Приказ о смене фамилии сотрудника: образец
Оглавление:
1. Основания для изменения фамилии работника
2. Оформление смены фамилии
3. Образец приказа о смене фамилии сотрудника
Основания для изменения фамилии работника
Причины, по которым сотрудниками могут меняться свои фамилии, достаточно разнообразны и все они зафиксированы в нормативной базе страны. Так, стремление к обретению новой фамилии может быть вызвано неблагозвучностью прежней. Закон также допускает такие изменения по религиозным убеждениям человека либо же по иным причинам, носящим субъективный характер.
Для работодателя самым распространённым примером, которому следует уделить внимание, является заключение и расторжение брака его подчиненным.
При наличии одобрения изменения фамилии компетентным органом в любом перечисленном случае гражданин обязан самостоятельно уведомить все учреждения, где необходимо внести изменения. Одним из них, конечно же, является место работы.
Внутри предприятия такая процедура регулируется, как правило, локальным правовым актом. Помимо прочего, им также устанавливается ответственность за несвоевременное сообщение об изменении фамилии.
Также обязанность может быть указана как в трудовом или коллективном договорах, так и в должностной инструкции. Важно, чтобы с таким ЛНА в обязательном порядке были ознакомлены все работники предприятия.
Оформление смены фамилии
Рассматриваемая кадровая операция подразумевает должное документальное оформление. Кроме этого, процедура должна происходить на законных основаниях. Сотрудник перед этим должен получить подтверждающие документы компетентных органов и предоставить их по месту работы.
Сама процедура состоит из следующих этапов:
- Приём заявления от работника с предоставлением документов.
- Составление приказа о смене фамилии.
- Внесение изменений в необходимые документы.
Рассматривая подробнее последний этап, следует сделать акцент на необходимости корректной смены фамилии в ряде документов предприятия. Первоочередным будет являться трудовая книжка работника и его личное дело.
Впоследствии следует изменить также и трудовой договор с работником. При этом допускается как заключение дополнительного соглашения, так и составление нового документа, но уже с обновлёнными данными.
Далее следует изменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, расчётные документы и переоформить банковскую карточку работника.
Образец приказа о смене фамилии сотрудника
Ниже будет рассмотрена ситуация, в которой сотрудница предприятия написала заявление о смене фамилии ввиду вступления в брак. Прежде всего, документ должен содержать наименование предприятия, его идентификационный номер и адрес.
Далее следует указать регистрационный номер и дату приказа.
Датировка может вызвать определенные трудности у кадрового инспектора, поскольку свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ будут иметь различную дату. Для корректного проставления даты приказа следует, всё же, руководствоваться датой получения нового паспорта, так как именно на его основании вносятся изменения в учётные документы.
После вводной части документа следует приступить к непосредственному описанию причин для смены фамилии, со ссылкой на подтверждающие документы.
На практике, приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак должен иметь следующий вид:
Общество с ограниченной ответственностью «Луч»
ИНН 987654321 г. Орёл, ул. Восточная 22
ПРИКАЗ № 11-ок
03.06.2018 г. г. Орёл
«О внесении изменений в учётные данные»
На основании свидетельства о заключении брака I-MC№123456 от 25.05.2018 г., выданного Территориальным отделом ЗАГС г. Орла Управления ЗАГС Орловской области, паспорта гражданина РФ, а также заявления специалиста отдела продаж ООО «Луч» Петровой О.А.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- В срок до 10.06.2018 г. изменить во всех учётных документах ООО «Луч» фамилию специалиста отдела продаж Петровой О.А. на фамилию Васильева.
- Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в расчётную документацию
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: заявление Петровой О.А., копия свидетельства о заключении брака I-MC№123456 от 25.05.2018 г., копия паспорта гражданина РФ № 123456, выданный отделом УФМС г. Орёл
Директор ООО «Луч» Максимов М.М.
Начальник отдела кадров ООО «Луч» Иванова А.Б.
С приказом ознакомлена: Петрова О.А
Приказ о смене фамилии относится к категории документов по личному составу, и подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале.
По завершению описанных выше действий документ примет юридическую силу, и вносимые изменения будут считаться совершенными на законных основаниях.
Процедура изменения фамилии работника имеет достаточно простую последовательность, однако кадровому инспектору следует обратить внимание на указанные выше нюансы.