данном случае требуется заключать заново.

Причины переводов на другую должность

Наниматель обязан соответствовать нормам ТК РФ при любых кадровых перестановках внутри предприятия. Важно выделить исключения, которые подразумевают причины для временного перевода без согласия сотрудника:

  • природная катастрофа (наводнение, пожары и т.д.);
  • чрезвычайное происшествие на производстве, для ликвидации которого (или последствий которого) требуется перестановка кадров. Сюда также относятся ЧП, в результате которых имеются жертвы;
  • техногенная катастрофа в регионе;
  • эпидемии, а также иные обстоятельства, которые грозят здоровью и жизни персонала и обычных граждан.
Тем не менее, любое фактическое исполнение обязанностей сотрудником не на своем рабочем месте возможно только после подписания приказа нанимателем и ознакомления субъекта с ним.

Также перевод без согласия гражданина может осуществляться в случае длительного простоя компании. Однако при этом простой должен характеризоваться одной из приведенных причин.

В условиях, когда обе стороны согласны на перевод, процедура может быть осуществлена при наличии таких оснований:

  • повышение квалификации кадра, появление у него возможности трудиться на более высокой должности;
  • в другом отделе освободилась вакансия, которая по всем характеристикам подходит конкретному работнику, и при этом имеется согласие управленца на перевод;
  • перевод является единственной альтернативой сохранения рабочего места (при ликвидации компании).
Также возможен экстренный перевод субъекта на другое рабочее место, если основной кадр не появился на работе ввиду форс-мажора.

Важно также отметить, что наниматель не может перевести субъекта на должность ниже, чем он занимает, без согласия самого гражданина даже в случае экстренной необходимости. Однако в условиях, когда понижение должности все-таки происходит по обоюдному согласию, уровень дохода работника не должен снижаться. Зарплата может только увеличиваться, а в случае, когда это невозможно, сохраняться на предыдущем уровне. Исключения составляют случаи, когда понижение происходит ввиду правонарушения, допущенного субъектом.

Порядок оформления перевода на другую должность

Постоянный перевод на другую должность требует от сторон трудового соглашения следующих действий:

  1. В первую очередь непосредственный начальник субъекта должен подать управленцу докладную о том, что в подразделении появилась вакансия, либо о том, что какой-либо кадр намерен уволиться.
  2. На основании докладной наниматель должен прислать письменное приглашение подчиненному, чтобы тот занял освободившуюся вакансию.
  3. Если субъект согласен, то ему необходимо составить заявление на имя управленца, в котором будет содержаться прошение относительно перевода на другую должность. Данное заявление расценивается как согласие субъекта.
  4. На основании заявления с работником оформляется дополнительное соглашение – приложение к основному договору, где отмечается наименование новой должности.
  5. Затем, исходя из всего вышесказанного, управленец публикует приказ о переводе на другую должность конкретного подчиненного.
  6. Перевод считается полностью оформленным, когда в личную карточку работника и его трудовую книжку вносится соответствующая информация.
В случае временного перевода также должно составляться соглашение о том, что обе стороны заинтересованы в подобной процедуре. В остальном документальное оформление перевода идентично.

Образец оформления приказа о переводе на другую должность

Приказ о переводе работника на другую должность является унифицированной формой и содержит в себе следующие реквизиты:

  1. Код ОКПО, а также название предприятия.
  2. Дату формирования бумаги и ее регистрационный номер. Также уместно применять цифро-буквенный код, если подобная практика характерна для конкретной компании.
  3. Дату, начиная с которой субъект вступает в права на новой должности. Также в отдельной строке необходимо указать конечную дату труда на данной должности. В случае если перевод постоянный, то конечный срок не прописывается. Помимо прочего, актуальным является указание действия, после которого субъект может вернуться к основной должности, если перевод носил временный характер.
  4. Номер сотрудника в соответствии с табелем. Также необходимо указать его ФИО и название новой должности.
  5. Вид перевода (на временной или постоянной основе).
  6. Подразделение, где сотрудник трудился ранее, и то, где он будет работать с указанной даты.
  7. Основания, которые послужили причиной для кадровых перестановок.
  8. Информацию о новом объеме зарплаты, а также об измененных условиях трудовой деятельности.
  9. Документальное основание для перевода. Предполагается, что необходимо сделать ссылку на дополнительное соглашение к основному контракту, в соответствии с которым осуществляется перевод. Это обуславливается наличием подписи сотрудника на указанном документе, что доказывает его добровольное согласие на процедуру. В обстоятельствах, когда причиной перевода стала болезнь работника, требуется приложить к приказу медицинскую справку.
  10. Подписи обеих сторон соглашения.

Нарушения в процедуре перевода на другую должность

Трудовое законодательство постановляет, что наниматель должен заботиться и защищать интересы своих подчиненных, так как в противном случае он будет привлечен к ответственности. В частности, нарушениями считаются следующие факты хозяйственной жизни в контексте перевода на другую должность:

  • игнорирование необходимости ознакамливать сотрудника с приказом о переводе на другую должность;
  • снижение зарплаты и перевод субъекта на менее высокопоставленную работу;
  • осуществление перевода без согласия сотрудника при условии, что не было зафиксировано ни одного основания для подобной процедуры;
  • неграмотное оформление, либо допущение фактических ошибок при составлении всей документации, сопутствующей переводу.

В обстоятельствах, если субъект посчитает, что его гражданские и/или трудовые права были нарушены, он вправе направиться в трудовую инспекцию или суд. Данные инстанции в первую очередь организуют проверку на предприятии, после чего приступят к разрешению конкретного конфликта между управленцем и подчиненным.

Таким образом, приказ о переводе на другую должность является унифицированной бумагой, которую необходимо заполнять в соответствии со стандартными требованиями. Обеим сторонам соглашения настоятельно рекомендуется заранее ознакомиться с правилами оформления самой процедуры перевода.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (14 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>