Приказ о снятии дисциплинарного взыскания: образец

Любой руководитель рано или поздно сталкивается с такой проблемой, как нарушение сотрудниками трудовой дисциплины. Подобные противоправные действия влекут за собой ряд последствий, основным из которых является привлечение субъекта к дисциплинарной ответственности. Однако, нередки случаи, когда уполномоченные лица ходатайствуют управленцу о снятии наказания с подчиненного. Для этого на каждом предприятии должен иметься образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания.

Причины, по которым на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание

Дисциплинарное взыскание накладывается на сотрудника какого-либо хозсубъекта только по факту наличия установленного случая нарушения им трудовой дисциплины и доказательства его вины. Так, например, если трудоустроенное лицо не выполняет вообще или выполняет свои должностные обязанности ненадлежащим образом, оно будет подвержено дисциплинарному взысканию.

Наложение подобного наказания на подчиненного не является обязанностью управленца и осуществляется исключительно по его инициативе. Однако, если наниматель все же решает привлечь сотрудника к ответственности, весь процесс должен соответствовать законодательным нормам и не ущемлять прав обвиняемого субъекта.

Наиболее распространенными причинами привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности являются:

  • отсутствие субъекта на рабочем месте больше четырех часов подряд на протяжении одной трудовой смены. Подобный проступок признается прогулом;
  • отказ от исполнения своих прямых должностных обязанностей, отраженных в индивидуальном соглашении, инструкции или любых иных локальных нормативах, характерных для конкретного бизнес-субъекта;
  • отказ от исполнения действий, предписанных особыми нормативными документами (как федерального, так и местного уровня). Предполагается, что субъект был ознакомлен с необходимостью выполнять определенный ряд обязанностей и, в качестве согласия с этим, расписался в специальном регистрационном журнале, но впоследствии отказывается от исполнения требуемых заданий.

К законодательно установленным мерам дисциплинарного взыскания относят замечание, выговор и увольнение. Помимо них, также существует ряд особых видов ответственности для частных случаев. Например, для прокуроров или военнослужащих это строгий выговор, понижение в звании и т.д.

Если управленец применяет к подчиненному необозначенную в законе меру дисциплинарного взыскания, он сам будет привлечен к ответственности по ст.5/27 КоАП РФ. Наиболее распространенным незаконным наказанием для сотрудника является взимание денежного штрафа.

За одно нарушение субъект может быть привлечен к ответственности только один раз. Это значит, что если сотруднику был объявлен выговор за прогул, то уволить за это же нарушение его не имеют права.

Порядок наложения дисциплинарного взыскания

Порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности заключается в следующем:

  1. Наниматель должен установить факт наличия дисциплинарного правонарушения, а также идентифицировать предполагаемого виновника. Зачастую управленец узнает о происшествии из докладной записки коллеги или непосредственного начальника виновного. С момента, когда документ поступил к управленцу, начинается отсчет месячного периода, в течение которого виновное лицо правомерно привлечь к ответственности.
  2. После получения докладной записки и фиксации факта проступка, управленец запрашивает у предполагаемого виновного субъекта объяснительную записку. Указанную бумагу лицо должно предоставить не позднее двух дней с даты запроса. Если субъект отказывается от написания объяснительной, нанимателем оформляется соответствующий акт. Важно отметить, что сам факт отказа сотрудника от дачи пояснений своему поведению не является причиной не применять меру наказания.
  3. В предоставляемой подчиненным объяснительной управленец должен проверить основания совершения сотрудником противоправного деяния.
  4. Если наниматель посчитает причины в предоставленной объяснительной записке неуважительными, им оформляется Приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
ТК РФ не содержит пояснений, какие причины можно считать уважительными, а какие – неуважительными. Подобная оценка остается за управленцем компании.

Впрочем, нередко имеют место ситуации, в которых непосредственный начальник нарушителя или иное уполномоченное лицо подают главному управленцу ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания ввиду различных причин (высокой выработки субъекта, демонстрации профессиональных качеств, исполнение особо сложного задания и т.д.). Если наниматель согласен с положениями ходатайства, он может досрочно снять с подчиненного наложенное наказание.

Кроме того, если в течение 12 месяцев с момента привлечения к дисциплинарной ответственности за лицом не замечались повторные правонарушения, считается, что взыскание к нему не применялось.

Порядок снятия дисциплинарного взыскания

Как уже отмечалось, наказание должно быть применено к нарушителю не позднее одного месяца с момента его выявления. Однако, в указанный срок не будут включены такие периоды:

  • официально зарегистрированный больничный лица, нарушившего трудовую дисциплину;
  • отпускные дни;
  • временной отрезок, который был затрачен управленцем на обсуждение проблемных аспектов сложившейся ситуации с представителем профсоюза компании.

Также важно отметить, что дисциплинарное взыскание не может быть применено к нарушителю по истечении:

  • полугода с даты, когда было установлено наличие дисциплинарного правонарушения;
  • двух лет с момента выявления нарушения, если оно было установлено в ходе аудиторской или ревизионной проверки.

