Приказ о работе в период карантина

Темы: Документы Кадры Карантин Организация бизнеса

В начале апреля 2020 года нерабочий период был продлен до конца месяца ввиду опасной эпидемиологической ситуации, что спровоцировало ряд экономических сложностей. В соответствии с Указом Президента РФ, определенное количество компаний должно перевести персонал на дистанционный режим работы, а в случае, когда это невозможно, обеспечить субъектам нерабочие дни с полным сохранением заработной платы. Также существуют предприятия, которые не попадают в данный перечень и должны продолжать функционировать в нерабочий период. На этом основании возникает вопрос – как оформить приказ о работе в период карантина?

Оглавление:
1. Общая информация о карантине в апреле 2020 года
2. Особенности трудовой деятельности в период карантина
3. Порядок оформления приказа о работе в период коронавируса

Общая информация о карантине в апреле 2020 года

По оценкам Министерства здравоохранения, на 17 апреля в РФ фиксируется свыше 32.000 зараженных человек, при этом большая часть заболевших находятся в Москве. В связи с этим государство предприняло ряд мер по предотвращению распространения отмеченной инфекции.

Среди первых мероприятий, которые внедрило Правительство РФ – закрытие границ для въезда иностранных граждан, что датируется 16.03.2020. С отмеченной даты в страну могли въезжать только россияне, находившиеся в период вспышки пандемии за рубежом. Такие лица в обязательном порядке должны были пройти период самоизоляции, как минимум, 14 дней.

С конца марта коронавирус стал распространяться более интенсивно. Период с 28.03.2020 по 05.04.2020 был объявлен Президентом РФ нерабочим. Данное положение отражалось в Указе № 206 от 25.03.2020. На тот момент в Москве уже находилось рекордное для России количество заболевших, на основании чего, мэр столицы С. С. Собянин ввел режим обязательной самоизоляции для лиц старше 65 лет. По состоянию на 31.03.2020 указанный режим стал актуальным в 51 регионе страны.

Несмотря на то, что Правительство РФ ввело режим всеобщей изоляции, а не карантин, в Указе № 206 отмечается, что ряд предприятий должны прекратить свою деятельность, переведя персонал на удаленный режим труда. Те компании, которые не могут остановить свой производственный процесс, получили возможность продолжать правомерно работать, предпринимая должные меры защиты. Среди таких организаций уместно выделить:

компании, чей производственный процесс предполагает беспрерывный цикл;
поликлиники, больницы, хосписы, аптеки, а также организации, занимающиеся производством медицинских средств индивидуальной защиты;
образования, обеспечивающие гражданам продукты питания и товары первой необходимости;
предприятия, которые реализуют неотложные хозяйственные процедуры, например, ремонтную деятельность или погрузочно-разгрузочные работы.

02.04.2020 Президент РФ постановил необходимость продления режима всеобщей изоляции до 30.04.2020. Подразумевается, что наниматели должны самостоятельно обеспечивать неработающих (и работающих удаленно) подчиненных заработной платой весь месяц. Урезание дохода граждан незаконно, как и принуждение к оформлению заявления на бесплатный отпуск.

Важно отметить, что не вся работа может выполняться удаленно. В актуальной ситуации пандемии управленец должен опубликовать приказ о работе в период коронавируса, если подобное необходимо и законно, а также обеспечить подчиненных справками о работе, которые потребуются для правомерного передвижения по городу.

Особенности трудовой деятельности в период карантина

Если предприятие не относится к списку компаний, которые могут правомерно продолжать вести производственную деятельность в период самоизоляции, исходя из Указа Президента РФ № 206, то работа персонала в таких фирмах запрещена. Подразумевается, что тем отраслям, которые не являются стратегически важными для функционирования государства, необходимо полностью перевести своих сотрудников на самоизоляцию. Публиковать приказ о работе в период карантина уместно только для организаций и должностей, попадающих в перечень исключений о запрете работы до 30.04.2020.

