Приказ о присвоении квалификационного разряда
Оглавление:
1. Приказ о присвоении разряда — зачем он нужен
2. Как составить приказ о присвоении квалификационного разряда
3. Как избежать ошибок при оформлении приказа о присвоении разряда
Приказ о присвоении разряда — зачем он нужен
В соответствии с требованиями российского законодательства, в отношении представителей профессий, которые входят в ЕКТС (единый тарифно-квалификационный справочник) действуют строгие критерии назначения заработной платы и допустимых рабочих действий для представителей многих профессий. И поэтому именно на работодателя возлагается обязанность обеспечивать прохождение сотрудниками мероприятий по повышению квалификации и иного обучения. Так, всего предусмотрено три вида обучающих процедур:
- Подготовка новых сотрудников. Она проводится в отношении лиц, впервые заключающих трудовой договор с этим работодателем и предусматривает оценку имеющихся навыков работника и присвоение разряда по её итогам с учетом имеющегося образования и наличествующего опыта работы.
- Переподготовка сотрудников. В случае значительного изменения рабочего процесса или перехода специалиста на предприятии в новый отдел с новыми рабочими обязанностями в иной сфере деятельности, проводятся мероприятия по переквалификации.
- Повышение квалификации. Сотрудники в Российской Федерации для подкрепления своего профессионального роста и улучшения своих знаний и повышения разряда могут проходить переквалификацию.
Для присвоения какого-либо разряда работодателю необходимо соблюсти четкий порядок кадровых мероприятий, чтобы его действия полностью соответствовали законодательству и не вызывали никаких подозрений у контролирующих и надзорных органов. В частности, предполагается следующий пошаговый порядок действий перед тем, как оформлять приказ о присвоении разряда:
Оформление кадровой документации и локальных нормативных актов, которые посвящены полному порядку присвоения и повышения квалификации или разрядного уровня сотрудников.- Разработка положения о деятельности на предприятии квалификационной комиссии.
- Непосредственное формирование квалификационной комиссии, которая будет заниматься вопросами проведения экзаменов на присвоение разряда.
- Утверждение порядка проведения оценки навыков и знаний сотрудников, в соответствии с которым будет проводиться оценка.
- Разработка формы актов по результатам испытания.
- Проведение испытаний в рамках функционирования комиссии.
Лишь после разработки и утверждения всех вышеозначенных мероприятий работодателю следует приступать к формированию приказа по итогам аттестации работников о присвоении им какого-либо разряда. При этом неудовлетворительное прохождение аттестации может также служить причиной не только для отказа в повышении разряда, но и для прекращения трудовых взаимоотношений с работником или перевода его на иную должность, которая будет соответствовать его имеющейся квалификации.
Как составить приказ о присвоении квалификационного разряда
Порядок принятия кадровой документации в большинстве случаев разрабатывается самим работодателем. Поэтому строгой установленной формы, которой обязаны были бы следовать российские работодатели в случае составления приказа о присвоении квалификационного разряда, нет. Однако присутствует ряд ключевых сведений, которые должны быть в обязательном порядке указаны в документе:
- Установочные данные работодателя и трудящегося.
- Место и время составления приказа.
- Наименование самого документа.
- Отсылка к нормативам законодательства и локальным нормативным актам, в соответствии с которыми выносится приказ о присвоении разряда или отказе в таковом.
- Сведения о разряде, который был присвоен или в присвоении какового было отказано.
- Сведения о необходимости внесения изменений в трудовой договор работника и штатное расписание, если ему был присвоен новый разряд.
- Лица, ответственные за внесение означенных изменений и фактическое исполнение самого приказа.
Как избежать ошибок при оформлении приказа о присвоении разряда
Есть ряд распространенных ошибок, совершаемых работодателями при оформлении приказов на повышение разряда. При этом их наличие может повлечь за собой штрафы и иные санкции со стороны профсоюзов и государственных надзорных и контролирующих органов. Однако избежать таких ошибок достаточно просто, всего лишь зная о том, как они выглядят:
Недонесение до ведома трудящихся информации о результатах испытания. Каждый сотрудник вправе ознакомиться со своими результатами и протоколом аттестационной комиссии.- Отказ в принятии заявления на повышение разряда. Работодатель обязан обеспечивать возможность карьерного роста сотрудников и повышения ими квалификации.
- Непризнание результатов квалификационного экзамена, проведенного в независимом центре оценки квалификации.
Последний пункт начал иметь значение для работодателей относительно недавно. В случае негативного результата аттестации каждый сотрудник вправе не просто оспорить действия аттестационной комиссии на предприятии, но и пройти аттестацию самостоятельно в подходящем и аккредитованном центре оценки квалификации. При этом работодатель обязан признать результаты такового экзамена.