Приказ о создании комиссии по инвентаризации

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

приказ о создании комиссии по инвентаризацииУправление предприятием сопряжено с необходимостью постоянного контроля наличия и состояния имущества. В целях обеспечения постоянного мониторинга законом предусмотрена инвентаризация. О том, как оформить данную процедуру, рассказывается в тексте статьи.

Что такое инвентаризация и для чего необходима

Стоит заметить, что законодательство не приводит единого определения данному процессу. Одновременно с этим в различных источниках присутствуют описания объектов, целей и оснований инвентаризации.

Под этим понятием понимается процедура проверки наличия имущества организации согласно данным бухгалтерского учёта. К проверяемым объектам также относятся финансовые обязательства (кредиторская задолженность, займы и резервы).

В целом же к имуществу предприятия относится: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

Каждое предприятие самостоятельно устанавливает периодичность проведения рассматриваемого мероприятия. Законом также предусмотрены основания, при наступлении которых следует проверять имущество. Делается это вне зависимости от того, проводилась ли проверка накануне или нет.

Согласно Приказу Минфина N 34н таковыми являются:

  • Изменение принадлежности имущественных ценностей (к примеру, передача арендатору или продажа);
  • Особое время (накануне составления годовой бухгалтерской отчётности);
  • Увольнение или перевод руководителя подразделения предприятия, ответственного за вверенное имущество;
  • Реорганизация предприятия или прекращение его деятельности;
  • Наступление негативных последствий от пожаров, наводнений и других чрезвычайных ситуаций;
  • Кражи, хищения, порча имущества.

Из приведённого списка следует, что инвентаризация выполняет контролирующую функцию. Наиболее часто происходят назначения новых ответственных лиц. В момент т.н. «передачи дел» старый руководитель должен подтвердить документально наличие всех товарно-материальных ценностей, основных средств и прочего имущества.

Цели инвентаризации:

  • Осмотр имущества с целью контроля сохранности;
  • Выявление возможных отклонений (недостача ТМЦ или наличие неучтённых объектов).
  • Получение дополнительных данных, необходимых для углубленного анализа производственной деятельности (контроль выделенных и фактически используемых материалов).
  • Изучение порядка хранения ТМЦ согласно нормам, выявление нарушений.
  • Контроль руководителя подразделения, ответственного за проверяемое имущество. Данные инвентаризации могут быть приобщены к материалам расследования, в случае обнаружения нарушений.
Инвентаризация может проводиться внезапно, с целью пресечения противоправных действий латентного характера. К примеру, если служба безопасности располагает информацией о возможном нарушении, целесообразно провести проверку во избежание последствий.

Проверка базируется на принципе гласности. Поэтому перед её реализацией всегда происходит назначение лиц, наделяемых соответствующими компетенциями, путём издания приказа.

Таким образом, инвентаризация позволяет получить данные, свидетельствующие о движении имущества в определенный период. Документарное сопровождение – обязательное условие проведения проверки.

Инвентаризационная комиссия – состав, права и обязанности

Рассматриваемый процесс осуществляется коллегиально и включает несколько этапов.

Первый – определение лиц, участвующих в проверке. Это делается путём составления приказа о создании комиссии по инвентаризации материальных ценностей.

Локальный акт также необходим для фиксации оснований, объекта, сроков проведения проверочных действий. Документ является условием соблюдения законности процедуры. Кроме этого, приказ обязывает членов комиссии выполнять определенные задачи, о которых стоит рассказать подробнее.

Обязанности членов комиссии, их права и ответственность должны регламентироваться на локальном уровне. Это делается в соответствии с методичкой Минфина, утверждённой ведомственным приказом N 49. В положении о проведении инвентаризации предприятие описывает действия членов комиссии от начала проверки до её завершения.

В составе проверяющих должен быть бухгалтер, работник безопасности, а также представитель иного подразделения, по усмотрению директора. К процессу нецелесообразно привлекать более 5 должностных лиц.

Материально ответственное лицо выступает объектом проверки, сопровождает комиссию, а также знакомиться с результатами. Но при этом в состав проверяющих не входит.

Проверяемое лицо должно создать условия, позволяющие эффективно провести проверку. К примеру, если инспектируется склад, необходимо заранее расставить и разложить ТМЦ таким образом, чтобы их было легко считать. Если объект проверки расположен далеко от места фактической работы членов комиссии, руководством также должен решаться вопрос об их транспортировке к месту инвентаризации.

Накануне проверки работник бухгалтерии готовит инвентаризационные ведомости, в которых описывается имущество, подлежащее проверке. Документ готовится согласно учётной политике предприятия. В конце инвентаризации данные ведомости сличаются с фактическим количеством. После этого формируется итоговый акт, в котором указываются обнаруженные расхождения.

приказ о создании комиссии по инвентаризации материальных ценностейПроверку необходимо проводить в установленный приказом срок. Последний стоит указать в соответствии с типом объекта. К примеру, небольшое подразделение можно проверить быстрее, чем склад или автотранспортную службу. Если комиссия не успевает провести инспекцию в срок, председателем готовится служебная записка, в которой приводятся аргументы для продления проверки.

