Приказ о проведении служебного расследования в организации

Темы: ДокументыЗакон и правоКадрыОрганизация бизнесаПроверки

Документальное оформление тех или иных событий, происходящих на предприятии, является неотъемлемой частью его повседневной работы. В особенности, если от них зависит вопрос применения дисциплинарных взысканий. В данной статье будет разобран такой элемент делопроизводства, как приказ о служебном расследовании.

Служебное расследование – понятие, причины, цели

Согласно законодательству, человек не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности без наличия на то веских оснований. Применению взыскания должна предшествовать проверка деятельности штатной единицы, вызвавшей негативный резонанс внутри предприятия.

Служебное расследование представляет собой процесс доказательства вины лица либо же её опровержения. Именно в рамках данной проверки устанавливается истина и принимается решение о наказании одного или даже нескольких работников.

Конечно же, такие действия могут проводить исключительно компетентные подразделения организации или назначенные руководителем ответственные лица. Управленец, заинтересованный в скорейшем решении возникшей проблемы, наделяет такими полномочиями, как правило, службу безопасности, либо созывает комиссию.

Так, при выявлении нарушения дисциплины на фирме создаётся приказ о служебном расследовании и формируется специальная комиссия, которая проведёт проверку. По итогам её работы составляется заключение, на основании которого руководителем принимается решение.

В составе комиссии могут быть только незаинтересованные лица. Иными словами, нельзя включать в её состав, к примеру, начальника отдела, если проверка касается деятельности его подчинённого.

Разумеется, далеко не каждый проступок заслуживает применения таких кардинальных мер. Предпосылкой к проведению служебного расследования должно являться грубое отступление работником от общепринятых правил организации, установленных локальными правовыми актами.

Конечной целью проверки является наказание конкретного лица за его проступок. Как правило, по завершению служебного расследования собранные и проанализированные материалы предаются огласке штату сотрудников, что служит укрепляющим дисциплину фактором, ведь никто из подчиненных не захочет иметь таких проблем за аналогичный проступок.

Оформление приказа о служебном расследовании

Как уже было сказано ранее, итоги проверки непосредственно влияют на применение дисциплинарных взысканий.

Работник, не согласный с ними, вправе обратиться за защитой своих интересов в судебные инстанции.

В случае подачи иска под пристальное внимание попадут именно материалы служебного расследования. Во избежание проблем, управленцу нужно грамотно и юридически корректно отразить совершенные в ходе него действия.

Для старта процедуры проверки необходима воля руководства предприятия, выраженная в приказе о проведении служебного расследования. Образец составления такого документа должен находиться в перечне стандартных форм документации, закрепленных в локальных правовых актах организации.

Следует учесть, что основанием для проведения проверки может являться не только докладная записка или результаты проведённой инвентаризации. Крупные предприятия могут активно работать с простыми гражданами и оказывать им услуги. Недовольные качеством обслуживания люди могут писать жалобы на предприятие, что также становится основанием для проведения служебного расследования.

Если основанием для проверки является жалоба гражданина на работу конкретного сотрудника, то следует провести расследование в месячный срок, но и уведомить о его результатах заявителя.

Некачественно проведённое расследование и нарушение сроков рассмотрения жалобы могут вылиться в проверку контролирующими органами. Поэтому предприятию следует находиться в постоянном контакте с заявителем и вовремя сообщить ему об итогах проверки.

Образец приказа о служебном расследовании

Приказ о служебном расследовании относится к той категории документов, которая не имеет законодательно установленной формы.

Исполнителю в процессе его составления следует отразить основные элементы, присущие официальной бумаге, в частности:

  • Реквизиты предприятия, идентификационный номер и адрес.
  • Дату составления и номер регистрации.
  • Наименование документа и преамбулу.

Во вводной части документа следует отразить основания проведения служебного расследования. При этом нужно сослаться на документ, содержащий факты нарушения. Это может быть, к примеру, докладная записка начальника подразделения о грубом нарушении работником требований должностной инструкции.

В резолютивной части непосредственно содержится текст о необходимости провести соответствующую проверку. Обычно следующим пунктом значится назначение комиссии, в чьи полномочия войдёт проведение расследования. Здесь же указываются сроки, в которые необходимо уложиться при проведении проверки. Обычно она проводится в течение месяца, однако, по мотивированному решению председателя комиссии, может пролонгироваться.

Исходя из вышеуказанных рекомендаций, текст документа будет иметь следующую форму:

 Общество с ограниченной ответственностью «Нейтрон»

 ИНН №987654321, г. Петрозаводск, ул. Северная 32

Приказ №45-к

05.07.2017 г.                                                                                    г. Петрозаводск

«О проведении служебного расследования»

С целью объективной и всесторонней проверки жалобы гр. Ивановой Инны Ивановны (вх.№45-И от 05.07.2017 г.) по факту возможных неправомерных действий со стороны работников торгового отдела ООО «Нейтрон»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Создать комиссию по проведению служебного расследования по фактам, изложенных в жалобе Ивановой И.И. в составе:
  • Председатель комиссии: начальник отдела по безопасности Петров В.В.

Члены комиссии:

— начальник юридического отдела Сидоров С.С.

— начальник отдела кадров Васильев А.Б.

— главный бухгалтер Максимова В.В.

  1. Результаты проведенного служебного расследования предоставить на рассмотрение директору ООО «Нейтрон» в срок до 20.07.2017 г.
  2. По результатам проверки, начальнику юридического отдела Сидорову С.С. подготовить письменный ответ заявителю.
  3. Контроль настоящего приказа оставляю за собой

Директор ООО «Нейтрон»                                                                       Александров А.А.

После должного оформления документа с ним следует ознакомить всех членов комиссии, далее передать на подпись руководителю предприятия. После его резолюции документ подлежит обязательной регистрации в журнале учёта приказов.

Как только приказ о проведении служебного расследования подписан, вступают в силу полномочия членов комиссии на проведения проверки. Ими могут быть затребованы документы, имеющие отношение к делу, собраны письменные пояснения от причастных лиц и так далее.

В заключение следует отметить важность наличия приказа о служебном расследовании перед началом проверки. Он не только отражает решение предприятия разобраться в возникшей ситуации, но и определяет круг лиц, ответственных за реализацию мер проверки. К слову, именно члены комиссии в ответе за качество проведённого разбирательства и сбора доказательной базы.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (8 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>