Приказ о предоставлении отгула

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха

Потребность в отгуле может возникнуть у любого работника. Чтобы избежать проблем, работодателю стоит изучить вопрос его документального оформления. Данная статья посвящена рассмотрению приказа об отгуле и процессу оформления.

Как получить и оформить отгул

По действующему законодательству такого термина, как отгул, нет. Отгулом называют один или несколько дней, которые работодатель даёт сотруднику для решения его личных вопросов. То есть человек может не выходить на работу без последующих для себя проблем.

Невзирая на отсутствие термина, правовая регламентация всё же присутствует. Речь о ст. 153 ТК РФ.

Существуют обстоятельства, когда дополнительный день предоставляется вне зависимости от воли работодателя. К примеру, если человек решил сдать кровь. Донорам в обязательном порядке предоставляют дни отдыха.

Как и любое действие, связанное с трудовыми отношениями, предоставление отгула лучше оформить документально. Для этого прежде всего необходимы:

  • Заявление работника. Лицо в своем официальном обращении пишет, что в связи с такими-то обстоятельствами ему необходим день отгула. В этом случае какие-либо компенсации не положены, в отличие от вышеуказанной ситуации с донорством (работник может конвертировать день отдыха в денежную выплату). Обязательно нужно указать дату предполагаемого дня отгула, а также поставить личную подпись.
  • Приказ об отгуле. Любое действие предпринимателя по отношению к трудовому процессу оформляется локальным актом. Приказ выполняет распорядительную функцию, и в данном случае делает правомерным отсутствие сотрудника на работе в определенный день.

Как оформить приказ о предоставлении отгула

Документ пишется на стандартном листе А4 при соблюдении правил делопроизводства. Приказ условно делится на вступительную, основную и резолютивную части.

Применять нужно форму, утверждённую внутренними правилами делопроизводства. Если таких нет, то можно разработать.

Под «шапкой» компании пишется заголовок, далее с левой стороны приводится регистрационный номер, дата подписания, а напротив – населенный пункт.

Преамбула, располагаемая с красной строки, обычно содержит основание для оформления приказа. В данном случае ссылаться нужно на заявление работника.

Коротко о том, что нужно написать далее:

  • Дни, когда работник будет отсутствовать. Дату следует писать полностью.
  • Данные о сотруднике, которому предоставляется отгул (Ф.И.О., должность, табельный номер).
  • В какие дни будет происходить отработка отгула (если приказ оформляется на заранее отработанное время – дата будущего выходного дня).
  • Как будет происходить оплата труда, указать данные бухгалтера, ответственного за эту процедуру.
  • Поручить ознакомить работника с приказом.

Так как составляемый документ пишется на основании заявления, то после основной части нужно описать приложения к приказу – вид и количество листов. За этим, ниже, указываются личные подписи сотрудников, имеющих отношение к отгулу. Это директор, начальник отдела кадров, бухгалтер, сам работник. Последний должен кроме автографа указать «с приказом ознакомлен» и поставить дату, когда это произошло.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

На практике рассматриваемый документ может иметь разные формы. Далее приводится обобщенный образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день. То есть допускается ситуация, когда сотрудник работал при пятидневке в воскресенье и теперь начальник предоставляет день компенсации выходного дня.

В таком случае образец будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Москва, ул. Строителей 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N1234 от 15 июля 2019 г.                                                                                      г. Москва

ПРИКАЗ

«О предоставлении выходного, за ранее отработанный день»

На основании заявления охранника ООО «Образец» Иванова И.И. от 14.07.2019 г., который осуществлял рабочие обязанности в выходной день, а именно 14.07.2019 г., руководствуясь ст. 153 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Предоставить охраннику ООО «Образец» Иванову И.И. выходной день 19.07.2019 г.
  2. Главному бухгалтеру ООО «Образец» Петрову П.П. при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

3.Начальнику отдела кадров ООО «Образец» Сидорову С.С. ознакомиться настоящим приказом Иванова И.И. под подпись.

4.Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Образец»                                                                                    Васильев В.В.

Главный бухгалтер ООО «Образец»                                                                               Петров П.П.

Начальник отдела кадров ООО «Образец»                                                                   Сидорову С.С.

С приказом ознакомлен:                                                                                                               

Охранник ООО «Образец»                                                                                     Иванов И.И.

Документ составляется в единственном экземпляре. При надобности можно выдать работнику заверенную копию.

Какие-либо конфликтные ситуации, связанные с подписанием документа маловероятны, но это также нужно учитывать. Работник может оказаться несогласным отдыхать в обозначенный день и требовать другой. Факт отказа нужно фиксировать отдельным актом в присутствии свидетелей этого. Это может оказаться полезным при будущих спорах с сотрудником. Однако, как показывает практика, сторонам трудовых отношений удаётся договориться без конфликта.

Хранение и уничтожение приказа о предоставлении отгула

После оформления и регистрации документ, при условии ознакомления сотрудника под подпись приобретает юридическую силу. Теперь возможен как отгул, так и проведение перерасчёта ЗП.

Документ помещается в заранее подготовленное работодателем место для хранения, где находится согласно принятым срокам. Обычно это 5 лет, так как приказ относится к локальным актам по личному составу.

По прошествии этого срока работодатель в установленном порядке созывает экспертную комиссию, которая принимает решение об уничтожении документов, что также оформляется актом и приказом. Бумаги обычно уничтожаются «шредером», отправляются на переработку или сжигаются в установленном месте. В третьем случае процесс согласовывается с пожарной инспекцией.

Таким образом, отгул для сторон трудовых отношений – это нормальный процесс. Далеко не каждая работа может исключать подобные ситуации, поэтому каждому стоит знать о том, как оформить документы. Если этого не делать, то официально работник в конкретный день будет числиться на рабочем месте, а отсутствие, соответственно, будет неправомерным. Эта ситуация может затруднить отношения с самим сотрудником и проверяющими.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>