Приказ о премировании

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаПоощрения и взыскания

Приказ на премиюРаботодатели в Российской Федерации могут различными способами поощрять своих работников — и для обеспечения подобных поощрений необходимо составлять приказ о премировании. Законодательство предполагает определенные базовые принципы, по которым составляется приказ на премию, и каждому работнику отдела кадров следует знать, как именно следует оформлять подобную документацию. Помочь правильно составить приказ о назначении премии может образец подобного документа, который можно взять за основу при ведении кадрового делопроизводства.

Когда издается приказ о премировании работников

В случае, если работодатель имеет желание повысить мотивацию сотрудников или обеспечить дополнительное вознаграждение за выполнение каких-либо важных задач — он издает приказ о премировании сотрудников. Предоставление премии должно предусматривать отдельное составление приказа в следующих случаях:

Когда это предусмотрено в положении о премировании или других локальных нормативных актах компании. Многие работодатели устанавливают определенные критерии для предоставления премий. Однако при этом, в целях более эффективного использования и распределения средств, большинство работодателей все же предполагают одобрение каждой премии в отдельном порядке и возможность отмены премирования в случае неблагоприятной экономической обстановки.

Когда работодатель хочет обеспечить внеочередную выплату премии. Выплата премий не обязательно должна соответствовать установленным принципам премирования на предприятии — работодатель может предоставить премию просто так по своему желанию, даже если на предприятии в принципе нет положения о премировании. В таком случае издается отдельный приказ о премировании.

Если положение о премировании или отдельные нормативные акты компании прямо обязывают работодателя выплачивать премию, в том числе без составления приказа — такой документ может не приниматься. Однако само положение о премировании в любом случае вводится в действие отдельным приказом, равно как и другие локальные нормативные акты в рамках субъектов хозяйствования.

Помимо премий у работодателей также есть множество других альтернативных способов поощрения сотрудников — для этого тоже могут издаваться отдельные приказы. Особенности назначения некоторых видов поощрений также будут рассматриваться далее.

Виды поощрений сотрудников

Российское законодательство предполагает наличие широкого спектра поощрений, которые работодатели могут применять в отношении своих работников. Так, поощрения отнюдь не ограничиваются исключительно денежными премиями. Это может быть устная или письменная благодарность, внесение записи о поощрении в трудовую книжку, предоставление ценного подарка, выдача почетной грамоты или занесение на доску почета, а также иные способы вознаграждения трудящихся.

Объявление благодарности

Это — самый простой вид поощрения. Объявление благодарности со стороны работодателя может быть как устным, так и письменным, как личным, так и публичным. В рамках вынесения устной или простой письменной благодарности — приказ не является обязательным. То же самое касается и публичной благодарности работнику. Однако, если работодатель хочет обеспечить вынесение благодарности с занесением ее в трудовую книжку сотрудника — подобные действия обязательно должны сопровождаться оформлением соответствующего приказа. При этом можно оформлять приказ и в рамках иных способов вынесения благодарности.

Выдача премии

Премия — один из самых распространенных методов поощрения сотрудников за их успешные достижения в трудовой деятельности. Однако также премия может быть и нетрудовой — например, приуроченной к дате основания компании или иным корпоративным праздникам, либо же быть выданной в честь юбилея работника или других праздников. Выдача премии практически в каждом случае сопровождается составлением отдельного приказа о поощрении работника.

Приказ о премировании работника должен быть доведен до сведения самого работника, а также сотрудников бухгалтерии, ответственных за расчет и начисление заработной платы. При этом, в зависимости от организационной структуры предприятия, должностных инструкций различных категорий трудящихся и иных факторов, вынесение премии может требовать как подписи и согласия генерального директора или собственника субъекта хозяйствования, так и может производиться по распоряжению непосредственного руководителя или иного работника. Например, часто распределение премий обеспечивают менеджеры по персоналу — ими же и составляется приказ о премировании.

