Приказ о поощрении работника

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаПоощрения и взыскания

Для достижения эффективных показателей бизнес-деятельности, любому руководителю необходимо отслеживать трудовые успехи подчиненных. При этом следует не только применять различного рода взыскания, но и своевременно поощрять сотрудников за их инициативу и успехи. В данной статье речь пойдёт именно о том, как правильно оформить вторую процедуру, в частности, как составить приказ о поощрении сотрудников.

Поощрение работника — понятие, виды и основания

С точки зрения действующего законодательства, поощрением работника считается документально оформленное признание работодателем его трудовых заслуг. Исходя из этого, возникает вопрос, какие же достижения можно считать достаточными для присуждения премии?

Известно, что любой сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности, закреплённые в соответствующей инструкции. Если работник долгое время показывает безупречное их соблюдение, безукоризненно выполняет дополнительные поручения руководства, то административному лицу следует должным образом отметить такие его успехи.

Целью любого поощрения является повышение эффективности общего настроения внутри предприятия. Премия определенным сотрудникам, обусловленная их успехами, побудит других стремиться к достижению новых целей, что, в свою очередь, повысит общую эффективность труда.

Основания для премирования могут разниться с учётом локальной политики отдельно взятого предприятия. Как правило, администрацией создаётся положение, где прописан порядок поощрения, его виды, процедура документального оформления и так далее.

Основными видами поощрения являются:

  • благодарность и почётная грамота;
  • денежное вознаграждение за добросовестный труд;
  • государственная премия;

Как уже было сказано выше, предприятие на своё усмотрение может определять и иные способы поощрения. Например, за достижение успеха на производстве сотрудник может быть удостоен какого-либо почётного звания (например, работник месяца), либо получить путевку в пансионат и т.д.

Трудовым законодательством не устанавливаются ограничения на максимальное количество наград для одного работника. К примеру, предприятие может вручить почётную грамоту и выдать денежное вознаграждение.

Таким образом, список возможных поощрений на федеральном уровне не ограничивается. Ключевым элементом является их должное документальное оформление, потому как выдача премии, к примеру, должна в обязательном порядке быть отражена в бухгалтерской отчётности во избежание вопросов контролирующих органов.

По требованиям действующего законодательства, поощрение работников также облагается налогом на доходы (ст. 209 НК РФ).

Известно, что премии могут быть как денежными, так и представлять собой ценные подарки. В настоящее время работодатель обязан уплатить 13% налога с каждой денежной выплаты, положенной работнику. Впрочем, если речь идёт о материальном поощрении, сумма которого – менее 4000 руб., а вручение происходит не чаще раза в год, то данный налог не удерживается.

Оформление поощрения сотрудника на предприятии

Если фирма решила наградить одного или нескольких сотрудников, то в обязательном порядке следует составить служебную записку или другой документ, который будет являться основанием для дальнейших действий.

Следует отличать ежемесячное премирование работников от однократного денежного вознаграждения.

Если речь идёт о материальном премировании, то данный вопрос неизбежно связан с бухгалтерией предприятия. В данном случае, должным образом оформленный приказ будет являться первичным документом, на основании которого будут производиться дополнительные начисления.

Для оформления процедуры поощрения законом предоставляется рекомендованная форма приказа, однако, следовать ей управленец может по своему усмотрению.

Если директор решил создать собственный образец приказа о поощрении, то в обязательном порядке следует делать его на фирменном бланке предприятия.

В документе должно быть указано наименование фирмы, её вид организации, адрес и идентификационный код.

При разработке индивидуального образца приказа следует указать его в положении о делопроизводстве. В дальнейшем необходимо придерживаться установленной формы документа.

Озаглавив документ и обозначив место для регистрационного номера, следует написать дату и место составления приказа.

Ниже, в левой части документа, как правило, пишется краткая преамбула, после чего описываются основания для поощрения. В данном поле следует отразить первичный документ, то есть служебную записку, в которой отражена необходимость премирования тех или иных сотрудников.

В резолютивной части документа в обязательном порядке необходимо указать Ф.И.О. премируемого лица, полное наименование его должности.

Далее следует указать числом и прописью денежную сумму, причитающуюся в качестве награды.

Если работнику присуждается государственная награда, вручается почётная грамота или звание, то об этом в обязательном порядке должна свидетельствовать запись в трудовой книжке.

Как показывает практика, кадровыми инспекторами неохотно осуществляются записи о поощрении работников в трудовых книжках и это противоречит действующему закону. Более того, запись о поощрении работника имеет важное для него значение, поскольку может сыграть роль в будущем в вопросе применения, к примеру, дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о поощрении работника

Ознакомившись с теоретическим материалом, следует разобрать пример заполнения документа на практике.

В качестве образцовой приводится ситуация, когда работниками предприятия были успешно внедрены инновационные технологии организации внутренней связи между филиалами. По итогам их работы руководитель предприятия решил вознаградить подчинённых денежной премией.

Исходя из описанных выше рекомендаций, образец приказа о поощрении работника в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Аврора»

г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Светлая 23

ИНН 0123456789 КПП 987654321

ПРИКАЗ № 14-ок

”О поощрении работников”

01.07.2016 г.                                                                                    г. Комсомольск-на-Амуре

За успешное внедрение инновационных технологий в организации внутренней связи между филиалами ООО «Аврора»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Наградить ведущего специалиста производственного отдела ООО «Аврора» Барсукова Олега Александровича, почётной грамотой и денежной премией в размере 5000 (пять тысяч) рублей.
  2. Наградить специалиста технического отдела ООО «Аврора» Тимофееву Ольгу Андреевну, почётной грамотой и денежной премией в размере 5000 (пять тысяч) рублей.
  3. Начальнику отдела кадров Светличному В.П.:
  • Внести соответствующую запись в трудовые книжки Барсукова А.Ю. и Тимофеевой О.А.
  • Довести данный приказ под подпись всем указанным выше лицам.
  1. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка начальника производственного отдела Светличного А.Б. о премировании работников.

Генеральный директор                                                                              Васильев В.В.

Начальник отдела кадров                                                                         Светличный В.П.

С приказом ознакомлены                                                                           Барсуков А.Ю.

                                                                                                                      Тимофеева О.А.

Рассматриваемый приказ принадлежит к разряду документов о личном составе. В связи с этим, после подписания директором и всеми причастными лицами его следует зарегистрировать в специальном журнале.

После успешного составления, подписания и регистрации, документ приобретает юридическую силу и на его основании проводится поощрение.

Таким образом, в данной статье была рассмотрена процедура премирования подчинённых за их трудовые заслуги. По своим видам такой метод повышения эффективности довольно разнообразен и предприятием может предусматриваться множество способов вознаграждения.

Важным элементом является составление Положения о премировании. Выбрав для себя те виды премии, которые предприятие в состоянии присудить работникам, управленец вносит их в данный локальный нормативный акт. На основании этого документа и осуществляется составление последующих представлений и приказов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>