Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда образецЛокальная документация должна не только соответствовать действующему законодательству, но также своевременно обновляться. В материале статьи рассматривается пролонгация инструкций по охране труда.

Срок действия инструкции по охране труда – нормативное регулирование

Прежде чем говорить о пролонгации, стоит обратиться к законодательству и определить основные периоды, в течение которых имеет юридическую силу рассматриваемая инструкция (наличие которой обязательно для всех хозяйствующих субъектов).

Так, согласно ст. 212 ТК РФ, а также Постановлению Министерства труда и социальной защиты № 40, каждый работодатель должен разрабатывать инструкции по ОТ. Они представляют собой документы, в которых отражаются правила безопасности при выполнении повседневных задач персоналом.

Целью их формирование является информирование о рисках для жизни и здоровья каждого работника. Она оформляется для каждой должности или профессии, предусмотренных штатным расписанием предприятия. Сотрудник знакомится с содержанием и расписывается в листе ознакомления, подтверждая, тем самым, свое ознакомление.

Инструкция должна иметь перечень обязанностей, выполнение которых создает необходимые условия, снижающие вероятность получения травм, аварии и т.д.

Кроме этого, необходимо прописать основные права сотрудника, составляющие механизм юридической защиты (в частности, на выплаты компенсации в случае получения производственной травмы).

При этом, нужно понимать, что характер производства может поменяться (изменение технологии, закупка оборудования и другое). В этот момент должны пересматриваться все локальные документы, касающиеся условий труда.

Об этом может случайно или намеренно забыть работодатель, и это неминуемо приведёт к штрафам в случае проверки. Инспекторы проверяют как содержание, так и регистрацию, сроки действительности соответствующих документов. Для инструкции по ОТ он составляет 5 лет. По истечении этого времени необходимо издать локальный акт, пролонгирующий его.

Как оформить приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Чтобы процедура пролонгации была юридически верной, необходимо придерживаться некоторых правил. Прежде всего, пролонгация действительна в случае издания приказа. Последний обычно готовится работником, ответственным за охрану труда на предприятии (начальник отдела или его подчинённые).

Алгоритм внесения изменений выглядит так:

  • Исследуются должности и профессии, для которых изменились условия труда.
  • Подготавливается образец приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда, подписывается и регистрируется.
  • На первой странице самой инструкции указывается информация о продлении. При этом обязательна ссылка на номер и дату приказа, являющегося основанием для этого.

Необходимо также написать конечный термин действия инструкции, по достижении которого будет издан новый приказ.

Приказ составляется в соответствии с ведомственными (локальными) требованиями к делопроизводству, поскольку федерального образца не предусмотрено. Но при этом важна конкретная структура, а именно:

  • приказ о продлении срока действия инструкций по охране трудаВо вводной части располагается «шапка»: название компании, юридический адрес, регистрационные коды, телефоны. Далее следует заголовок, дата документа, номер. После этого пишется преамбула, где отражается основание для продления действия инструкций (таковым может быть один или несколько локальных актов). Нужно указать номер, дату принятия, а также рекомендуется отметить статьи ТК РФ и других нормативных актов.
  • Основная часть раскрывает перечень должностей и профессий, инструкции по ОТ которых нужно продлить. Каждая специальность пишется так, как это указано в штатном расписании – без сокращений и аббревиатур. Также целесообразно написать, кто будет выполнять, контролировать процесс.
  • Резолютивная часть содержит личные подписи директора компании, начальника отдела ОТ. Если к документу идут приложения, то о каждом из них нужно написать сразу под основной частью.

Оформленный приказ не нужно подписывать у работников, занятых на должностях, для которых изменились условия труда. Однако следует позаботиться о том, чтобы каждый из них ознакомился с обновленными инструкциями по ОТ.

Образец приказа о продлении срока действия инструкции по охране труда 2021 года

Для удобства и оптимизации процесса продления стоит заранее разработать и принять образец приказа.

На практике, с учётом вышеприведенных требований к оформлению, он будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

г. Москва, ул. Образцовая 1, д.1., ИНН 123456 ОГРН 123456, тел. +7 495 123 45 67

N ______ от «__» ______ 2021 г.                                                                          г. Москва

ПРИКАЗ

«О продлении срока действия инструкции по охране труда»

С целью соблюдения действующего законодательства в сфере охраны труда и промышленной безопасности, ввиду истечения срока действия инструкции по охране труда для менеджера по продажам ООО «Образец», —

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Продлить срок действия инструкции по охране труда для должности «Менеджер по продажам» на 5 лет.
  • Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Образец»                                                                        Иванов И.И.

Начальник отдела ПБ и ОТ ООО «Образец»                                                      Петров П.П.

Начальник отдела кадров ООО «Образец»                                                       Сидоров С.С.

Проект документа целесообразно согласовать с юрисконсультом, так как на момент оформления могли произойти изменения в законодательстве. Когда приказ готов, его следует зарегистрировать в специальном журнале. Он вступает в силу с этого дня, если иного не указано в тексте самого локального акта.

Хранение и уничтожение приказа о продлении срока действия инструкции по охране труда

Этот документ следует хранить в организации, поскольку только оригинал может подтвердить реальность пролонгации. Приказ может понадобиться спустя определенное время.

Процесс хранения регламентируется локальными актами по делопроизводству, проведению экспертизы документов и их последующему уничтожению.

Приказ хранится в среднем 10 лет. По прошествии этого срока формируется комиссия, в чьи полномочия входит принятие решения об утилизации. Последняя проводится в случае положительного решения в оговоренном порядке (измельчение, переработка или сжигание).

Заключение

приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда образец 2020Резюмируя вышесказанное, следует отметить, что руководитель должен тщательно проводить мониторинг условий труда каждой профессии или должности, имеющейся в хозяйствующем субъекте. При их изменении важно адаптировать все внутренние документы. Инструкция по ОТ – не исключение. Для ее продления важно создать приказ, структура которого рассмотрена в статье.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>