В Указе № 206 используется формулировка «нерабочие дни», которые неуместно считать выходными или праздничными, так как существенно отличаются условия оплаты таких дней и порядок принятия их к учету. Фактически, «нерабочие дни» ничем не регулируются, за исключением Указа № 206. Ввиду отсутствия юридической практики, последствия и правомерность внедрения ограничительных государственных мер (например, запрет на выход из дома дальше 100м.) может восприниматься по-разному, вплоть до утверждения о нарушении конституционного права субъекта на свободу передвижения.

Тем не менее, в соответствии, например, с Указом мэра Москвы № 34-УМ от 29.03.2020, а затем – ПП Санкт-Петербурга № 167 от 30.03.2020г., режим всеобщей самоизоляции могут преступать управленцы и те сотрудники компаний (которые должны остановить свой производственный процесс), чья деятельность является критически важной для поддержания существования организации. Например, это относится к главным бухгалтерам, которые должны начислить персоналу заработную плату. Для обеспечения возможности данным кадрам правомерно передвигаться по городу, управленец должен оформить распоряжение о работе на данный период, а также выдать подчиненному соответствующую справку.

Порядок оформления приказа о работе в период коронавируса

Унифицированной формы отмеченного распоряжения в настоящий момент нет. Управленцы могут самостоятельно разрабатывать бланк приказа, однако следует учитывать такие стандартные реквизиты для официальной документации:

в первую очередь, следует отметить базовую информацию о компании. Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке предприятия, либо указывать вверху листа полное наименование компании, ее адрес, коды ОКПО, ИНН, КПП, а также ФИО и контактные сведения о руководителе;
затем следует прописать наименование документа, в данном случае – Приказ, и ниже сделать приписку, расшифровывающую назначение бумаги, например, – «О работе в период всеобщей самоизоляции»;
в основном тексте распоряжения уместно отметить, какие именно дни самоизоляции отводятся управленцем в качестве рабочих, причину данного решения (в частности, производственная необходимость), перечислить процедуры, с целью которых конкретный сотрудник вызывается на работу, а также отметить общие сведения о подчиненном (его ФИО, подразделение, в котором он трудится, и его должность);
настоятельно рекомендуется сделать ссылку на Указ Президента РФ № 206 от 25.03.2020г., а также локальное распоряжение (например, Указ мэра). Следует отметить тот пункт, в котором говорится о праве нарушения самоизоляции, если речь идет о сотрудниках, поддерживающих жизнедеятельность организации;
в завершении документа управленец ставит свою подпись. Также должна проставляться виза сотрудника, который вызывается на работу, в знак его ознакомления с текстом бумаги и согласия трудиться.

Скачать образец приказа о работе в период карантина можно здесь.

Приказ о выходе на работу в период карантина оформляется не только теми предприятиями, которые привлекают к работе несколько сотрудников с целью сохранения бизнеса, но, в частности, компаниями, входящими в перечень исключений из Указа № 206. Приведенным ранее юридическим лицам, которые будут продолжать трудиться в период с 06.04.2020 по 30.04.2020, необходимо внести в распоряжение следующие позиции:

порядок обеспечения персонала индивидуальными медицинскими средствами защиты (костюмами, масками и перчатками), а также антисептиками;
особенности обработки рабочих зон дезинфицирующими средствами, а также указание конкретного ответственного субъекта;
назначение необходимости регулярной проверки температуры тела каждого работника, в частности, до и после смены;
отметка о полном запрете служебных поездок в период всеобщей самоизоляции.

Несмотря на то, что в государстве не введен режим чрезвычайного положения и карантин, а действует режим всеобщей самоизоляции, за игнорирование распоряжения пребывания дома (на данный момент только в Москве и Санкт-Петербурге) предполагается предупреждение, административная и в особых случаях даже уголовная ответственность.

Таким образом, распоряжение о работе в период карантина необходимо для реализации своей профессиональной деятельности теми сотрудниками, от чьей работы зависит сохранность всей компании. Управленцу рекомендуется заблаговременно оформить все требуемые документы.

Автор: Воронова Юлия

(24 голос., средний: 4,10 из 5)

Загрузка...