Награждение ценным подарком

Еще одним методом обеспечения дополнительной мотивации трудящихся и предоставления им определенных вознаграждений за успешное ведение трудовой деятельности или же по иным причинам, является награждение работника ценным подарком. Такой ценный подарок может иметь как индивидуальную нематериальную ценность — например, представлять собой какой-нибудь кубок или медаль, или же быть сугубо материальной ценностью — каким-то практически полезным или просто дорогим предметом либо услугой.

Награждение работника ценным подарком точно так же сопровождается изданием соответствующего приказа и его фиксацией среди иной кадровой документации. При этом есть ряд особенностей и нюансов, связанных с предоставлением трудящимся ценных подарков. Так, необходимо понимать, что предоставление ценного подарка в любом случае считается выплатой заработной платы — как и выдача премии.

При этом, так как подарок предоставляется не в виде денежных средств, он считается выдачей зарплаты в натуральной форме. Законодательство запрещает выдавать в натуральной форме более 20% от заработной платы — и это следует учитывать при проведении расчетов и выборе подходящего ценного подарка для сотрудника. С ценных подарков точно так же высчитывается НДФЛ и на их сумму уплачиваются страховые взносы за сотрудника. В свою очередь работодатель вправе учитывать затраты на премирование работников ценными подарками в качестве расходов на оплату труда.

Награждение почетной грамотой

Для того, чтобы сотрудник мог получить моральное удовлетворение от своей работы и своей значимости для работодателя, работодатель может предусмотреть награждение его почетной грамотой. Обычно подобное награждение сопровождается составлением отдельного приказа и внесением записи в трудовую книжку. Награждение может производиться как в индивидуальном порядке, так и в формате публичного награждения, в том числе во время какого-либо корпоративного мероприятия или торжества.

Иногда для обеспечения более торжественной атмосферы, работодатели могут использовать даже специальные бланки с дополнительными украшениями и декоративными элементами при оформлении приказа о награждении почетной грамотой.

Наличие почетных грамот может также помочь работнику в том числе и в последующем трудоустройстве и может являться свидетельством наличия определенной квалификации или значимых для работодателя качеств и навыков.

Занесение в книгу почета и на доску почета

Еще одной достаточно популярной мерой поощрения сотрудников может быть их занесение в Книгу почета на предприятии, а также на Доску почета. При этом на предприятии могут быть предусмотрены разнообразные варианты исполнения подобных инструментов поощрения сотрудников. Например, во многих компаниях или отдельных структурных подразделений принято определение «Работника месяца», причем подобный статус может предполагать не только занесение в Книгу почета или на Доску почета сотрудника, но и выплату денежной премии или использование иных способов поощрения. Обычно занесение на Доску почета или в Книгу почета также сопровождается изданием соответствующего приказа.

Как производится расчет зарплаты при выплате премии

В случае, когда сотруднику на основании приказа о выплате премии начисляются дополнительные средства, законодательство прямо предусматривает, что эти средства являются частью заработной платы работника, за исключением выплаты нетрудовых премий. Соответственно, приказ о выплате премии за хорошую работу предполагает необходимость проведения последующих процессуальных мероприятий:

  1. Приказ о премированииИзменение порядка расчета среднего заработка. В случае необходимости определения среднего заработка работника необходимо будет учитывать начисленные ему трудовые премии. Соответственно, премирование повлечет за собой изменение размеров отпускных, командировочных и больничных.
  2. Оплата НДФЛ. Работодатель с точки зрения российского законодательства является налоговым агентом для своих работников. И так как премия в любом случае является доходом сотрудника — с нее необходимо высчитать и оплатить НДФЛ. В некоторых ситуациях, предусмотренных законом, это требование не применяется, например — при проведении окончательного расчета с родственниками умершего сотрудника.
  3. Оплата страховых взносов. Каждый работодатель обязан также отчислять обязательные страховые взносы на социальное и пенсионное страхование своих сотрудников — в том числе при выплате премии.
  4. Формирование бухгалтерской отчетности. Любая премия должна быть отражена в том числе и в бухгалтерской отчетности. Трудовые премии при этом, согласно требованиям законодательства, могут в полной мере относиться к расходам на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

Таким образом, приказ о назначении премии является лишь одной частью процесса премирования работника. На деле, выдача премии требует значительного количества дополнительных процессуальных мероприятий, проводимых в рамках субъекта хозяйствования, и влияет на большое число других аспектов хозяйственной деятельности и взаимоотношений сотрудников и работодателей.

