Приказ о проведении инвентаризации

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

В ходе своей работы бизнес-субъект приобретает и списывает различные виды активов, необходимых для обеспечения нормальной деятельности. Чтобы корректно отражать их движение, ему необходимо проводить соответствующую проверку, именуемую инвентаризацией. В этой статье будут рассмотрены её основные виды, этапы и сроки. Кроме этого, будет показано, как на практике должен выглядеть приказ о проведении инвентаризации.

Понятие инвентаризации, её виды и сроки проведения

Инвентаризацией называется способ сверки фактического наличия активов организации с данными бухгалтерии.

Этот вид проверки распространён повсеместно. Рано или поздно с ним сталкивается любое бюджетное учреждение или коммерческая организация.

Инвентаризация помогает выявить недостатки в собственной работе, а также пресечь возможные противоправные действия латентного характера (возможные хищения, злоупотребления служебным положением и т.д.).

По своим видам она может быть:

  • Плановой. Как правило, такой вид утверждается внутренней кадровой политикой организации.. Поводится он в целях выполнения требований действующего законодательства (в частности, при составлении годового бухгалтерского отчёта).
  • Внеплановой. Иными словами, это та проверка, которая проводится внезапно по мере необходимости. Типичными примерами могут выступать различные ситуации, начиная от обычной смены руководителя отдела и заканчивая хищениями ТМЦ. Кроме этого, она может проводиться в связи с реорганизацией или другими случаями, предусмотренными ТК РФ.
Согласно закону, проведение вышеуказанных видов инвентаризаций является обязательным для работодателя.

Кроме этого, управленец может провести выборочную проверку, затрагивающую какое-то конкретное структурное подразделение.

При смене руководства структурного подразделения предприятия меняется и материально-ответственное лицо. В таком случае проверка должна проводиться в день передачи полномочий.

Исходя из объёмов проверки, её сроки также различаются. Так, если предприятие ликвидируется или продаётся, то инвентаризацию необходимо провести в срок до составления баланса ликвидации или подписания договора о продаже, соответственно. Иными словами, такой процесс должен состояться до наступления юридических изменений.

Этапы проведения инвентаризации и её особенности

Зачастую организовать подобный процесс является непростой задачей. Его подготовка возлагается на руководителя юридического лица. Именно им устанавливаются сроки проведения, утверждается перечень имущества, которое необходимо проверить.

Этот процесс невозможен без членов комиссии. В зависимости от масштабов предприятия, а также от объёма проверяемых активов, число комиссий может варьироваться. Конечно же, сроки при этом также отличаются. Сама по себе проверка проводится не одномоментно, а включает в себя несколько этапов.

Основными из них считаются:

  • Подготовка. Перед проверкой директором фирмы формируется список рабочих комиссий, куда входит определенное число сотрудников, а также определяются сроки и решаются другие организационные моменты. Само имущество также подлежит подготовке. Во избежание недоразумений следует заранее проверить факты его оприходования.
  • Непосредственно проверка. По завершении подготовительных мероприятий начинается работа самих комиссий. Сотрудники, включённые в их состав, тщательным образом считают и измеряют имеющиеся активы, внося при этом данные в специальную опись. Работодатель должен при этом обеспечить проверяющих всеми необходимыми средствами. Если, к примеру, необходимо взвесить сыпучие материалы, то в наличии должны быть весы. В противном случае процесс будет неэффективным.
  • Сверка. Когда предыдущий этап завершён, все материалы пересчитаны и внесены в опись, далее проводится анализ полученных данных. Им занимается администрация предприятия совместно с участниками проверки, опираясь на данные, имеющиеся с момента предыдущей инвентаризации.
  • Подведение итогов. На завершающем этапе формируются итоговые данные проверки. Если в ходе инвентаризации комиссия выявила ряд недостач и реальное нарушение правил учёта, виновные несут административную ответственность.

Оформление приказа о проведении инвентаризации

Как известно, чтобы провести проверку тех или иных активов организации, необходимо документальное основание. Нормативная база не подразумевает единую стандартную утверждённую форму приказа. Поэтому в разных организациях он может разниться.

В ходе его составления управленцу необходимо знать перечень основных элементов, которые должны быть отражены в документе.

Помимо основных реквизитов предприятия и регистрационных кодов приказ должен содержать цель проверки, конкретизировать ее объём, место проведения, сроки, а также отображать членов комиссии, которые будут её проводить.

По завершении оформления его следует подписать начальнику организации, довести до ведома всех участников и, конечно же, зарегистрировать.

На практике документ будет выглядеть таким образом:

  Код
  Форма по ОКУД 1234567
                        ООО «Согласие» по ОКПО 12345678
            Отдел информационных технологий    

 

Номер документа Дата составления
34к  17.01.2021 г.

ПРИКАЗ

О проведении инвентаризации

Для проведения плановой инвентаризации отдела информационных технологий ООО «Согласие» назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

 

Председатель комиссии:    начальник отдела ПТО                   Иванов И.В.

Члены комиссии:                   бухгалтер                                        Петрова И.С.

                                               специалист отдела маркетинга  Васильев С.О.

Инвентаризации подлежат малоценные активы и товарно-материальные ценности, находящиеся на балансе отдела информационных технологий ООО «Согласие».

К инвентаризации приступить 18.12.2018 г.

и окончить 19.12.2018 г.

Причина инвентаризации — контрольная проверка.

Материалы инвентаризации передать в бухгалтерию ООО «Согласие» не позднее 20.01.2018 г.

Директор ООО «Согласие»                                                           Сидоров В.П.

Итак, в данной статье были рассмотрены основные нюансы, с которыми сталкиваются руководители юридических лиц в процессе инвентаризации. Следует отметить, что она, зачастую, имеет объёмный характер. Для качественной проверки и исключения ошибок необходимо заранее подготовиться к такому важному мероприятию. Кроме этого следует ответственно подойти и к его документальному оформлению.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>