Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаПрием на работу

Не всегда трудоустройство возможно на полноценной основе. Нередко субъекты совмещают несколько работ, работу с учебой либо с иными видами занятости. Для этого законодательством предусмотрена неполная занятость с различными видами ставок на должности. Так, субъект вправе трудоустроиться на полставки для совмещения работы с иным видом постоянной деятельности.

Общая информация о работе на 0.5 ставки

При трудоустройстве сотрудника в компанию на 0.5 ставки наниматель должен учитывать следующие требования законодательства относительно подобного варианта сотрудничества:

  • полставки подразумевают не только возможность принять сотрудника на условиях неполного рабочего дня, но также и неполной рабочей недели. То есть, лицо может трудиться стандартные 8 часов в день, однако всего несколько дней в неделю;
  • субъект может быть правомерно переведен на неполную ставку в связи с определенными обстоятельствами в своей жизни. С этой целью формируется заявление на имя управленца предприятия, после чего руководитель публикует приказ о переводе лица на соответствующий режим.

Причинами перевода на неполную ставку могут являться такие обстоятельства:

  • сотрудница приносит в кадровое подразделение справку о беременности;
  • сотрудник приносит заявление с соответствующим прошением, основываясь на том, что у него имеется малолетний ребенок, либо несовершеннолетний ребенок с ограниченными физическими способностями;
  • работник вынужден ухаживать за близким родственником ввиду его тяжелого состояния здоровья. Данная причина отражается в соответствующем заявлении, к которому прилагаются справки из медицинского учреждения, подтверждающие сложности лица, нуждающегося в уходе.

0.5 ставки подразумевает максимум 4 часа работы в день при условии пятидневной занятости. Подобные обстоятельства обуславливают пропорциональную зарплату, то есть, лицо сможет претендовать только на 50% от должностного оклада, фиксируемого в штатном расписании. Важно подчеркнуть, что факт трудоустройства на неполную ставку не означает, что субъекта уместно как-либо притеснять в его правах. Работник вправе рассчитывать на стандартные отпуска, на возможность оформить больничный и получить соответствующее пособие. Также любые переработки и труд в нерабочие смены должен оплачиваться в соответствии с постановлением законодательства, то есть, по повышенному тарифу.

Трудоустройство на 0.5 ставки обуславливается рядом особенностей, которые наниматель должен заблаговременно принять во внимание. В частности, управленец должен опубликовать приказ по форме Т-1 о трудоустройстве конкретного подчиненного на неполный рабочий день.

Образец оформления приказа о приеме на работу на 0.5 ставки

Так, форма приказа о приеме на должность на 0.5 ставки является унифицированной Госкомстатом РФ. При этом наниматели также вправе разрабатывать собственные бланки, закрепляя их в локальных нормативах, после чего они приобретают соответствующую юридическую силу.

К основным требованиям в части оформления рассматриваемого приказа относятся:

  • отметка полного наименования предприятия, а также указание формы собственности;
  • название документа. Уместно прописать «Приказ о приеме на работу»;
  • номер регистрации бумаги, а также дата, когда приказ был составлен. Важно отметить, что буквенный индекс рядом с номером не является обязательным требованием, тем не менее, подобная отметка позволяет упростить систематизацию документооборота в крупных компаниях;
  • в строку «принять на работу» необходимо прописывать дату выхода субъекта на работу. Данная графа располагается в верхнем левом углу. В случае, когда оформляется срочное трудовое соглашение, необходимо отметить также крайнюю дату сотрудничества;
  • отметить ФИО сотрудника. Практика демонстрирует, что иногда наниматели также прописывают общие паспортные сведения. Это не является нарушением;
  • наличие табельного номера. Подразумевается, что сотруднику должен быть обязательно присвоен индивидуальный табельный номер в соответствии со штатным расписанием;
  • отметка о названии структурного подразделения, где будет трудиться субъект;
  • наименование должности, на которую принимается лицо. При наличии также уместно прописать его разряд и квалификацию. Помимо прочего, в данной графе проставляется ставка, в рассматриваемых обстоятельствах – 0.5. Однако трудоустройство правомерно также на 0.25 и на 0.7 ставки;
  • формулировка обо всех нюансах приема на должность. Данную информацию необходимо вносить строго в соответствии с трудовым соглашением. Противоречия в контракте и рассматриваемом приказе сделают оба документа недействительными. В случае соответствующей необходимости, в указанном пункте также проставляется отметка о совместительстве должностей.
Наиболее распространенной ошибкой при оформлении приказа является внесение полной суммы оклада при условии неполной занятости. Важно понимать, что работа на 0.5 ставки предполагает 50% от оклада.

Далее в форме Т-1 фиксируются все положенные субъекту надбавки и доплаты, если подобное актуально в конкретном случае. Ряд из добавочных выплат является обязательным и фиксируется в ТК РФ, например, доплата за работу во вредных условиях. Наниматель при этом может определить стимулирующие выплаты на регулярной основе за заслуги, которые в его представлении достойны награды.

В приказе ставится отметка об испытательном периоде. В завершении документа управленец должен проставить свою подпись с расшифровкой, а также штамп, при его наличии. Важным условием является наличие подписи сотрудника, в качестве доказательства, что субъект ознакомлен и не против положений распоряжения.

После завершения оформления Приказа его необходимо зарегистрировать.

Особенности регистрации и хранения приказа о приеме на работу на полставки

Одной из обязанностей нанимателя является организация и систематизация учета документов в компании. Зачастую данные обязанности вверяются кадровому подразделению. С этой целью также может формироваться отдельный локальный норматив, в котором будут фиксироваться правила регистрации внутренней и внешней документации.

Так, зачастую ответственным за грамотный документооборот является главбух, кадровый инспектор, старший менеджер, либо иной субъект, чьи способности, по мнению управленца, соответствуют запрашиваемым функциям.

Распоряжение о трудоустройстве на полставки содержит обязательный реквизит – регистрационный номер. Именно данный номер необходимо вносить в журнал или опись (в зависимости от принятых норм документооборота в компании). В подобном журнале должны отражаться также иные распоряжения управленца и прочая внутренняя документация.

Ежегодно регистрационная нумерация начинается заново. При этом имеющуюся информацию нельзя удалять. В частности, приказ о приеме на работу на 0.5 ставки, исходя из Приказа Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010г., должен находиться в сохранности на предприятии 75 лет.

Таким образом, распоряжение о приеме на работу (включая условия, когда сотрудник устраивается на полставки) является необходимым документом для полноценного принятия лица на должность. Нанимателю необходимо заранее обеспокоиться о наличии соответствующего образца в кадровом подразделении предприятия.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>