Приказ о предоставлении отпуска работнику

Помимо ежегодного отпуска на работе наемному персоналу предоставляется возможность получить свободные дни на различные цели. Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и без начисления зарплаты. Для получения любого из видов отдыха необходимо соблюсти определенную процедуру. Ключевым документом в ней является приказ о предоставлении отпуска.

Приказ на отпуск

Любой вид отпуска предоставляется наемным сотрудникам после издания приказа и ознакомления работника с этим документом. Основаниями для такого документа могут быть график ежегодных трудовых отпусков или заявление желающего получить внеплановый отдых сотрудника.

График составляется заранее на весь год, и кадровое подразделение по мере необходимости подготавливает распоряжение руководства на очередного работника.

В случаях, когда дни отдыха понадобятся кому-либо из наемного персонала в незапланированный период, необходимо написать заявление, после рассмотрения и одобрения которого, издается подобный приказ.

По заявлению предоставляют отпуска:

  1. Ежегодный – при несовпадении периода его предоставления с утвержденным графиком, либо его отсутствие в нем.
  2. Без выплаты зарплаты – в случае возникновения непредвиденных обстоятельств либо определенных событий в жизни сотрудника.
  3. Учебный – в соответствии с документами, подтверждающими сроки промежуточных и государственных экзаменов.
  4. Декретный – первую часть наниматель обязан дать сотруднице после получения больничного по беременности и родам. Вторая часть, по уходу за ребенком, может быть получена при наличии свидетельства о рождении ребенка.

Сроки издания этого документа не оговорены в законодательстве, но при подготовке приказа на отпуск необходимо учитывать два момента.

Во-первых, о запланированном отдыхе сотрудникам необходимо напомнить не позднее, чем за две недели до его начала. Зачастую компании, чтобы не увеличивать документооборот, используют для предупреждения работников процедуру ознакомления с приказом, как уведомление об очередном отпуске.

Во-вторых, при запланированном периоде отдыха, необходимо начислить и выплатить положенные денежные средства не менее чем за три дня до начала отпуска. Бухгалтерия может сделать это только на основании соответствующего распорядительного документа за подписью руководителя или собственника фирмы. Поэтому приказ на отпуск должен быть изготовлен не позднее трех дней до начала отдыха сотрудников.

Оформление распоряжения об отпуске

Форма этого документа аналогична любым другим распоряжениям руководства по кадровым вопросам. В настоящее время не существует единого образца для приказа об отпуске. Можно использовать разработанный статистическим ведомством бланк Т-6 (Т-6а), либо на его основе создать шаблон документа, учитывающий специфику компании.

Некоторые ведомства разрабатывают единые формы кадровых документов для подчиненных организаций.

В таком случае необходимо использовать утвержденный шаблон, а не адаптировать его под каждую компании по отдельности.

В тексте документа указывают:

  • должность и Ф. И. О. работника, который получает отпуск;
  • вид отдыха (трудовой, дополнительный, без оплаты и т. д);
  • продолжительность отсутствия сотрудника в днях;
  • дату начала отпуска;
  • рабочий период (для трудового отпуска);
  • основание для его получения.

В тексте приказа на отпуск дополнительно можно указать лицо, которое будет исполнять служебные обязанности за отсутствующего сотрудника. Такое дополнение актуально в том случае, когда в должностных обязанностях либо трудовом соглашении других сотрудников такое временное совмещение обязанностей не оговорено.

Одним приказом на отпуск можно оформлять несколько видов отдыха.

Например, сотрудница собирается в декретный отпуск и хочет использовать до его начала положенные дни ежегодного отдыха. При наличии всех необходимых бумаг, можно издать один распорядительный документ.

В этом виде приказа также можно совмещать выделение отпуска нескольким работникам. При занесении в текст документа данных о работниках разрешено воспользоваться табличной формой.

Распоряжение об отпуске подписывает руководитель фирмы. В том случае, когда отдых необходим директору компании, такой приказ также издается от имени директора. При отсутствии руководителя, такие документы подписывает один из его заместителей или другое уполномоченное лицо.

После издания этого распорядительного документа, с ним ознакамливают заинтересованных сотрудников, а кадровое подразделение вносит в формы по учету рабочего времени соответствующие отметки об отсутствии работника в определенный период.

Распорядительные документы о предоставлении отпуска необходимо хранить в течение длительного периода (не менее 75 лет). Это связано с тем, что некоторые периоды отдыха учитываются при дальнейшем расчете пенсионных выплат, либо подтверждают условия труда, дающие право на досрочное получение пособия.

Пример приказа на отпуск

Научный учебно-производственный комбинат «Северин»

г. Многоорск

17.10.2018 года № 256/к

ПРИКАЗ

О предоставлении трудового и учебного отпусков Мароковской П. Д.

В соответствии с графиком ежегодных трудовых отпусков сотрудников НУПК «Северин» № 289 от 30.12.2017 года и заявлением работника от 12.10.2018 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить заместителю начальника отдела рекламы Мароковской П. Д.:

11 календарных дней трудового отпуска, начиная с 06.11.2018 года, за рабочий период с 01.12.2017 года по 01.12.2018 года.

22 дня учебного отпуска, начиная с 19.11.2018 года, в связи со сдачей государственных квалификационных экзаменов в ГУО «Пензенский технологический институт».

На время отсутствия назначить исполняющим обязанности заместителя начальника отдела рекламы, специалиста того же отдела Коробухина Н. Л., с установлением соответствующих доплат к заработной плате работника.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Апричкина М. В. и главного бухгалтера Головченко В. С.

Приложения:

Копия графика отпусков от 30.12.2017 года № 289.

Заявление Мароковской П. Д. от 12.10.2018 года.

Директор Бермудовский Е. Г.

С приказом ознакомлена Мароковская П. Д. 18.10.2018 года.

Приказ на отпуск является ключевым документом в процедуре оформления такого вида отдыха для наемного персонала. Только после его издания и ознакомления с ним работник может считаться находящимся в одном из видов отпусков, а кадровое подразделение может внести в табель учета рабочего времени соответствующие отметки об официальной причине отсутствия сотрудника.

Если наемный работник уйдет в отпуск, не дожидаясь такого распорядительного документа, его отсутствие может быть признано прогулом, с наложением соответствующего дисциплинарного взыскания. Издать приказ необходимо не менее чем за три дня до начала предполагаемого отдыха, в исключительных случаях, при предоставлении дней без оплаты, такой документ может быть подписан и датой начала отпуска.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (15 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>