Форма приказа на премию по итогам работы

Российское законодательство в вопросах ведения субъектами хозяйствования кадровой документации сейчас оставляет работодателям достаточно много свободы. В частности, на текущий момент нет установленной и обязательной формы приказа на премию по итогам работы. Вместо этого работодатели вправе составлять подобные документы в свободной форме или предусмотреть свой собственный внутренний порядок оформления рассматриваемой документации.

В то же время, в приказе на премию, независимо от того, как именно он составляется, должна быть определенная ключевая информация, чтобы он был юридически значимым документом. Так, приказ о премировании сотрудников должен содержать следующие данные:

  1. Сведения о компании работодателе.
  2. Данные о перечне премируемых лиц.
  3. Размеры премий.
  4. Порядок начисления премии и дата премирования — например, внеочередная выплата или же присоединение премии к следующей выплате зарплаты.
  5. Порядковый номер приказа.
  6. Подпись лиц ответственных за исполнение приказа, чаще всего — работников бухгалтерии.
  7. Подпись лиц, в отношении которых составляется приказ.
  8. Подпись лица, составляющего приказ.
  9. Дата составления приказа.
В некоторых случаях, например, при массовой выплате премии, ознакомление каждого премируемого работника с приказом может быть нецелесообразным. В такой ситуации подписи трудящихся могут вноситься в ознакомительный лист, с принципами применения которого можно ознакомиться в отдельной статье.

Образец приказа на ежемесячную премию

Достаточно часто на многих предприятиях системой оплаты труда предусматривается выплата различных ежемесячных премий по итогам работы. Это достаточно распространенный метод премирования трудящихся, и поэтому для него целесообразно составить какой-либо типовой приказ, форма которого будет использоваться ответственными работниками на постоянной основе.

Приказ о поощрении работника: образец заполненный

В целом, приказы о поощрении работника могут предполагать не только вынесение премии. Также, они могут содержать сведения о применении одновременно нескольких видов поощрения. Лучше всего составлять такие приказы на базе какого-либо типового документа.

Приказ о награждении почетной грамотой: образец

В случае награждения сотрудника почетной грамотой, чаще всего работодатели предпочитают оформлять для этого отдельный приказ — это является необходимым, если сведения о подобном поощрении будут вноситься в трудовую книжку.

Приказ о премии работнику к празднику за стаж

Многие работодатели предпочитают премировать сотрудников к праздничным датам, и при этом ранжируют размеры премии по разным факторам. В том числе — в зависимости от стажа работников, чтобы поощрить наиболее лояльных к компании сотрудников и снизить текучесть кадров.

Непроизводственное премирование

Непроизводственное премирование Отдельно необходимо отметить непроизводственное премирование — если премия никак не связана с трудовой деятельностью сотрудника и его рабочими достижениями, то она предполагает иной порядок начисления и проведения расчетов. Так, подобная премия все равно является доходами сотрудника — поэтому она облагается НДФЛ в полной мере. Однако, так как она не связана с трудовой деятельностью — на нее не начисляются страховые взносы, и такая премия не учитывается при расчете среднего заработка.

В свою очередь, работодатели не имеют права относить непроизводственные премии к расходам на оплату труда. И, соответственно — уменьшать размер налогооблагаемой базы при оплате налогов на прибыль. Именно поэтому в большинстве случаев работодатели все же предпочитают обеспечивать выплату премии с какой-либо привязкой к трудовой деятельности.

Заключение

В целом, приказ о премии — это достаточно распространенный в кадровом делопроизводстве документ, с особенностями составления и оформления которого будет полезно ознакомиться всем участникам трудовых взаимоотношений. Неправильное использование подобной документации может, в свою очередь, привести к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов и даже к вынесению штрафов и несению работодателем и его должностными лицами административной ответственности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (34 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>