В процессе инвентаризации её члены обязаны методом пересчёта, замера, взвешивания проверить имущество, сверив его с данными ведомостей. Также следует фиксировать возможные отклонения, о которых нужно сообщить председателю.

Члены комиссии имеют право доступа во все помещения подразделения, где проводится проверка. Препятствование им любыми способами не допускается. Каждый факт вмешательства в работу комиссии следует фиксировать актом.

В свою очередь, материально-ответственное лицо обязано давать устные объяснения по фактам сохранности ТМЦ. Если потребуется – предоставить документы, свидетельствующие об их движении. Проведение инвентаризации не допускается при фактическом отсутствии кого-либо из членов, в том числе проверяемого лица.

Как оформить приказ о создании комиссии по инвентаризации

Корректность составленных документов напрямую влияет на юридические последствия проверки. Для рассматриваемого приказа не существует унифицированной формы. Однако его содержание должно соответствовать действующим требованиям законодательства.

Структура документа выглядит так:

  • Вводная часть. Содержит «шапку» предприятия, где отображается его название, адрес и т.д. Поле регистрационного номера и даты, населённого пункта. К вступительной части также относится заголовок и преамбула документа. Здесь необходимо отразить основания проведения проверки, сослаться на локальные акты, законы.
  • Основная часть начинается со слова «Приказываю». Далее, по пунктам, описывается состав комиссии, выделяется её председатель. Пишутся Ф.И.О., должность каждого участника проверки, а также аналогичные данные о материально-ответственном лице. В основной части обязательна фиксация фактических мест инвентаризации (необходимо указать их адрес), а также сроки проверочных действий.
  • Завершающая часть содержит личные подписи директора предприятия, председателя комиссии и её членов, материально-ответственного лица. Визы проставляются напротив соответствующих полей с должностями.

Документ регистрируется в специальном журнале только после наличия всех подписей. В противном случае локальный акт не имеет юридической силы.

Образец приказа о создании комиссии по инвентаризации

Приказ нужно составить в одном экземпляре, который хранится в бухгалтерии предприятия. Участникам раздаются копии документов при необходимости. Поскольку данная проверка будет проводиться систематически, образец приказа целесообразно заранее предусмотреть локальной политикой по делопроизводству.

Учитывая рекомендации, приказ о создании комиссии по инвентаризации кассы будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Москва, ул. Образцовая 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

27 апреля 2019 г.                                                                                                                  г. Москва

ПРИКАЗ N 123

«Об инвентаризации»

Ввиду смены материально-ответственных лиц расчётного отдела ООО «Образец», c целью выполнения требований Приказа Министерства финансов РФ N 34н, руководствуясь Положением о проведении инвентаризации ООО «Образец» N 1 от 01.04.2017 г.,

Приказываю:

  1. Провести внеочередную инвентаризацию кассы ООО «Образец»;
  2. Период проведения проверки: с 27.04.2019 по 27.05.2019 г.
  3. Для проведения инвентаризации кассы ООО «Образец» назначить начальника отдела безопасности ООО «Образец» Иванова Ивана Ивановича председателем комиссии, в состав которой также входят:

— бухгалтер ООО «Образец» Петрова О.Ю.

— инженер ООО «Образец» Сидоров С.С.

  1. Результаты проведения инвентаризации сдать в бухгалтерию предприятия не позднее 30.05.2019;
  2. Контроль выполнения приказа оставляю за собой

Генеральный директор ООО «Образец»                                                               Васильев В.В.

С приказом ознакомлен:

Начальник расчётного отдела ООО «Образец»                                                 Рублёва В.С.

Начальник отдела безопасности ООО «Образец» — председатель комиссии             Иванов И.И.

Бухгалтер ООО «Образец»                                                                                     Петрова О.Ю.

Инженер ООО «Образец»                                                                                       Сидоров С.С.

Перед проверкой, в рассматриваемом случае, материально-ответственное лицо подписывает приказ и акт инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15, тем самым подтверждая, что до начала ревизии документы о движении д/с переданы в бухгалтерию.

Хранение и уничтожение приказа о создании комиссии по инвентаризации

приказ о создании комиссии по инвентаризации образецРассмотренный локальный акт хранится на предприятии согласно номенклатуре, составленной в соответствии с приказом Минкульта N 558. В различных ситуациях сроки хранения инвентаризационных документов неодинаковы.

К примеру, акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю сохраняются минимум на 5 лет. Это же срок предусмотрен для протоколов заседаний инвентаризационных комиссий, описей, списков и т.д. Приказ не входит в перечень этих документов, однако хранить его стоит не менее 10 лет.

Заключение

Таким образом, инвентаризация является обычным мероприятием, к которому необходимо отнестись ответственно каждому из участников. Материально-ответственное лицо, во избежание обвинений в порче, недостаче имущества обязано качественно вести его учёт и контролировать процесс хранения, использования ТМЦ.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>