Приказ о совмещении должностей

Одним из методов замены отсутствующего работника или замещения вакантной должности является предложение о выполнении дополнительных поручений другому подчиненному. Совмещение должностей или профессий требует документального оформления. Помимо письменного согласия подчиненного на выполнение работы сверх установленных служебных обязанностей, необходимо также издать приказ на совмещение должностей в одной организации.

Совмещение обязанностей

При возникновении необходимости во временной замене отсутствующего работника наниматель может предложить другому сотруднику выполнять обязанности по этой должности. Совмещение возможно при:

  • временном отсутствии основного работника (болезнь, отпуск, командировка);
  • увольнении основного сотрудника (до подбора нового работника);
  • создании новой должности в штате фирмы (до найма постоянного работника на эту вакансию).
Совмещение — это выполнение одним сотрудником обязанностей по двум существующим в штатном расписании должностям, а не дополнительная нагрузка на одном рабочем месте работника.

Например, поручение менеджеру отдела сбыта об освоении нового региона для продажи продукции будет дополнительной нагрузкой в рамках должностных обязанностей. А вот ведение договорной работы в регионе, который курировал ушедший в отпуск сотрудник, будет являться совмещением должностей.

Помимо того, что совмещение предлагается нанимателем, работник сам может проявить инициативу и написать заявление с просьбой о дополнительной нагрузке.

Совмещение должностных обязанностей всегда оплачивается.

Нельзя просто написать в служебной инструкции подчиненного, что он должен на время отсутствия коллеги выполнять его обязанности. Необходимо установить за это оплату, в виде:

  • фиксированной суммы;
  • процента от оклада;
  • повышения надбавок или премий.

Если на предприятии существует постоянная практика замещения временно отсутствующих работников, то в трудовом договоре сотрудников можно сразу прописать условия совмещения должностных обязанностей.

Необходимо также различать два схожих понятия совмещение и совместительство. Обе ситуации регулируются разными положениями трудового законодательства. Совмещение — ст. 60.2, совместительство — гл. 44 ТК РФ. Кроме того, первая ситуация подразумевает дополнительную нагрузку в основное рабочее время сотрудника, вторая — по окончании рабочего дня работник может выполнять другой функционал, как у основного нанимателя, так и в другом месте.

Совмещение должностных обязанностей требует определенной процедуры оформления.

Процедура оформления совмещения

После того, как возникла необходимость заместить отсутствующего или уволившегося работника есть два варианта действий.

Во-первых, предложение исходит от руководителя организации. В виде служебной записки или информационной рассылки руководитель уведомляет одного или нескольких подчиненных о возникшей ситуации.

Во-вторых, инициатива может исходить от сотрудника. Он может подать заявление с просьбой о возложении на него дополнительных обязанностей.

Согласие работника, как в первом, так и во втором случае должно быть оформлено письменно.

Когда работник сам проявляет инициативу, его согласие на совмещение выражается написанным заявлением. Если предложение исходит от нанимателя, должен быть дополнительный документ, оформленный работником собственноручно. Простая надпись о согласии на документе, в котором содержится предложение о совместительстве не подойдет.

После того, как получено согласие работника или руководитель одобрит заявление на совмещение, дается поручение кадровому подразделению о подготовке необходимых документов.

Информацию о совмещении должностей необходимо внести в трудовой договор работника.

Если этого не было сделано при приеме на работу, то подписывать новый договор нет необходимости. Временное замещение другого сотрудника можно оформить дополнительным соглашением к этому документу. В допсоглашении необходимо установить:

  • замещаемую должность;
  • дополнительные служебные обязанности;
  • способ оплаты;
  • дату начала совмещения;
  • срок совмещения.

Срок совмещения может быть установлен до конкретной даты либо события.

Например, при длительной командировке основного сотрудника, дата его возвращения на рабочее место известна заранее, в таком случае в допсоглашение и приказ можно внести конкретное число. Когда, занимающий должность работник уволен либо ушел на больничный, можно внести в документы следующую фразу:

«до выхода основного работника», либо «до заключения трудового договора с новым работником».

Одновременно с изменениями в трудовое соглашение, подготавливают и приказ о возложении дополнительных обязанностей.

После того, как приказ о совмещении будет подписан и работник ознакомится с ним, начинается совмещение должностей (профессий).

Если сотрудник или наниматель захотят досрочно прекратить совмещение, то сторона инициирующая прекращение, уведомляет об этом вторую сторону в письменном виде не позднее, чем за 3 рабочих дня. В таком случае необходимо издать дополнительный приказ о прекращении выполнения дополнительных обязанностей.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Форма и содержание этого документа аналогична другим распоряжениям руководства компании по кадровым вопросам. Если потребность в издании такого документа возникает часто, то в документе, регулирующем кадровую политику предприятия можно установить образец либо унифицированную форму приказа о совмещении должностей.

Структура приказа состоит из:

  • названия фирмы, где он издается;
  • наименования самого документа;
  • даты, номера и места издания;
  • распоряжения о совмещении, с указанием совмещаемой должности и работника, которому поручили дополнительные обязанности;
  • размер оплаты и условия совмещения;
  • подпись руководителя;

информацию об ознакомлении работника.

Хранится этот документ совместно с личным делом совмещающего обязанности сотрудника, срок архивного хранения составляет 75 лет.

Пример написания приказа о совмещении

ЗАО «Приоритетбанк»

ПРИКАЗ

О совмещении должностей

г. Прикамск

17.09.2018 № 36/к/л

В связи с временным отсутствием менеджера по работе с корпоративными клиентами Мракогонова Николая Станиславовича, руководствуясь ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ:

Возложить совмещение должностных обязанностей Мракогонова Н. С. на менеджера по работе с корпоративными клиентами II категории Прилипайкину Анастасию Макаровну с 25.09.2018 года до момента выхода на работу Мракогонова Н. С.

Установить Прилипайкиной А. М. доплату к должностному окладу в размере, указанном в дополнительном соглашении № 4 от 17.09.2018, к трудовому договору № 175 от 05.08.2017, на все время замещения Мракогонова Н. С.

ОСНОВАНИЯ:

Докладная записка начальника корпоративного сектора Селивонтьева Р. Д. от 13.09.2018.

Согласие на совмещение Прилипайкиной А. М. от 14.09.2018.

Директор Северо-Восточного филиала

ЗАО «Приоритетбанк» Вакнецкий П. В.

С приказом ознакомлена, на совмещение должностей согласна Прилипайкина А. М. 18.09.2018 года.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>