Приказ о списании основных средств

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Практически каждая компания содержит на балансе определенные основные средства. Например, технику, инструменты, оборудование или любые иные предметы, необходимые для ведения стабильной производственной деятельности. Однако по факту физического и/или морального износа, неисправной поломки или прочих подобных основания, рассматриваемые средства списываются с баланса. С этой целью составляется соответствующее распоряжение управленца, исходя из которого списание объектов с баланса становится правомерным действием бухгалтера.

Общая информация о списании основных средств

Постановление о списании основных средств (далее − ОС) составляется управленцем компании или уполномоченным субъектом на оформление подобных бумаг. Такими лицами могут быть: секретарь компании, руководитель какого-либо структурного подразделения, или же главный бухгалтер. Однако для формирования приказа о списании ОС уполномоченное лицо должно иметь документальное основание, визированное управленцем.

Приказ о списании ОС может публиковаться исключительно на базе решения специальной комиссии. Данное образование также решает, что именно из объектов, числящихся на балансе, уместно списывать.

На основании постановления комитета управленец может публиковать приказ. Помимо прочего, также формируется специальный акт, в котором отражаются конкретные наименования ОС и причины их утилизации. Также в акте могут фиксироваться рекомендации по дальнейшей эксплуатации утилизированных ОС (либо рекомендации по использованию отдельных элементов объекта).

Указанная комиссия формируется посредством публикации соответствующего распоряжения руководителя компании. Данное образование должно включать, как минимум, троих субъектов, относящихся к различным подразделениям предприятия. При этом все члены комиссии должны иметь необходимый уровень квалификации, который в дальнейшем поможет лицам определять реальный уровень непригодности какого-либо ОС. Как демонстрирует практика, зачастую в состав комиссии входят такие работники:

  • заместитель управленца компании;
  • представитель бухгалтерского подразделения, зачастую, это главбух;
  • материально ответственный субъект, практически всегда в состав комиссии входит заведующий складом;
  • иные узкопрофильные сотрудники, если того требует конкретная ситуация.

Также важно отметить, какие существуют основные причины списания ОС:

  • реализация;
  • дарение или обмен;
  • физический или моральный износ;
  • утилизация (полная или частичная) ввиду чрезвычайных обстоятельств;
  • передача объекта в качестве вклада в уставной капитал;
  • выявленная неисправность в процессе инвентаризации.

Порядок оформления и образец приказа о списании основных средств

Действующая законодательная база РФ не предусматривает единого образца распоряжения о списании ОС. На этом основании управленцам необходимо своевременно (то есть, заранее) позаботиться о составлении бланка данного распоряжения и о его утверждении в локальном нормативе. Этот документ, как и иные самостоятельно разработанные бумаги, должен содержать стандартные реквизиты для официальной документации.

Подобный приказ может составляться как в печатном виде, так и в написанном от руки. Уместно публиковать рассматриваемый документ на фирменном бланке компании. Однако строго обязательным реквизитом является только «живая» подпись каждого ответственного субъекта.

Проставлять штамп в приказе не является обязательным условием, так как с 2016 года компании вправе работать без данного атрибута. Впрочем, если компания использует в своей повседневной практике печать, ее рекомендуется ставить.

Рассматриваемый документ относится к первичной документации, что обуславливает строго регламентированные правила его сохранности. В частности, приказ о списании ОС должен храниться в архиве компании, как минимум, 5 лет. На протяжении данных 5-ти лет он также может быть запрошенным сотрудником фискальной инстанции при проведении проверки. Архивные документы подобного характера позволяют контролирующим структурам отследить правомерность списания тех или иных объектов ОС.

Пошаговая инструкция оформления распоряжения о списании ОС:

  1. Шапка бумаги. В ней отмечается полное и сокращенное название предприятия, дата и номер документа, а также город, где бумага была оформлена. Затем по центру листа прописывается наименование составляемого распоряжения, в данном случае – «Приказ».
  2. Затем следует основной текст. В нем необходимо отметить всю базовую информацию о списываемом объекте. Подразумевается указание его марки и номера в соответствии с техническим паспортом (если подобное актуально для конкретного объекта), а также отметка инвентарного номера. Помимо прочего прописывается ФИО и должность сотрудника, который назначается ответственным лицом за утилизацию ОС. В условиях, когда какие-либо элементы или детали объекта ОС еще можно использовать в производстве без ущерба для деятельности и качества результата, в приказ также вписывается информация о соответствующих рекомендациях.
  3. Визы ответственных субъектов. Необходимо проставить не только подписи, но также и расшифровки.
Единым приказом может списываться как один объект ОС, так и несколько объектов. Перечень утилизируемых позиций может быть приведен в основном тексте распоряжения, либо в приложении к приказу.

После того, как распоряжение публикуется, происходит непосредственная процедура ликвидации соответствующего объекта ОС. В обстоятельствах, когда отдельные элементы пригодны к использованию, они должны быть изъяты и направлены на склад для оприходования. Затем объект ОС списывается с баланса, после чего обозначенные сведения вносятся в соответствующую инвентарную карточку.

Бухгалтерский учет при списании основных средств

Остаточная стоимость объектов ОС фиксируется на таких счетах:

  • Д-т 01 «ОС», субсчет «Выбытие ОС» − К-т 01 «ОС»;
  • Д-т 02 «Амортизация ОС» − К-т 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Дальнейшие записи базируются на том, какая причина послужила для выбытия объекта ОС. В частности, фиксируются такие проводки:

  • Д-т 91.2 «Прочие расходы» − К-т 01 «ОС». Хозяйственная операция оформляется подобным образом, если объект ОС ликвидируется в связи с чрезвычайными обстоятельствами, либо ввиду износа;
  • Д-т 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» − К-т 01 «ОС» − при передаче средства (или его части) в качестве взноса в уставной капитал;
  • Д-т 94 «Недостачи от порчи ТМЦ» − К-т 01 «ОС» − при утратах, выявленных в ходе инвентаризации.

Таким образом, распоряжение о списании основных средств является необходимым первичным документом для проведения рассмотренной процедуры. Правильное оформление документа гарантирует грамотное начало списания конкретного объекта. Нанимателю необходимо заранее обеспечить образец распоряжения в кадровом подразделении.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (35 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>