Приказ о создании резерва по отпускам: образец

Любая компания постоянно сталкивается с проблемными аспектами планирования и учета своих доходов и затрат. Существует ряд обязательных выплат, которые наниматель должен выплачивать подчиненным вне зависимости от показателя доходности предприятия. К таким выплатам, в частности, относится зарплата и сопутствующие суммы, например, средства на оплату отпусков. Как следствие, управленцы должны создать резерв, который поможет оптимизировать планирование издержек на оплату труда, а также обеспечит работников гарантией своевременного предоставления финансов.

Общая информация в части формирования резерва по отпускам

Под резервом на оплату отпусков понимается специфический источник накопления средств компании, который должен расходоваться на предоставление компенсаций сотрудникам за неизрасходованный отпуск и выплаты взносов во внебюджетные структуры. Такой резерв создается в текущем периоде на будущий, то есть, подобная мера является стратегической для предприятия.

В 2019 году рассматриваемый резерв должны формировать все компании, что обеспечивает персонал фирмы соответствующими гарантиями. Данное положение закреплено в Приказе Минфина РФ (ПБУ 8/2010) № 167-н от 13.12.2010г., а также в ФЗ № 402 от 06.12.2011г.

Резерв на создание отпусков должен формироваться на отчетную дату, например:

  • на каждое 30/31 число ежемесячно. Несмотря на то, что данный вариант является наиболее трудозатратным, он, тем не менее, наиболее популярный и одобряемый контролирующими инстанциями, так как при таком темпе оформления документации по резерву сведения о ресурсах значительно легче держать под контролем;
  • на итоговую дату завершения квартала. Рассматриваемый способ формирования резерва является менее трудозатратным чем первый, и наиболее показательным относительно демонстрации эффективности конкретных затрат компании;
  • последний день года – 31 декабря. Это наиболее простой вариант создания резерва, однако он правомерен исключительно для тех предприятий, которые подают отчетность раз в год.

Конкретную дату формирования резерва компания должна определять самостоятельно, закреплять ее в Учетной политике и в дальнейшем следовать установленному правилу.

Наиболее распространенными бухгалтерскими проводками в рамках процедуры формирования резерва по отпускам являются:

  1. Начислен резерв: Д-т − 20, 25, 26, 44, 08 и т.д., К-т – 96. При этом в балансе данная сумма должна отражаться в графе 1540.
  2. Начислены отпускные средства из резерва: Д-т − 96, К-т – 70.
  3. Начислены взносы во внебюджетные структуры: Д-т 96, К-т – 69.
В обстоятельствах, когда предприятию не хватает финансовых средств резерва для осуществления соответствующих выплат, то превышающий остаток по счету 96 будет перенесет в стандартном порядке на счета 20, 25, 26, 44.

Порядок исчисления резерва по отпускам

Порядок исчисления рассматриваемого резерва должен закрепляться компанией в Учетной политике. Существуют такие способы расчета резерва:

  1. Резерв исчисляется на основании среднедневного дохода всех работников.
  2. Расчет резерва упрощается посредством определения среднего дохода не каждого отдельного сотрудника, а коллектива в целом.
  3. Резерв формируется посредством определения нормативного значения соответствующих отчислений на основании данных с предыдущего года.

Первый вариант расчета резерва состоит из таких этапов:

  1. Подсчет числа неизрасходованных дней отпуска сотрудника, с учетом периодов дополнительного оплачиваемого отдыха.
  2. Исчисление среднедневного дохода каждого сотрудника определенной группы. Уместно использовать стандартный порядок расчета указанного показателя для выявления объемов отпускных средств, а также компенсации за неизрасходованные дни отдыха.
  3. Определение объема отпускных, которые предназначаются конкретному сотруднику на отчетную дату, учитывая взносы во внебюджетные формирования.
  4. Суммирование по всем сотрудникам полученного объема отпускных, принимая во внимание взносы во внебюджетные фонды. Данная величина и будет являться итоговым размером резерва.

Второй способ исчисления объема резерва предполагает такие этапы:

  1. Выявление общего числа неизрасходованных дней отдыха сотрудников, учитывая дополнительный отпуск за счет нанимателя на дату формирования резерва.
  2. Определение среднедневного дохода по каждой категории работников за отчетный период.
  3. Определение итоговой суммы резерва для одной группы персонала уместно посредством использования следующей формулы: Объем резерва = (Среднедневной доход категории сотрудников + Среднедневной доход категории сотрудников * Тариф отчислений во внебюджетные образования) * Суммарное число дней отпуска, на которые вправе претендовать работники одной группы.
  4. Полученные в предыдущем пункте величины по каждой категории сотрудников необходимо суммировать, получив тем самым общий объем резерва.

Третий вариант исчисления резерва по отпускам предполагает такие шаги:

  1. К 31 декабря за предшествующий отчетный период необходимо выявить норматив отчислений в резерв. После наступления 1 января данный норматив должен оставаться неизменным, даже если за год объем резерва будет изменяться. Определяется рассматриваемый норматив по такой формуле: Сумма затрат на оплату отпусков и предоставление компенсаций за неизрасходованный отдых (без учета выплат во внебюджетные структуры) за предшествующий отчетный период / Объем затрат на оплату труда сотрудников (без учета отчислений во внебюджетные образования).
  2. Исчисление суммы взносов в резерв на каждую отчетную дату года. Подобный расчет происходит по формуле: Объем отчислений в резерв = (Объем дохода группы персонала + Объем страховых отчислений с зарплаты работников) * Норматив отчислений, определенный ранее.
  3. Суммирование по всем категориям работников полученной величины резерва.

Образец приказа о создании резерва по отпускам

Единой формы рассматриваемого приказа законодательство не предусматривает. Образец приказа на резерв отпусков на практике выглядит так:

ООО «Старый дом»

ПРИКАЗ № 23

О создании резерва по отпускам

(31.03.2019г.)

Во исполнение положений ПБУ 8/2010 и ФЗ № 402 от 06.12.2011г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:
Создать резервный фонд финансовых ресурсов по отпускам на второй квартал 2019г. для осуществления дальнейших расчетов с сотрудниками ООО «Старый дом» по отпускам.

Приложения:

  1. Расчет объема резерва по отпуска в ООО «Старый дом» на 31.03.2019г.

Директор ООО «Старый дом»                                  Савельев А.С.

Таким образом, формирование резерва по отпускам является уместной мерой распределения бюджета компании. Нанимателю совместно с бухгалтерами необходимо внимательно и ответственно подойти к данной процедуре во избежание нарушения законодательства.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (24 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>