Для аннулирования наказания руководитель компании должен получить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Документ составляется непосредственным начальником субъекта, либо иным уполномоченным лицом. В нем должны прописываться причины рассматриваемого решения. Помимо ходатайства, основаниями Приказа о снятии наказания также могут выступать:

  • личное постановление управленца, который, на основании своего профессионального суждения, счел, что подчиненный полностью искупил вину;
  • официальное прошение о снятии дисциплинарного взыскания с конкретного работника от профсоюзного образования. Зачастую оно также формируется в виде ходатайства;
  • заявление самого виновного сотрудника, в котором он приводит достаточные аргументы в пользу своей добропорядочности.

Период осуществления подобных запросов к руководству не установлен. Фактически, никто не запрещает подать ходатайство на следующий день после постановления о применении дисциплинарного наказания.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания не имеет установленной законодательством формы, поэтому бумага, чаще всего, оформляется в вольной форме, либо кадровым подразделением заранее подготавливается шаблон. При этом, оформление бумаги рекомендуется осуществлять на фирменном бланке предприятия.

Так как законодательно обусловленных правил относительно оформления Приказа также не существует, рекомендуется придерживаться стандартных норм составления подобных документов и указывать традиционные обязательные реквизиты.

Основным требованием к Приказу о снятии дисциплинарного взыскания является наличие подписи управленца и подчиненного в качестве доказательства их информированности.

После публикации соответствующего Приказа сотрудник автоматически считается невиновным. Все меры наказания, примененные ранее, или ограничения, действующие в текущий момент, аннулируются. Этот факт должен отражаться в карточке сотрудника Т2.

Если лицо, после снятия с него дисциплинарного взыскания, повторило проступок, предыдущее наказание не будет «возобновлено» или «продлено». Оно также не будет приниматься по внимание при рассмотрении нового дела. Фактически, оно полностью ликвидируется и не фигурирует больше в профессиональной жизни сотрудника.

Документ должен составляться исключительно в единственном экземпляре. После того, как руководитель компании ознакомил подчиненного с указанной в нем информацией и получил на нем подпись субъекта, бумага отправляется в архив компании, где будет храниться в течение положенного времени.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

В Приказе, оформляемом на фирменном бланке, должно обозначаться наименование компании. Затем, по центру листа, указывается название самого документа. В нашем случае это «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания» или «Приказ об аннулировании дисциплинарной ответственности». Следующим шагом является указание номера документа и даты его составления.

Затем следует основной раздел. В нем отражаются личные сведения о сотруднике, его должность и подразделение, где он трудится.

После этого в тексте необходимо указать причины, послужившие основанием для аннулирования наказания. В частности, ими могут являться:

  • наличие соответствующего заявления подчиненного или какого-либо уполномоченного субъекта, удовлетворенного управленцем;
  • конкретные физические действия сотрудника, по факту которых наниматель принял решение ликвидировать меру наказания.

Затем делается ссылка на Приказ о наложении ответственности. Указывается номер и дата бумаги, а также степень наказания, которая была применена к лицу.

Далее в рассматриваемом распоряжении должно указываться слово «Приказываю». После него излагается положение об отмене наказания. В данный раздел также включается распоряжение о корректировке информации в личной карточке сотрудника и любых иных соответствующих документах.

Итоговым пунктом основного текста является отметка об ответственном за исполнение приказа лице.

В завершении документ визируется нанимателем и подчиненным, с которого снимается наказание. Все подписи должны расшифровываться.

Особенности снятия дисциплинарного взыскания посредством сторонних инстанций

Если сотрудник уверен, что его наказание не является справедливым, в поиске мер защиты своих прав он может обратиться в сторонние инстанции. На основании ст. 193 ТК РФ, подобными структурами могут являться:

  • специальная комиссия, сформированная в компании и призванная разбирать трудовые споры, возникающие в ходе производственного процесса. В состав указанного формирования, как правило, входят в равном количественном отношении представители управленческого аппарата и рабочего коллектива;
  • государственная трудовая инспекция;
  • суд.

Для этого работником оформляется заявление, в котором раскрываются все нюансы дела о наложении на него дисциплинарной ответственности. Так, в документе должны быть указаны номера и даты всех бумаг, сопутствующих процедуре (в частности, информация о докладной записке, о распоряжении управленца и т.д.). Помимо этого, в заявлении ему необходимо привести весомые и документально подтвержденные доказательства невиновности.

По факту подобного действия сотрудника организовывается специальная проверка. На нее отводится максимум один календарный месяц, на протяжении которого актуальность взыскания перестает действовать.

После проведенной проверки возможны два варианта развития событий:

  1. Отказ структуры, куда обратился гражданин, от удовлетворения прошения ввиду установления правоты нанимателя.
  2. Составление требования к управленцу компании аннулировать меру ответственности, примененную к конкретному субъекту.
Обращение в вышестоящую инстанцию, зачастую, актуально для сотрудников, которые были уволены ввиду совершения дисциплинарного проступка. Однако, подобное наказание применяется крайне редко и только с учетом положений ст. 81 ТК РФ.

Если суд выносит решение в пользу сотрудника, все судебные издержки ложатся на компанию. Как следствие, работник восстанавливается в должности без каких-либо дальнейших неблагоприятных последствий для себя со стороны начальника.

Таким образом, Приказ о снятии дисциплинарного взыскания является стандартным документом, чей шаблон должен находиться в кадровом подразделении предприятия. Нанимателю и подчиненным рекомендуется быть ознакомленными с правилами его оформления.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>